Jinsi ya Kufanya na Kuweka Chati ya Column katika Excel 2010

01 ya 06

Hatua za Kufanya Chati ya Column katika Excel 2010

Hatua za kujenga chati ya safu ya msingi katika Excel 2010 ni:

1. Eleza data ili kuingizwa katika chati - ni pamoja na vichwa vya mstari na safu lakini sio kichwa cha data;
2. Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon ;
3. Katika sanduku la chati ya Ribbon, bofya kwenye Ishara ya Safu ya Chati ya Safu ili kufungua orodha ya kushuka kwa aina za chati zilizopo;
4. Hover pointer yako ya mouse juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati;
5. Bofya kwenye chati iliyohitajika;

Chati ya wazi, isiyojitambulisha - ambayo inaonyesha tu mfululizo wa data iliyochaguliwa, hadithi, na axes thamani - itaongezwa kwenye karatasi ya sasa.

Tofauti za Toleo katika Excel

Hatua katika mafunzo haya hutumia chaguo la upangilio na mpangilio unaopatikana katika Excel 2010 na 2007. Hizi hutofautiana na wale wanaopatikana katika matoleo mapema na baadaye ya programu. Tumia viungo vyafuatayo kwa mafunzo ya chati ya safu kwa matoleo mengine ya Excel.

• Timu ya Timu ya Karatasi ya Excel 2013
• Excel 2003 (na matoleo ya awali) Timu ya Timu ya Karatasi

Kumbuka kwenye Rangi ya Mandhari ya Excel

Excel, kama mipango yote ya Ofisi ya Microsoft, hutumia mandhari ili kuweka nyaraka za nyaraka zake.

Mandhari inayotumiwa kwa mafunzo haya ni mandhari ya Ofisi ya default.

Ikiwa unatumia mandhari nyingine wakati wa kufuata mafunzo haya, rangi zilizoorodheshwa katika hatua za mafunzo zinaweza kutopatikana katika mandhari unayoyotumia. Ikiwa ndio, chagua tu rangi kwa kupenda kwako kama mbadala na kuendelea.

• Jinsi ya kuangalia na kubadili mandhari ya sasa ya kitabu cha kazi

02 ya 06

Kuunda Chati ya Msingi ya Column katika Excel

Kuingia na Kuchagua Takwimu za Mafunzo

Kumbuka: Ikiwa huna data iliyopo kwa kutumia mafunzo haya, hatua katika mafunzo haya hutumia data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

Hatua ya kwanza katika kuunda chati mara zote huingia kwenye data ya chati - bila kujali aina ya chati inayoundwa.

Hatua ya pili ni kuonyesha data ambayo itatumiwa katika kujenga chati.

Wakati wa kuchagua data, vichwa vya safu na safu vilijumuishwa katika uteuzi, lakini kichwa cha juu cha meza ya data si. Kichwa lazima kiongezwe kwenye chati kwa manually.

1. Ingiza data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli sahihi za karatasi za kazi
2. Mara baada ya kuingia, onyesha aina mbalimbali za seli kutoka A2 hadi D5 - hii ni data mbalimbali ambayo itaonyeshwa na chati ya safu

Kujenga Chati ya Chanzo cha Msingi

1. Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon
2. Katika sanduku la chati ya Ribbon, bofya kwenye Ishara ya Safu ya Chati ya Safu ili kufungua orodha ya kushuka ya aina za chati zilizopo
3. Hover pointer yako ya mouse juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati
4. Katika sehemu ya Hifadhi ya 3-D iliyoshirikishwa ya orodha, bofya kwenye Safu ya Fursa - kuongeza chati hii ya msingi kwenye karatasi

03 ya 06

Sehemu za Chart za Excel na Kuondoa Gridi ya mistari

Kwenye sehemu mbaya ya chati

Kuna sehemu nyingi tofauti kwenye chati katika Excel - kama vile eneo la njama ambalo lina chati ya safu inayowakilisha mfululizo wa data iliyochaguliwa, hadithi, na kichwa cha chati.

