5 wauaji njia za kutumia Microsoft Excel
Excel ni mpango wa lahajedwali la elektroniki.
Lahajedwali la elektroniki ni programu ya programu ya kompyuta ambayo hutumiwa kuhifadhi, kuandaa na kudhibiti data .
Nini Excel Inatumika Kwa
Programu za sahajedwali za umeme zilikuwa za msingi kwenye karatasi za karatasi zilizotumiwa kwa uhasibu. Kwa hivyo, mpangilio wa msingi wa lahajedwali za kompyuta ni sawa na yale ya karatasi. Takwimu zinazohusiana zinahifadhiwa kwenye meza - ambazo ni mkusanyiko wa masanduku madogo mviringo au seli iliyoandaliwa kwenye safu na safu.
Matoleo ya sasa ya Excel na programu nyingine za spreadsheet zinaweza kuhifadhi kurasa nyingi za lahajedwali kwenye faili moja ya kompyuta.
Faili ya kompyuta iliyohifadhiwa mara nyingi inajulikana kama kitabu cha vitabu na kila ukurasa katika kitabu cha kazi ni karatasi tofauti.
Excel Alternatives
Programu nyingine za sasa za lahajedwali zinazopatikana kwa matumizi ni pamoja na:
Majedwali ya Google (au Google Spreadsheets) - programu ya faragha ya bure ya mtandao;
Excel Online - toleo la bure, lililopigwa chini, la msingi wa mtandao wa Excel;
Fungua Kazi ya Hifadhi - programu ya sahajedwali isiyoweza kupakuliwa.
Vijitabu vya Farasi na Marejeleo ya Kiini
Unapoangalia skrini ya Excel - au skrini yoyote ya lahajedwali - unaona meza ya mstatili au gridi ya safu na safu , kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.
Katika toleo jipya la Excel, kila karatasi ina mraba milioni na safu zaidi ya 16,000, ambayo inahitajika mpango wa kukabiliana ili kuweka wimbo wa data iliyopo.
Safu za usawa zinatambuliwa kwa nambari (1, 2, 3) na nguzo za wima kwa barua za alfabeti (A, B, C). Kwa nguzo zaidi ya 26, nguzo zinatambuliwa na barua mbili au zaidi kama AA, AB, AC au AAA, AAB, nk.
Njia ya makutano kati ya safu na safu, kama ilivyoelezwa, ni sanduku ndogo la mstatili inayojulikana kama kiini.
Kiini ni kitengo cha msingi cha kuhifadhi data katika karatasi, na kwa sababu kila karatasi ina mamilioni ya seli hizi, kila mmoja hutambuliwa na kumbukumbu ya kiini.
Rejea ya seli ni mchanganyiko wa barua ya safu na nambari ya mstari kama A3, B6, na AA345. Katika kumbukumbu hizi za kiini, barua ya safu mara zote huorodheshwa kwanza.
Aina za Data, Formula, na Kazi
Aina ya data ambayo seli inaweza kushikilia ni pamoja na:
- Hesabu;
- Nakala;
- Nyakati na nyakati;
- Maadili ya Boolean ;
- Aina .
Aina hutumiwa kwa mahesabu - kwa kawaida kuingiza data zilizomo kwenye seli zingine. Hizi seli, hata hivyo, zinaweza kupatikana kwenye karatasi tofauti au katika vitabu tofauti vya kazi.
Kujenga formula kuanza kwa kuingia ishara sawa katika seli ambapo unataka jibu kuonyeshwa. Fomu pia inaweza kujumuisha kumbukumbu za kiini kwa eneo la data na kazi moja au zaidi ya sahajedwali.
Kazi katika Excel na majarida mengine ya umeme hujengewa katika formula ambazo zimetengenezwa kurahisisha kufanya mahesabu mbalimbali - kutoka kwa shughuli za kawaida kama vile kuingia tarehe au wakati kwa vitu visivyo ngumu kama vile kutafuta taarifa maalum iliyo kwenye meza kubwa za data .
Data ya Nje na Fedha
Mara nyingi lahajedwali hutumiwa kuhifadhi data za kifedha. Fomu na kazi ambazo hutumiwa kwenye aina hii ya data ni pamoja na:
- Kufanya shughuli za msingi za hisabati kama vile safu za safu au safu za namba .
- Kupata maadili kama faida au kupoteza.
- Kuhesabu mipango ya ulipaji kwa mikopo au rehani.
- Inatafuta wastani, upeo, kiwango cha chini na nyingine za takwimu katika data mbalimbali.
- Kufanya Uchunguzi Nini-Kama data - ambapo vigezo vinabadilishwa moja kwa wakati ili kuona jinsi mabadiliko yanavyoathiri data zingine - kama gharama na faida.
Matumizi mengine ya Excel
Shughuli nyingine za kawaida ambayo Excel inaweza kutumika kwa pamoja ni:
- Data ya grafu au chati ya kuwasaidia watumiaji katika kutambua mwenendo wa data.
- Kuunda data ili kufanya data muhimu kupata na kuelewa.
- Takwimu za uchapishaji na chati zinazotumiwa katika ripoti.
- Kupanga na kuchuja data ili kupata taarifa maalum.
- Kuunganisha data za karatasi na chati kwa matumizi katika mipango mingine kama vile Microsoft PowerPoint na Neno.
- Kuingiza data kutoka programu za database kwa uchambuzi.
Majarida ni ya awali ya ' programu zauaji' kwa kompyuta binafsi kwa sababu ya uwezo wao wa kukusanya na kuwa na maana ya habari. Programu za awali za spreadsheet kama vile VisiCalc na Lotus 1-2-3 zilikuwa na wajibu mkubwa kwa ukuaji wa umaarufu wa kompyuta kama Apple II na IBM PC kama chombo cha biashara.