Jinsi ya Kugeuka On / Off Feature AutoComplete Feature

Jinsi ya kudhibiti AutoComplete katika Excel

Chaguo la AutoComplete katika Microsoft Excel litajaza data moja kwa moja wakati unapoandika, lakini si mara zote muhimu katika kila hali.

Kwa bahati nzuri, unaweza kuzima au kuwawezesha AutoComplete wakati wowote unapopenda.

Wakati unapaswa na usiweze & # 39; t Tumia AutoComplete

Kipengele hiki ni kizuri wakati wa kuingiza data kwenye karatasi ambayo ina vigezo vingi. Kwa Ukijikamilika kwa AutoComplete, unapoanza kuandika, utajijulisha habari zote kutoka kwa muktadha kuzunguka, ili kuharakisha kuingia data kidogo. Maelezo yanaweza kupendekezwa kwa moja kwa moja kulingana na kile kilichochapishwa kabla yake.

Aina hii ya usanidi ni nzuri wakati unapoingia jina moja, anwani, au habari nyingine katika seli nyingi. Bila AutoComplete, ungependa kurejesha tena data unayotaka kuifanyiwa, au kuiga na kuitia mara kwa mara, ambayo inaweza kuchukua muda mrefu sana katika matukio fulani.

Kwa mfano, ikiwa umeandika "Mary Washington" katika kiini cha kwanza na kisha vitu vingine vingi katika zifuatazo, kama "George" na "Harry," unaweza kuandika "Mary Washington" tena kwa kasi zaidi kwa kuandika "M" na kisha uingie Ingiza ili Excel itajitambulisha jina kamili.

Hii inaweza kufanywa kwa nambari yoyote ya maandishi katika kiini chochote kwenye mfululizo wowote, maana kwamba unaweza kuandika "H" chini ili Excel ionyeshe "Harry," halafu fanya "M" tena ikiwa unahitaji kuwa na jina la auto-kukamilika. Kwa wakati wowote unahitaji nakala au kuweka data yoyote.

Hata hivyo, AutoComplete si mara zote rafiki yako. Ikiwa huna haja ya kurudia kitu chochote, bado kitasaidia kujipendekeza kila wakati unapoanza kuandika kitu ambacho kinashiriki barua moja ya kwanza kama data ya awali, ambayo inaweza mara nyingi kuwa na wasiwasi zaidi kuliko msaada.

Wezesha / Zima AutoComplete katika Excel

Hatua za kuwezesha au kuzuia AutoComplete katika Microsoft Excel ni tofauti kidogo kulingana na toleo unatumia:

Excel 2016, 2013, na 2010

1. Nenda kwenye Faili > Menyu ya Chaguzi .
2. Katika dirisha la Chaguzi za Excel , Fungua wazi upande wa kushoto.
3. Chini ya Chaguo cha Chaguzi za Uhariri , ongeza Uwezesha AutoComplete kwa maadili ya kiini au kuacha kulingana na unataka kugeuka kipengele hiki au kukizima.
4. Bofya au gonga OK ili uhifadhi mabadiliko na kuendelea kutumia Excel.

Excel 2007

1. Bofya Bonyeza ya Ofisi .
2. Chagua Chaguzi za Excel ili kuleta sanduku la Chaguzi cha Excel .
3. Chagua Advanced katika kipande kwa kushoto.
4. Bonyeza sanduku karibu na Wezesha AutoComplete kwa sanduku chaguo la maadili ya kiini ili kuzima au kuzima kipengele hiki.
5. Chagua OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.

Excel 2003

1. Nenda kwa Vyombo > Chaguo kutoka kwenye bar ya menyu ili ufungue sanduku la Chaguzi cha Chaguo .
2. Chagua kichupo cha Hariri .
3. Badilisha kitufe cha kukamilika kwa Hifadhi kwa kuzimwa na sanduku la ufuatiliaji karibu na Wezesha AutoComplete kwa chaguo la maadili ya kiini .
4. Bofya OK ili uhifadhi mabadiliko na kurudi kwenye karatasi.