Sehemu zote hizi zinazingatiwa vitu tofauti na programu, na, kama vile, kila mmoja anaweza kupangiliwa tofauti. Unaelezea Excel ambayo ni sehemu ya chati unayotaka kuifanya kwa kubonyeza juu yake na pointer ya mouse.

Katika hatua zifuatazo, ikiwa matokeo yako hayafanani na wale walioorodheshwa kwenye mafunzo, ni uwezekano mkubwa kuwa hauna sehemu sahihi ya chati iliyochaguliwa unapoongeza chaguo la kupangilia.

Makosa ya kawaida yanafanywa ni kubonyeza eneo la njama katikati ya gari wakati nia ni kuchagua chati nzima.

Njia rahisi ya kuchagua chati nzima ni bonyeza kwenye kona ya juu kushoto au kulia mbali na kichwa chati.

Ikiwa kosa linafanywa, linaweza kusahihishwa haraka kwa kutumia kipengele cha kutafsiri cha Excel ili kurekebisha kosa. Kufuatia hilo, bofya kwenye sehemu sahihi ya chati na jaribu tena.

Inafuta machapisho ya Gridi kutoka Eneo la Plot

Grafu ya msingi ya msingi inajumuisha mistari ya gridi ambayo inaendeshwa kwa usawa katika eneo la njama ili iwe rahisi kusoma viwango vya data maalum - hasa katika chati zilizo na data nyingi.

Kwa kuwa kuna tatu tu mfululizo wa data katika chati hii, pointi za data ni rahisi kusoma, hivyo nyimbo za gridi zinaweza kufutwa.

1. Katika chati, bofya mara moja juu ya gridi ya taifa ya $ 60,000 inayoendesha katikati ya grafu ili kuonyesha majarida yote ya gridi - miduara ndogo ya bluu inapaswa kuonekana mwishoni mwa kila gridi ya taifa
2. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili uondoe majarida ya gridi ya taifa

Kwa hatua hii, chati yako inapaswa kufanana na mfano ulionyeshwa kwenye picha hapo juu.

04 ya 06

Kubadili Nakala ya Chati

Tabia Zana za Chart

Wakati chati inaloundwa katika Excel 2007 au 2010, au wakati wowote chati iliyopo imechaguliwa kwa kubonyeza, tabo tatu za ziada zinaongezwa kwenye Ribbon kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.

Tabo za Vyombo vya Chart - Design, Layout, na Format - zina vyenye muundo na mpangilio maalum kwa chati, na zitatumika katika hatua zifuatazo za kuongeza kichwa kwenye chati ya safu na kubadilisha rangi za chati.

Kuongeza na Kuhariri Title Chart

Katika Excel 2007 na 2010, chati za msingi hazijumuisha majina ya chati. Hizi zinapaswa kuongezwa tofauti kwa kutumia Chaguo cha Chaguo cha Chati kilichopatikana kwenye kichupo cha Mpangilio na kisha kihariri ili kuonyesha kichwa kinachohitajika.

1. Bofya mara moja kwenye chati ili uipate, ikiwa ni lazima, kuongeza vifungo vya chati kwenye chati
2. Bofya kwenye kichupo cha Layout
3. Bonyeza chaguo la Cheti cha Chart ili kufungua orodha ya chaguzi
4. Chagua Chati Zaidi kutoka kwenye orodha ili kuweka sanduku la kichwa cha chati chaguo-msingi katika chati iliyo juu ya safu za data
5. Bofya moja kwa moja kwenye sanduku la kichwa ili uhariri asilia ya kichwa cha msingi
6. Futa maandishi ya msingi na uingize kichwa cha chati - Muhtasari wa Mapato ya Kipekee ya 2013 - kwenye sanduku la kichwa
7. Weka mshale kati ya Duka na 2013 katika kichwa na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuondokana na kichwa kwenye mistari miwili

Kubadilisha Aina ya Font

Kubadilisha aina ya font kutumika kwa default kwa maandiko yote katika chati si tu kuboresha kuonekana kwa chati, lakini pia itafanya urahisi kusoma legend na axes majina na maadili.

