Pata Data katika Orodha na kazi ya INDEX

01 ya 02

Excel Kazi ya INDEX - Fomu ya Array

Excel Kazi ya Jumla ya Kazi ya INDEX

Kwa ujumla, kazi ya INDEX inaweza kutumika kupata na kurudi thamani maalum au kupata kumbukumbu ya seli kwa eneo la thamani hiyo katika karatasi.

Kuna aina mbili za kazi ya INDEX inapatikana katika Excel: Fomu ya Array na fomu ya kumbukumbu.

Tofauti kuu kati ya aina mbili za kazi ni:

• Fomu ya Array hurejesha thamani ya data iko kwenye hatua ya makutano ya mstari fulani na safu ya data;
• Fomu ya Marejeleo inarudi kumbukumbu ya seli ya mstari wa makutano wa safu fulani na safu.

Excel Kazi ya INDEX - Fomu ya Array

Kawaida kwa ujumla huhesabiwa kuwa kikundi cha seli karibu na karatasi. Katika picha hapo juu, safu itakuwa kizuizi cha seli kutoka A2 hadi C4.

Katika mfano huu, aina ya safu ya kazi ya INDEX iliyoko kwenye kiini C2 inarudi thamani ya data - Widget - inapatikana katika hatua ya makutano ya mstari wa 3 na safu ya 2.

Kazi ya INDEX (Fomu ya Array) Syntax na Arguments

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, watenganishaji wa comma, na hoja .

Syntax ya kazi ya INDEX ni:

= INDEX (Safu, Row_num, Column_num)

Safu - Kumbukumbu za kiini kwa seli mbalimbali zinazotafutwa na kazi kwa maelezo taka

Row_num (hiari) - Nambari ya mstari katika safu ambayo inarudi thamani. Ikiwa hoja hii imefutwa, Hifadhi_num inahitajika.

Column_num (hiari) - Namba ya safu katika safu ambayo itarudi thamani. Ikiwa hoja hii imefungwa, Row_num inahitajika.

• Kwa Row_num na Column_num argument, ama namba halisi na safu ya safu au kumbukumbu za kiini kwa eneo la habari hii kwenye karatasi zinaweza kuingizwa.

Kazi ya INDEX (Fomu ya Array) Mfano

Kama ilivyoelezwa, mfano katika picha hapo juu hutumia aina ya Array ya kazi ya INDEX kurudi jina la Widget kutoka orodha ya hesabu.

Taarifa hapa chini inatia hatua za kuingiza kazi ya INDEX kwenye kiini B8 cha karatasi.

Hatua hizo hutumia kumbukumbu za seli kwa Row_num na Column_num arguments, badala ya kuingia nambari hizi moja kwa moja.

Inaingia Kazi ya INDEX

Chaguzi za kuingia kazi na hoja zake ni pamoja na:

1. Kuandika kazi kamili: = INDEX (A2: C4, B6, B7) kwenye kiini B8
2. Kuchagua kazi na hoja zake kwa kutumia sanduku la kazi la INDEX

Ingawa inawezekana tu aina ya kazi kamili kwa manually, watu wengi wanaona iwe rahisi kutumia sanduku la mazungumzo ili kuingia hoja za kazi.

Hatua zilizo chini hutumia sanduku la mazungumzo ili kuingia hoja za kazi.

Kufungua Sanduku la Dialog

Kwa kuwa kuna aina mbili za kazi - kila mmoja na seti yake ya hoja - kila fomu inahitaji sanduku la majadiliano tofauti.

Matokeo yake, kuna hatua ya ziada katika ufunguzi wa sanduku la mazungumzo ya kazi ya INDEX usio na kazi nyingi za Excel. Hatua hii inahusisha kuchukua fomu ya Array au fomu ya Marejeo ya hoja.

Chini ni hatua zinazotumiwa kuingia kazi ya INDEX na hoja katika kiini cha B8 kwa kutumia sanduku la majadiliano ya kazi.

