Kutafuta kwenye Excel inahusu kusonga-juu-chini au upande kwa upande kupitia safu ya kazi kwa kutumia baa za kitabu, funguo za mshale kwenye kibodi, au gurudumu la kitabu kwenye mouse.
Kwa chaguo-msingi, Excel inaonyesha mipangilio ya usawa na wima kwenye sehemu ya chini na ya kulia ya skrini ya Excel kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.
Kuficha / Kuangalia Baa ya Maandishi
Kumbuka : Ikiwa uficha bar ya scroll scrolling ili kuongeza eneo la kutazama la karatasi, unahitaji kufuta chaguo la Faili la Onyeshaji pamoja na bar ya scroll scrolling. Hii itaondoa bar chini ya fomu ya dirisha la Excel.
Kuficha baa za usawa na / au wima kwenye vipindi vya hivi karibuni vya Excel (tangu Excel 2010):
- Bofya kwenye kichupo cha Faili ili ufungue orodha ya Faili;
- Bofya kwenye kifungo cha Chaguo kwenye menyu ili ufungue sanduku la maonyesho ya Excel ;
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya juu kwenye ukurasa wa kushoto ili ufungue Chaguo cha Chaguzi cha Juu kwenye ukurasa wa kulia;
- Katika chaguzi za juu, fungua chini hadi Chaguzi za Kuonyesha sehemu ya kitabu cha kazi - karibu nusu kwenda chini;
- Angalia (onyesha) au usifute (ficha) bar ya Kuonyesha Kitabu cha Horizontal na / au Onyesha chaguo la Vitalu vya Vitabu vya Mchapishaji kama inavyohitajika.
- Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
Fungua Baza ya Kitabu cha Kurekebisha
Ikiwa idadi ya karatasi zimeongezeka hadi kufikia hatua ya kuwa majina ya karatasi zote haziwezi kusoma wakati mmoja, njia moja ya kurekebisha hii ni kupunguza ukubwa wa bar ya scroll scrolling.
Ili kufanya hivi:
- Weka pointer ya panya juu ya ellipsis wima (dots tatu za wima) karibu na bar ya scroll scrolling;
- Pointer ya panya itabadilika kwenye mshale unaoongozwa na mara mbili - kama inavyoonekana katika picha hapo juu ikiwa imewekwa vizuri;
- Waandishi wa habari na ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na gonga pointer kwa haki ya kupunguza bar ya scroll scrolling au kushoto ili kupanua bar scroll.
Kurekebisha Rangi ya Siridi ya Bar Scroll
Slider katika bar ya wima ya kisima-sanduku inayohamia na chini chini ya mabadiliko ya bar-kitabu kama ukubwa wa safu ya safu ya karatasi iliyo na mabadiliko ya data.
Kama idadi ya safu inapoongezeka, ukubwa wa slider hupungua.
Ikiwa una saha ya karatasi na safu ndogo ndogo ya safu zilizo na data, lakini slider ni ndogo sana na kuhamia hata kiasi kidogo husababisha karatasi ya kuruka juu au chini ya mamia kama si maelfu ya safu, inawezekana unasababishwa na mstari au hata kiini kimoja kilicho chini chini ya karatasi ambayo imeanzishwa kwa namna fulani.
Kurekebisha tatizo kunahusisha kutafuta na kufuta safu iliyo na kiini kilichoanzishwa.
Siri zilizosaidiwa sio lazima ziwe na data-kubadilisha mabadiliko ya kiini, na kuongeza mpaka, au hata kutumia ujasiri au kusisitiza uundaji kwenye seli isiyo na kitu ni ya kutosha ili kuamsha seli-na hii inaweza kufanya na kutafuta na kuondokana na safu iliyo na kiini kibaya .
Kutafuta Mstari wa Mwisho wa Kazi
Hatua ya kwanza ni kufanya nakala ya hifadhi ya kitabu. Hatua za baadaye zinahusisha kufuta safu katika karatasi, na ikiwa safu zilizo na data nzuri zimefutwa, njia rahisi zaidi ya kuwazuia ni kuwa na nakala ya ziada.
Ili kupata mstari wa mwisho kwenye karatasi iliyo na zenye kiini kilichoanzishwa:
- Bonyeza funguo za Ctrl + nyumbani kwenye kibodi ili uhamishe kwenye kiini A1 kwenye karatasi.
- Bonyeza funguo za Ctrl + Mwisho kwenye kibodi ili uende kwenye kiini cha mwisho kwenye karatasi. Kiini hiki kitakuwa kituo cha makutano kati ya mstari ulioamilishwa chini na safu ya kulia iliyotumika.
Kufuta Row Active Mwisho
Kwa kuwa huwezi kuwa na uhakika kuwa safu zingine hazijaanzishwa kati ya mstari wa mwisho wa data nzuri na safu ya mwisho iliyotengenezwa, kozi ya uhakika ni kufuta safu zote chini ya data yako na mstari wa mwisho ulioamilishwa.
Hakikisha kuchagua safu nzima za kufuta kwa kubofya kichwa cha mstari na panya au kwa kushinikiza funguo za Shift + kwenye kibodi.
Mara baada ya safu zilizochaguliwa,
- Bofya haki kwenye kichwa cha mstari wa moja ya safu zilizochaguliwa ili kufungua orodha ya muktadha;
- Bonyeza Futa , kwenye menyu ili kufuta safu zilizochaguliwa.
Angalia Kabla ya Kufuta
Kabla ya kufuta safu yoyote, hakikisha kwamba kile unachoamini kuwa mstari wa mwisho wa data muhimu ni, kwa kweli, mstari wa mwisho wa data muhimu, hasa kama kitabu kinachotumiwa na zaidi ya mtu mmoja.
Sio kawaida kuficha data nje ya eneo la sasa la kazi, kwa hiyo inashauriwa kufanya utafutaji wa kina na kabla ya kuendelea na kufuta.
Hifadhi Kitabu cha Kazi
Baada ya kufuta safu hizo zote, hatua ya mwisho ni kuokoa kitabu cha kazi. Hadi kitabu hiki kinapohifadhiwa, hakutakuwa na mabadiliko katika ukubwa na tabia ya slider katika bar scroll.