Excel AVERAGEIF: Pata Wastani wa Vigezo maalum

Kazi ya AVERAGEIF inachanganya kazi ya IF na AVERAGE kazi katika Excel. Mchanganyiko huu inakuwezesha kupata wastani au hesabu maana ya maadili hayo katika data iliyochaguliwa ambayo inakabiliwa na vigezo maalum.

Sehemu ya IF ya kazi inaamua data gani inakabiliwa na vigezo maalum na sehemu YA KUWENGA inakadiriwa wastani au maana.

Kwa kawaida, AVERAGE IF inatumiwa kwa safu ya data inayoitwa rekodi. Katika rekodi , data zote katika kila seli katika mstari zinahusiana - kama jina la kampuni, anwani na namba ya simu.

AVERAGE IF inaangalia vigezo maalum katika kiini moja au uwanja katika rekodi na, ikiwa inapata mechi, inabainisha data hiyo au data kwenye uwanja mwingine uliowekwa katika rekodi hiyo.

Jinsi Kazi ya AVERAGEIF Inavyofanya Kazi

Mafunzo haya hutumia AVERAGE IF kazi kupata wastani wa mauzo ya kila mwaka kwa eneo la mauzo ya Mashariki katika seti ya rekodi za data.

Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini hukutembea kupitia kuunda na kutumia kazi ya AVERAGE ikiwa imeonekana kwenye picha hapo juu ili kuhesabu wastani wa mauzo ya kila mwaka.

Masomo ya Mafunzo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Mtazamo wa Syntax ya Kazi
• Kuanzia AVERAGE IF Kazi
• Kuingia Kukabiliana kwa Range
• Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu
• Kuingia kwa hoja ya wastani
• Na Jibu ni ..

Kuingia Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza ya kutumia AVERAGE IF kazi katika Excel ni kuingia data .

Ingiza data katika seli C1 hadi E11 ya karatasi ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Kumbuka: Maagizo ya mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.

Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulionyeshwa, lakini kazi ya AVERAGE IF itakupa matokeo sawa.

Taarifa juu ya chaguzi za kupangilia zinazofanana na zilizotajwa hapo juu zinapatikana katika Mafunzo haya ya Msingi ya Msingi .

Syntax ya Kazi ya AVERAGEIF

Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabaki, na hoja .

Syntax ya AVERAGEIF ni:

= AVERAGEIF (Range, Makala, Wastani wa wastani)

Majadiliano ya Kazi ya AVERAGEIF

Majadiliano ya kazi yanasema kazi ni hali gani inayojaribiwa na ni data ngapi kwa wastani wakati hali hiyo imekamilika.

Kipengee - kundi la seli kazi ni kutafuta.

Vigezo - thamani hii inalinganishwa na data katika Range. Ikiwa mechi inapatikana basi data sambamba katika Average_range ni wastani. Data halisi au kumbukumbu ya seli kwa data inaweza kuingizwa kwa hoja hii.

Kiwango cha wastani (chaguo) - data katika seli hii mbalimbali ina wastani wakati mechi zinapatikana kati ya hoja za Range na Criteria. Ikiwa hoja ya wastani-ya hoja haifai, data iliyoendana katika hoja ya Range imebadilishwa badala yake.

Kuanzia Kazi ya AVERAGEIF

Ingawa inawezekana tu aina ya AVERAGE IF kazi ndani ya kiini , watu wengi wanaona ni rahisi kutumia sanduku la kazi ya kazi ili kuongeza kazi kwenye karatasi .

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye kiini E12 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio tutaingia katika kazi ya AVERAGE IF.
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon .
3. Chagua Kazi Zaidi> Takwimu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye AVERAGE IF katika orodha ya kuleta sanduku la kazi ya AVERAGE IF.

Takwimu ambazo tunaingia kwenye safu tatu zilizo wazi katika sanduku la mazungumzo zitafanya hoja za kazi ya AVERAGE IF.

Majadiliano haya yanasema kazi hii ni hali gani tunayojaribu na ni data ngapi kwa wastani wakati hali imekwisha.

Kuingia Kukabiliana kwa Range

Katika mafunzo haya tunatafuta kupata wastani wa mauzo ya mwaka kwa mkoa wa mauzo ya Mashariki.

