Hesabu Sini za Data na Kazi ya SUMPRODUCT ya Excel

Kazi ya SUMPRODUCT katika Excel ni kazi inayofaa sana ambayo itatoa matokeo tofauti kulingana na hoja zilizoingia.

Nini kazi ya SUMPRODUCT kawaida hufanya ni kuzidisha vipengele vya moja au zaidi na kisha kuongeza au kuunganisha bidhaa pamoja.

Lakini kwa kurekebisha fomu ya hoja, SUMPRODUCT itahesabu idadi ya seli katika eneo ambalo lina data ambayo inakabiliwa na vigezo maalum.

01 ya 04

SUMPRODUCT vs COUNTIF na COUNTIFS

Kutumia SUMPRODUCT kwa Hesabu Siri za Data. © Ted Kifaransa

Tangu Excel 2007, programu pia ina kazi COUNTIF na COUNTIFS ambazo zitakuwezesha kuhesabu seli zinazofikia vigezo vya kuweka moja au zaidi.

Wakati mwingine, hata hivyo, SUMPRODUCT ni rahisi kufanya kazi na linapokuja kutafuta hali nyingi zinazohusiana na uwiano sawa kama inavyoonekana katika mfano ulio kwenye picha hapo juu.

02 ya 04

SUMPRODUCT Kazi ya Syntax na Arguments kwa Hesabu Sells

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, watenganishaji wa comma, na hoja .

Ili kupata kazi kuhesabu seli badala ya kufanya madhumuni yake ya kawaida, syntax isiyo ya kawaida lazima iatumiwe na SUMPRODUCT:

= SUMPRODUCT ([hali1] * [hali2])

Maelezo ya jinsi hii syntax inavyoelezea ilivyoelezwa hapa chini mfano huu.

Mfano: Kuhesabu Kengele inayokutana na Masharti Mingi

Kama inavyoonekana katika mfano katika picha hapo juu, SUMPRODUCT hutumiwa kupata idadi kamili ya seli katika upeo wa data A2 hadi B6 zilizo na data kati ya maadili ya 25 na 75.

03 ya 04

Kuingia Kazi ya SUMPRODUCT

Kwa kawaida, njia bora ya kuingia kazi katika Excel ni kutumia sanduku la mazungumzo yao, ambayo inafanya kuwa rahisi kuingia hoja moja kwa wakati bila kuingia kwa mabaki au mazao ambayo hufanya kazi kama separators kati ya hoja.

Hata hivyo, kwa sababu mfano huu unatumia aina isiyo ya kawaida ya kazi ya SUMPRODUCT, mbinu ya sanduku la dialog haiwezi kutumika. Badala yake, kazi lazima iingizwe kwenye kiini cha karatasi .

Katika picha hapo juu, hatua zifuatazo zilitumiwa kuingia SUMPRODUCT kwenye kiini B7:

  1. Bofya kwenye kiini B7 kwenye karatasi - mahali ambapo matokeo ya kazi yatasemwa
  2. Andika fomu ifuatayo kwenye kiini E6 cha karatasi:

    = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75))

  3. Jibu la 5 linapaswa kuonekana katika kiini B7 kwa kuwa kuna maadili tano tu katika upeo - 40, 45, 50, 55, na 60 - kati ya 25 na 75
  4. Unapobofya kiini B7 fomu iliyokamilishwa = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75)) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

04 ya 04

Kuvunja kazi SUMPRODUCT Kazi

Wakati masharti yamewekwa kwa hoja, SUMPRODUCT inapima kipengele cha kila aina dhidi ya hali na inarudi thamani ya Boolean (TRUE au FALSE).

Kwa madhumuni ya hesabu, Excel huwapa thamani ya 1 kwa vipengele vya aina ambazo ni kweli na thamani ya 0 kwa vipengele vya safu ambazo ni FALSE.

Yanayofanana na zero katika kila safu zinazidishwa pamoja:

Hizi na zeros basi zinaingizwa na kazi kutupa hesabu ya idadi ya maadili ambayo hukutana na hali zote mbili.

Au, fikiria kwa njia hii ...

Njia nyingine ya kufikiria nini SUMPRODUCT inafanya ni kufikiria ishara ya kuzidisha kama hali NA .

Pamoja na hili katika akili, ni tu wakati hali zote mbili zimekutana - namba kubwa kuliko 25 na chini ya 75 - kwamba thamani ya kweli (ambayo ni sawa na moja kukumbuka) inarudi.

Kazi hiyo inahesabu maadili yote ya kweli kufikia matokeo ya 5.