Katika programu za sahajedwali kama vile Excel na Google Spreadsheet, maadili yanaweza kuwa maandishi, tarehe, namba, au data ya Boolean . Kwa hivyo, thamani inatofautiana kulingana na aina ya data ambayo inahusu:
- Kwa data ya nambari, thamani inahusu kiasi cha data - kama 10 au 20 katika seli A2 na A3;
- Kwa data ya maandishi, thamani inahusu neno au kamba - kama Nakala katika kiini A5 katika karatasi;
- Kwa data ya Boolean au mantiki, thamani inahusu hali ya data - ama kweli au FALSE kama katika kiini A6 katika picha.
Thamani inaweza pia kutumiwa kwa maana ya hali au parameter ambayo inapaswa kupatikana katika karatasi kwa matokeo fulani yatatokea.
Kwa mfano, wakati wa kuchuja data, thamani ni hali ambayo data inapaswa kukutana ili kubaki kwenye meza ya data na sio kuchujwa.
Thamani iliyoonyeshwa Vs. Thamani halisi
Data iliyoonyeshwa kwenye kiini cha karatasi haiwezi kuwa thamani halisi ambayo hutumiwa kama kiini hiki kinatajwa kwenye fomu.
Tofauti hizo hutokea ikiwa formatting inatumiwa kwenye seli zinazoathiri kuonekana kwa data. Mabadiliko haya ya muundo hubadilisha data halisi iliyohifadhiwa na programu.
Kwa mfano, kiini cha A2 kimetengenezwa ili kuonyesha hakuna sehemu za decimal kwa data. Matokeo yake, data iliyoonyeshwa katika seli ni 20 , badala ya thamani halisi ya 20.154 kama ilivyoonyeshwa kwenye bar ya formula .
Kwa sababu hii, matokeo ya formula katika kiini B2 (= A2 / A3) ni 2.0154 badala ya 2 tu.
Hitilafu za Maadili
Thamani ya muda pia inahusishwa na maadili ya hitilafu , - kama vile #NULL !, #REF !, au # DIV / 0 !, ambayo yanaonyeshwa wakati Excel au Google Spreadsheets hupata matatizo kwa formula au data wanayoielezea.
Wao huhesabiwa kuwa maadili na si ujumbe wa makosa kama wanaweza kuingizwa kama hoja za baadhi ya kazi za kazi.
Mfano unaweza kuonekana katika kiini B3 katika picha, kwa sababu formula katika kiini hiki inajaribu kugawanya idadi katika A2 na kiini tupu cha A3.
Siri tupu ni kutibiwa kama kuwa na thamani ya sifuri badala ya kuwa tupu, kwa hiyo matokeo ni thamani ya makosa # DIV / 0 !, kwani fomu hiyo inajaribu kugawanya kwa sifuri, ambayo haiwezi kufanywa.
#VALUE! Hitilafu
Thamani nyingine ya hitilafu ni jina la #VALUE! na hutokea wakati formula inajumuisha marejeleo ya seli zinazo na aina tofauti za data - maandishi na namba kama hizo.
Hasa hasa, thamani hii ya hitilafu inaonyeshwa wakati kumbukumbu za fomu moja au zaidi ya seli zilizo na data ya maandishi badala ya namba na fomu inajaribu kutekeleza kazi ya hesabu - kuongeza, kuondoa, kuzidi, au kugawa - kutumia angalau watoaji wa hesabu: +, -, *, au /.
Mfano unaonyeshwa katika mstari wa 4 ambapo formula, = A3 / A4, inajaribu kugawanya idadi 10 katika kiini A3 kwa neno la mtihani katika A4. Kwa sababu idadi haiwezi kugawanywa na data ya maandishi, fomu inarudi #VALUE!
Maadili Yote
V alue pia hutumiwa katika Excel na Google Spreadsheets na Maadili ya Mara kwa mara , ambayo ni maadili ambayo yanabadilika mara kwa mara - kama kiwango cha kodi - au haitabadi kabisa - kama thamani ya Pi (3.14).
Kwa kutoa maadili ya mara kwa mara jina linaloelezea - kama TaxRate - inafanya kuwa rahisi kuielezea katika fomu za sahajedwali.
Kufafanua majina katika matukio kama hiyo huenda kwa urahisi kwa njia ya kutumia Sanduku la Jina katika Excel au kwa kubofya Data> Jina Rime ... katika menus katika Google Spreadsheets.
Matumizi ya Thamani ya awali
Katika siku za nyuma, thamani ya muda ilitumiwa kufafanua data ya nambari inayotumiwa katika programu za spreadsheet.
Matumizi haya yamebadilika kwa kiasi kikubwa na data ya nambari ya muda , ingawa wote Excel na Google Spreadsheets wote wana kazi VALUE . Kazi hii inatumia neno kwa maana yake ya awali tangu madhumuni ya kazi ni kubadilisha maandishi ya maandishi kwa idadi.