Hatua ya Range inaelezea kazi ya AVERAGE IF kundi ambalo seli hutafuta wakati wa kujaribu kupata vigezo maalum - Mashariki.

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la mazungumzo , bofya kwenye Mstari wa Rangi .
2. Eleza seli C3 hadi C9 katika karatasi ya kuingiza kumbukumbu za seli kama upeo wa kutafakari na kazi.

Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu

Katika mfano huu kama data katika upeo wa C3: C12 ni sawa na Mashariki basi mauzo ya jumla ya rekodi hiyo itapunguzwa na kazi .

Ijapokuwa data halisi - kama vile neno la Mashariki linaweza kuingizwa katika sanduku la mazungumzo kwa hoja hii ni bora zaidi kuongeza data kwenye kiini kwenye karatasi na kisha ingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Criteria katika sanduku la mazungumzo .
2. Bofya kwenye kiini D12 ili uingie kielelezo cha seli. Kazi itatafuta aina iliyochaguliwa katika hatua ya awali ya data inayofanana na vigezo hivi.
3. Neno la utafutaji (Mashariki) litaongezwa kwenye kiini D12 katika hatua ya mwisho ya mafunzo.

Marejeleo ya Kiini Kuongeza Ufanisi wa Kazi

Ikiwa kumbukumbu ya seli, kama vile D12, imeingia kama Mgogoro wa Criteria, kazi ya AVERAGE IF itatafuta mechi kwa data yoyote iliyowekwa kwenye kiini hiki kwenye karatasi.

Kwa hiyo baada ya kupata mauzo ya wastani kwa mkoa wa Mashariki itakuwa rahisi kupata mauzo ya wastani kwa mkoa mwingine wa mauzo tu kwa kubadilisha Mashariki hadi Kaskazini au Magharibi. Kazi itasasisha moja kwa moja na kuonyesha matokeo mapya.

Kuingia kwa hoja ya wastani

Mgogoro wa wastani- ni kundi la seli ambayo kazi ni wastani wakati inapata mechi katika hoja ya Range iliyotambuliwa katika hatua ya 5 ya mafunzo.

Majadiliano haya ni ya hiari na, ikiwa imefungwa, Excel inawainisha seli ambazo zimewekwa katika hoja ya Range.

Kwa kuwa tunataka mauzo ya wastani kwa mkoa wa mauzo ya Mashariki tunatumia data katika safu ya Mauzo Jumla kama hoja ya wastani.

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye mstari wa wastani_funguo kwenye sanduku la mazungumzo.
2. Eleza seli E3 hadi E9 kwenye lahajedwali. Ikiwa vigezo vilivyotajwa katika hatua ya awali vinafanana na data yoyote katika upeo wa kwanza (C3 hadi C9), kazi itaongeza data katika seli zinazofanana katika seli hii ya pili ya seli.
3. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na ukamilisha kazi ya AVERAGE IF.
4. # DIV / 0! Hitilafu itaonekana kwenye kiini E12 - kiini ambapo tumeingia kazi kwa sababu hatujaongeza data kwenye uwanja wa Criteria (D12).

Inaongeza Criteria ya Utafutaji

Hatua ya mwisho katika mafunzo ni kuongeza vigezo tunataka kazi kufanana.

Katika kesi hii tunataka kupata wastani wa mauzo ya kila mwaka kwa reps ya mauzo katika mkoa wa Mashariki ili tuongeze neno Mashariki hadi D12 - kiini kilichotambuliwa katika kazi kama kilicho na hoja ya vigezo.

Hatua za Mafunzo

1. Katika kiini D12 aina Mashariki na waandishi wa habari Ingiza kwenye kibodi.
2. Jibu la $ 59,641 inapaswa kuonekana katika kiini E12. Kwa kuwa kigezo cha Mashariki sawa kinafikia katika seli nne (C3 hadi C6) idadi katika seli zinazofanana katika safu ya E (E3 hadi E6) zina wastani.
3. Unapofya kwenye kiini E12, kazi kamili
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi .
4. Ili kupata wastani wa mauzo kwa mikoa mingine ya mauzo, fanya jina la kanda, kama vile Kaskazini katika kiini E12 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
5. Wastani wa eneo hilo la mauzo linapaswa kuonekana katika kiini E12.