Weka Viungo kwa Data, Chati, na Fomu katika Excel, Neno, PowerPoint

01 ya 02

Weka Viungo Kati ya Excel na Faili za Neno

Kuweka Maelezo ya Viungo

Mbali na kunakili na kupakia data kutoka kwenye faili moja ya Excel hadi nyingine au faili ya Microsoft Word, unaweza pia kuunda kiungo kati ya faili mbili au vitabu vya kazi ambavyo vitasasisha data iliyokopishwa katika faili ya pili ikiwa data ya awali inabadilika.

Inawezekana pia kuunda kiungo kati ya chati iliyoko katika kitabu cha Excel na hati ya PowerPoint au hati ya Neno.

Mfano unaonyeshwa kwenye picha hapo juu ambapo data kutoka faili ya Excel imeunganishwa kwenye hati ya Neno ambayo inaweza kutumika katika ripoti.

Kwa mfano, data imewekwa kwenye waraka kama meza, ambayo inaweza kuundwa kwa kutumia vipengele vyote vya kupangilia Neno.

Kiungo hiki kimeundwa kwa kutumia chaguo la kiungo cha kuweka . Kwa ajili ya uunganisho wa kiungo cha kuweka, faili iliyo na data ya awali inajulikana kama faili ya chanzo na faili ya pili au kitabu cha kazi kilicho na fomu ya kiungo ni faili ya marudio .

Kuunganisha seli moja kwenye Excel na Mfumo

Viungo vinaweza pia kuundwa kati ya seli za kila mtu katika vitabu vya kazi vya Excel tofauti kwa kutumia fomu. Njia hii inaweza kutumika kutengeneza kiungo hai kwa formula au data, lakini inafanya kazi kwa seli moja.

1. Bonyeza kwenye kiini katika kitabu cha maambukizi ambapo data itafanywa;
2. Bonyeza ishara sawa ( = ) kwenye kibodi ili kuanza formula;
3. Badilisha kwenye kitabu cha kazi, bonyeza kiini kilicho na data ili kuunganishwa;
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi - Excel inapaswa kurejea kwenye faili ya marudio na data iliyohusishwa iliyoonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa;
5. Kuunganisha kwenye data iliyounganishwa kutaonyesha fomu ya kiungo - kama = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 kwenye bar ya formula badala ya karatasi .

Kumbuka : dalili za dola katika kumbukumbu ya seli - $ A $ 1 - zinaonyesha kwamba ni kumbukumbu ya kiini kabisa.

Weka Chaguzi za Kiungo katika Neno na Excel

Wakati wa kuunganisha kiungo kwa data, Neno linakuwezesha kuchagua aina ya data zilizounganishwa kwa kutumia mipangilio ya sasa ya mafaili ya chanzo au ya marudio. Excel haitoi chaguo hizi, inatumia tu mipangilio ya kupangilia ya sasa kwenye faili ya marudio.

Kuunganisha Data kati ya Neno na Excel

1. Fungua kitabu cha Excel kilicho na data inayounganishwa (faili ya chanzo )
2. Fungua faili ya marudio -ama kitabu cha Excel au hati ya Neno;
3. Katika faili ya chanzo huonyesha data ili kunakiliwa;
4. Katika faili ya chanzo , bofya kitufe cha Nakala kwenye kichupo cha Mwanzo cha Ribbon - data iliyochaguliwa itazungukwa na Vidudu vya Kutembea;
5. Katika faili ya marudio , bofya na pointer ya panya mahali ambapo data zilizounganishwa zitaonyeshwa - katika Excel bonyeza kiini ambacho kitakuwa kwenye kona ya juu kushoto ya data iliyopigwa;
6. Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, bofya kwenye mshale mdogo chini ya kifungo cha Kuweka kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon ili ufungue Menyu ya Kushusha Chaguo chini
7. Kutegemeana na mpango wa marudio, chaguo la kiungo cha kuunganisha kitatofautiana:
   • Kwa Neno, kuunganisha kiungo iko chini ya Chaguo cha Kuweka kwenye menyu;
   • Kwa Excel, funga kiungo iko chini ya Chaguo Nyingine cha Kuweka kwenye menyu.
8. Chagua chaguo sahihi cha Kuunganisha Kiungo ;
9. Data iliyounganishwa inapaswa kuonekana kwenye faili ya marudio .