1. Bonyeza kwenye kiini B8 kwenye karatasi - hii ndio ambapo kazi itapatikana
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon
3. Chagua Kufuta na Kumbukumbu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bofya kwenye INDEX katika orodha ya kuleta sanduku la Majadiliano ya Chaguo - ambayo inakuwezesha kuchagua kati ya fomu za Array na Kumbukumbu za kazi
5. Bofya kwenye safu, mstari_num, chaguo- safu ya chaguo
6. Bonyeza kwa Sawa kufungua kazi ya INDEX - Sanduku la maandishi ya shaba

Kuingiza Majadiliano ya Kazi

1. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Array
2. Onyesha seli A2 hadi C4 katika karatasi ya kuingiza safu katika sanduku la mazungumzo
3. Bonyeza kwenye Row_num line katika sanduku la mazungumzo
4. Bofya kwenye kiini B6 ili uingie kielelezo hiki kwenye sanduku la mazungumzo
5. Bonyeza kwenye Nambari ya Column_num kwenye sanduku la mazungumzo
6. Bonyeza kwenye kiini B7 kuingiza rejea ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo
7. Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo
8. Neno Gizmo linaonekana katika kiini B8 kwani ni neno katika kiini kinachozunguka mstari wa tatu na safu ya pili ya hesabu ya sehemu
9. Unapobofya kwenye kiini B8 kazi kamili = INDEX (A2: C4, B6, B7) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

Vigezo vya Hitilafu za Kazi ya Muundo

Maadili ya kawaida ya kosa yanayohusiana na kazi ya INDEX - Fomu ya safu ni:

#VALUE! - Inatokea ikiwa ama Row_num , hoja ya Column_num sio nambari.

#REF! - Inatokea kama aidha:

• Row_num hoja ni kubwa kuliko idadi ya safu katika upeo wa kuchaguliwa;
• Mgongano wa Nakala ni mkubwa kuliko idadi ya nguzo katika upeo uliochaguliwa.

Majadiliano ya Sanduku la Dialog

Faida ya kutumia sanduku la mazungumzo kuingia data kwa hoja za kazi ni pamoja na:

1. Sanduku la mazungumzo inachukua huduma ya syntax ya kazi - na iwe rahisi kuingia hoja za kazi moja kwa moja bila kuingia saini sawa, mabaki, au mazao ambayo hufanya kama watenganisho kati ya hoja.
2. Marejeleo ya kiini, kama vile B6 au B7, yanaweza kuingizwa kwenye sanduku la mazungumzo kwa kuashiria , ambayo inahusisha kubonyeza seli zilizochaguliwa na panya badala ya kuandika. Sio tu inaonyesha rahisi, pia husaidia kupunguza makosa katika formula zinazosababishwa na kumbukumbu za kiini sahihi.

02 ya 02

Excel Kazi ya INDEX - Fomu ya Kumbukumbu

Excel Kazi ya INDEX - Fomu ya Kumbukumbu

Fomu ya kumbukumbu ya kazi inarudi thamani ya data ya kiini iko kwenye hatua ya makutano ya mstari maalum na safu ya data.

Safu ya kumbukumbu inaweza kuwa na safu nyingi zisizo karibu kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Kazi ya INDEX (Fomu ya Kumbukumbu) Syntax na Arguments

Sawa na maneno ya fomu ya REEX ya fomu ya kazi ni:

= INDEX (Rejea, Row_num, Column_num, Area_num)

Rejea - (inahitajika) kumbukumbu za seli kwa wingi wa seli zinazotafutwa na kazi kwa maelezo taka.

• ikiwa safu nyingi, zisizo karibu zimeingia kwa hoja hii, safu zinapaswa kuzungukwa na seti tofauti ya mabaki ya pande zote kama inavyoonekana kwenye formula INDEX: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) kuchukuliwa kutoka kwenye picha hapo juu

Row_num - namba ya mfululizo katika safu ambayo itarudi thamani.

• hiari kwa safu moja za kumbukumbu za mstari
• inahitajika kwa safu moja na safu nyingi za kumbukumbu za safu

Safu ya_num - namba ya safu katika safu ambayo itarudi thamani.

• hiari kwa safu moja za kumbukumbu za safu
• inahitajika kwa safu moja na safu nyingi za kumbukumbu za safu

Kumbuka: Kwa hoja zote Row_num na Column_num , ama namba halisi na safu ya safu au kumbukumbu za seli kwenye eneo la habari hii kwenye karatasi zinaweza kuingizwa.

Eneo_num (hiari) - ikiwa hoja ya Marejeo ina safu nyingi zisizo karibu, hoja hii huchagua seli ngapi za kurudi data kutoka. Ikiwa imekoma, kazi hutumia aina ya kwanza iliyoorodheshwa kwenye hoja ya Kumbukumbu .

• Aina ya kwanza iliyoingia katika hoja ya Marejeo imehesabiwa 1;
• pili ni 2;
• ya tatu ni 3, na kadhalika.

Kazi ya INDEX (Fomu ya Kumbukumbu) Mfano

Mfano katika picha hapo juu hutumia fomu ya Kumbukumbu ya kazi ya INDEX kurudi mwezi Julai kutoka eneo la 2 la hasira A1 hadi E1.

