Kazi zinazofaa ni kazi hizo katika Excel na programu nyingine za spreadsheet zinazosababisha seli ambazo kazi zinapatikana ili kurejesha kila wakati karatasi inapasoma. Kazi za kupendeza zinajumuisha hata kama, au data wanazotegemea, hazionekani zimebadilika.
Zaidi ya hayo, fomu yoyote inayotokana na moja kwa moja au kwa moja kwa moja kwenye seli iliyo na kazi tete itajirudia tena kila wakati upyaji hutokea. Kwa sababu hizi, matumizi ya kazi nyingi mno katika karatasi kubwa au kitabu cha vitabu zinaweza kuongeza kiasi kikubwa kinachohitajika kwa upyaji.
Kawaida na Kawaida Kawaida Kazi
Baadhi ya kazi nyingi za kawaida zinazotumiwa ni:
wakati kazi chini ya kawaida hutumiwa ni pamoja na:
Mfano Kazi Mfano
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu,
- kiini D1 ina kazi = RAND (), ambayo huzalisha idadi mpya ya random na kila upyaji wa karatasi
- Kiini D2 kina formula = D1 + 5, ambayo inafanya kuwa inategemea moja kwa moja juu ya thamani katika kiini D1
- kiini D3 ina formula = D2 - 10, ambayo inafanya kuwa tegemezi moja kwa moja juu ya thamani katika kiini D2 na, kama matokeo, inategemea moja kwa moja juu ya thamani katika kiini D1
Kwa hiyo, kila wakati karatasi ya kurudia hutokea, maadili kwenye seli D2 na D3 yatabadilika pamoja na thamani katika kiini D1 kwa sababu D2 na D3 wote hutegemea moja kwa moja au kwa njia isiyo ya kawaida kwenye namba ya random inayotokana na kazi ya RAND isiyo na nguvu katika D1.
Vitendo vinavyosababisha Recalculations
Vitendo vya kawaida ambavyo vinatengeneza karatasi au orodha ya kazi ya kazi ni pamoja na:
- kuingia data mpya wakati wa hali ya moja kwa moja ya kurejesha ambayo ni default kwa vitabu vyote vya kazi katika Excel
- kuongeza au kufuta safu au safu katika karatasi
- kujificha au safu ya safu (lakini si nguzo) ndani ya karatasi
- renaming karatasi
- kurekebisha karatasi za kazi ndani ya kitabu cha kazi
- kuongeza, kuhariri, au kufuta aina inayojulikana
- wakati wa hali ya kurekebisha mwongozo, kushinikiza ufunguo wa F9 kwenye kibodi ambacho kinasisitiza, katika vitabu vyote vya kazi vya wazi, kurekebisha seli zinazo na formula au kanuni za tegemezi zilizobadilika tangu hesabu ya mwisho.
- wakati wa kurekebisha mwongozo wa mwongozo, ukiendeleza SHIFT + F9 kwenye kibodi ambacho kinasisitiza, katika karatasi ya kazi tu, upyaji wa seli zilizo na formula au fomu za tegemezi zilizobadilika tangu hesabu ya mwisho.
- wakati wa hali ya kurekebisha mwongozo, ukiendeleza CTRL + ALT + F9 kwenye kibodi ambacho kinasimamisha upyaji wa formula zote katika vitabu vyote vya wazi bila kujali kama wamebadilika au sio tangu hesabu ya mwisho
Uundaji na Masharti ya Mpangilio
Fomu za masharti zinahitajika kuchunguzwa na kila hesabu ili kuamua ikiwa hali ambazo zimesababisha chaguo maalum za kupangilia bado zipo. Matokeo yake, fomu yoyote ambayo hutumiwa katika utawala wa mpangilio wa masharti inakuwa mzuri.