Maelezo :

• Ikiwa mafaili yote mawili yanafungua wakati data inasasishwa kwenye faili ya chanzo , faili ya marudio inapaswa kurekebisha mara moja.
• Ikiwa faili ya marudio imefungwa wakati data ya chanzo inabadilishwa, data katika seli za marudio zitasasisha wakati ujao faili hiyo inafunguliwa.
• Ikiwa faili ya chanzo imefungwa wakati faili ya marudio imefunguliwa, sanduku la tahadhari inaweza kufungua kuonyesha daraka ina viungo kwa faili za nje na kukuuliza Uhakikishe / Usifure viungo.

Kuangalia Mfumo wa Link katika Excel

Njia ambayo fomu ya kiungo huonyeshwa inatofautiana kidogo kati ya Excel 2007 na matoleo ya baadaye ya programu.

• Katika Excel 2010 na baadaye matoleo ya programu, kama wewe bonyeza data zilizounganishwa katika faili ya marudio, formula kama = [Book1] Karatasi1! A1 inaonekana katika bar formula kwa juu ya karatasi;
• Katika Excel 2007, fomu ya kuunganisha inaonyeshwa kama: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} katika bar ya formula.

Maelezo:

• Katika formula ya 2007, kumbukumbu ya kiini kabisa imeandikwa kwa mtindo R1C1 - ambayo inasimama kwa safu ya 1 ya safu ya 1 na ambayo ni sawa na style ya kawaida ya kumbukumbu ya seli ya SAS1
• Katika fomu zote mbili, Kitabu1 kinaonyesha jina la faili ya chanzo

Kuangalia Kiungo Habari katika MS Word

Kuangalia habari kuhusu data iliyounganishwa - kama faili ya chanzo, data iliyounganishwa, na njia ya kusasisha:

1. Bofya haki kwenye data zilizounganishwa ili kufungua orodha ya mazingira;
2. Chagua Kitu cha Kazi cha Maunganisho kilichounganishwa> Viungo ... kufungua sanduku la dialog Links katika Neno;
3. Ikiwa kuna kiungo zaidi ya moja katika waraka wa sasa, viungo vyote vitaorodheshwa kwenye dirisha juu ya sanduku la mazungumzo;
4. Kwenye kiungo itaonyesha habari kuhusu kiungo hiki chini ya dirisha kwenye sanduku la mazungumzo.

02 ya 02

Weka Kiungo kati ya Chati katika Excel na PowerPoint

Kuunganisha Mkataba na Weka Kiungo kwenye PowerPoint na Neno

Kama ilivyoelezwa, pamoja na kujenga kiungo kwa data ya maandishi au fomu, inawezekana kutumia kiungo cha kuunganisha ili kuunganisha chati iliyo kwenye kitabu cha Excel moja na nakala katika kitabu cha pili au katika faili la MS PowerPoint au Word.

Mara baada ya kuunganishwa, mabadiliko ya data katika faili ya chanzo yanajitokeza katika chati ya awali na nakala iko kwenye faili ya marudio .

Uchaguzi wa Chanzo au Undaji wa Maeneo

Wakati wa kuweka kiungo kati ya chati, PowerPoint, Neno, na Excel inakuwezesha kuchagua aina ya chati iliyounganishwa kwa kutumia kichwa cha sasa cha kupangilia kwa faili au chanzo.

Kuunganisha Chati katika Excel na PowerPoint

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mfano huu unaunda kiungo kati ya chati kwenye kitabu cha Excel - faili ya chanzo na slide katika uwasilishaji wa PowerPoint - faili ya marudio .

1. Fungua kitabu cha vitabu kilicho na chati iliyochapishwa;
2. Fungua faili ya uwasilishaji wa marudio;
3. Katika kitabu cha Excel, bofya chati ili uipate;
4. Bonyeza kifungo cha Copy kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon katika Excel;
5. Bofya kwenye slide katika PowerPoint ambapo chati iliyounganishwa itaonyeshwa;
6. Katika PowerPoint, bonyeza mshale mdogo chini ya kifungo cha kuweka - kama inavyoonekana katika picha - kufungua orodha ya kushuka;
7. Bonyeza kwenye Mipangilio ya Maambukizi ya kutumia au Funguo la Kuweka Chanzo cha Chanzo katika orodha ya kushuka ili kuweka chati iliyounganishwa kwenye PowerPoint.

Maelezo:

• Ikiwa faili mbili zilizo na chati zilizounganishwa zimefunguliwa, mabadiliko ya data ya chanzo inapaswa kurekebisha mara moja katika chati zote mbili.
  
• Wakati wa kufungua mada ya PowerPoint iliyo na data zilizounganishwa, sanduku la tahadhari linaweza kufungua kuonyesha wasiwasi wa usalama na kukuuliza ikiwa unataka update data zilizounganishwa.