Taarifa hapa chini inatia hatua za kuingiza kazi ya INDEX kwenye kiini B10 cha karatasi.

Hatua hizo hutumia kumbukumbu za kiini kwa Row_num, Column_num, na Area_num hoja, badala ya kuingia namba hizi moja kwa moja.

Inaingia Kazi ya INDEX

Chaguzi za kuingia kazi na hoja zake ni pamoja na:

1. Kuandika kazi kamili: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) kwenye kiini B10
2. Kuchagua kazi na hoja zake kwa kutumia sanduku la kazi la INDEX

Ingawa inawezekana tu aina ya kazi kamili kwa manually, watu wengi wanaona iwe rahisi kutumia sanduku la mazungumzo ili kuingia hoja za kazi.

Hatua zilizo chini hutumia sanduku la mazungumzo ili kuingia hoja za kazi.

Kufungua Sanduku la Dialog

Kwa kuwa kuna aina mbili za kazi - kila mmoja na seti yake ya hoja - kila fomu inahitaji sanduku la majadiliano tofauti.

Matokeo yake, kuna hatua ya ziada katika ufunguzi wa sanduku la mazungumzo ya kazi ya INDEX usio na kazi nyingi za Excel. Hatua hii inahusisha kuchukua fomu ya Array au fomu ya Marejeo ya hoja.

Chini ni hatua zinazotumiwa kuingia kazi ya INDEX na hoja katika kiini B10 kutumia sanduku la majadiliano ya kazi.

1. Bonyeza kwenye kiini B8 kwenye karatasi - hii ndio ambapo kazi itapatikana
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon
3. Chagua Kufuta na Kumbukumbu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bofya kwenye INDEX katika orodha ya kuleta sanduku la Majadiliano ya Chaguo - ambayo inakuwezesha kuchagua kati ya fomu za Array na Kumbukumbu za kazi
5. Bofya kwenye kumbukumbu, safu_num, safu_num, eneo_num chaguo
6. Bonyeza kwenye OK ili kufungua kazi ya INDEX - Sanduku la maandishi ya fomu ya kumbukumbu

Kuingiza Majadiliano ya Kazi

1. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Kumbukumbu
2. Ingiza safu ya duru ya wazi " ( " kwenye mstari huu kwenye sanduku la mazungumzo
3. Onyesha seli A1 hadi A5 katika karatasi ya kuingiza upeo baada ya safu iliyo wazi
4. Weka comma ili kutenda kama mgawanyiko kati ya safu ya kwanza na ya pili
5. Onyesha seli C1 hadi E1 katika karatasi ya kuingia kwenye upeo baada ya comma
6. Piga comma ya pili ili kutenda kama mgawanyiko kati ya pili na ya tatu
7. Onyesha seli C4 hadi D5 katika karatasi ya kuingiza upeo baada ya comma
8. Ingiza safu ya kufunga ya duru " ) " baada ya aina ya tatu kukamilisha hoja ya Marejeleo
9. Bonyeza kwenye Row_num line katika sanduku la mazungumzo
10. Bonyeza kwenye kiini B7 kuingiza rejea ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo
11. Bonyeza kwenye Nambari ya Column_num kwenye sanduku la mazungumzo
12. Bofya kwenye kiini B8 ili uingie kielelezo hiki kwenye sanduku la mazungumzo
13. Bonyeza Eneo_num line katika sanduku la mazungumzo
14. Bonyeza kwenye kiini B9 kuingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo
15. Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo
16. Mwezi Julai inaonekana katika kiini B10 kwa kuwa ni mwezi katika kiini kinachozunguka mstari wa kwanza na safu ya pili ya eneo la pili (umbali C1 hadi 1)
17. Unapofya kwenye kiini B8 kazi kamili = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

Vigezo vya Hitilafu za Kazi ya Muundo

Maadili ya kawaida ya kosa yanayohusiana na kazi ya INDEX - Fomu ya Kumbukumbu ni:

#VALUE! - Inatokea ikiwa ama Row_num , Column_num, au Area_num hoja sio nambari.

#REF! - Inatokea ikiwa:

• Row_num hoja ni kubwa kuliko idadi ya safu katika upeo wa kuchaguliwa;
• Mgongano wa Nakala ni mkubwa kuliko idadi ya nguzo katika upeo uliochaguliwa.
• Eneo_numu ya hoja ni kubwa kuliko idadi ya maeneo katika upeo uliochaguliwa.