Mabadiliko haya yatafanywa kwa kutumia chaguzi ziko katika sehemu ya font ya kichupo cha Nyumbani cha Ribbon.

Kumbuka : Ukubwa wa font ni kipimo katika pointi - mara nyingi kufupishwa kwa pt.
72 pt. Nakala ni sawa na inchi - 2.5 cm - kwa ukubwa.

Kubadilisha Nakala ya Kichwa

1. Bofya mara moja kwenye kichwa cha chati ili chachague
2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
3. Katika sehemu ya font ya Ribbon, bofya kwenye sanduku la Font ili kufungua orodha ya chini ya fonts zilizopo
4. Tembea ili upate na ubofye kwenye Arial Black kwenye orodha ili kubadilisha kichwa cha font hii

Kubadili Nakala na Nakala Nakala

1. Kurudia hatua zilizo hapo juu kubadili maandiko kwenye hadithi ya chati na X axes na Arial Black

05 ya 06

Rangi ya Kubadilika katika Chati ya Column

Kubadilisha rangi ya sakafu na ukuta wa pili

Hatua hizi katika mafunzo zinahusisha kubadilisha rangi ya sakafu ya chati na ukuta wa upande kwa mweusi kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

• Sakafu ya chati ni mstatili wa usawa ulio chini ya safu za data katika eneo la njama.
• Ukuta wa upande ni upande wa kushoto wa eneo la njama kati ya safu za data na maandiko ya wima ya Y (wima).

Vipengele vyote vilichaguliwa kwa kutumia vipengele vya chati vinavyoacha chini iko kwenye upande wa mbali wa kushoto wa tab ya Mpangilio wa Ribbon.

1. Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima ikiwa ni lazima
2. Bofya kwenye tab ya Mpangilio wa Ribbon
3. Kwa chati nzima iliyochaguliwa, orodha ya chati inafaa kuonyesha jina la Chati katika kona ya juu kushoto ya Ribbon.
4. Bofya kwenye mshale chini chini ya chati chati chaguo kufungua orodha ya kushuka kwa sehemu za chati
5. Chagua sakafu kutoka orodha ya vipande vya chati ili kuonyesha sakafu ya chati
6. Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon
7. Bonyeza chaguo la Fumbo ili kufungua Jopo la Kujaza kushuka chini ya jopo
8. Chagua Nyeusi, Nakala 1 kutoka sehemu ya Rangi ya Mandhari ya jopo ili kubadilisha rangi ya sakafu kwenye rangi nyeusi
9. Kurudia hatua 2 hadi 6 hapo juu ili kubadilisha rangi ya Undari wa Kiti cha chati hadi nyeusi

Ikiwa umefuata hatua zote katika mafunzo, kwa wakati huu, chati yako inapaswa kufanana na ile inayoonekana kwenye picha hapo juu.

06 ya 06

Kubadilisha Column Rangi na Kusonga Chati

Kubadilisha rangi ya safu za Data ya Chati

Hatua hii katika mafunzo inabadilisha kuonekana kwa safu za data kwa kubadili rangi, na kuongeza kipengee, na kuongeza muhtasari kwa kila safu.

Fomu ya kujaza na kutengeneza chaguzi za muhtasari , ziko kwenye tab ya Format zitatumika kuathiri mabadiliko haya. Matokeo yatafanana na nguzo zilizoonekana kwenye picha hapo juu.

Kubadilisha Rangi ya Column ya Jumla ya Mapato

1. Bofya moja kwa moja kwenye nguzo za Revenue Jumla ya Mapato katika chati ili kuchagua nguzo zote tatu za bluu
2. Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon ikiwa ni lazima
3. Bonyeza chaguo la Fumbo ili kufungua Jopo la Kujaza kushuka chini ya jopo
4. Chagua rangi ya rangi ya giza, Nakala ya 2, Mwangaza 60% kutoka sehemu ya Rangi ya Mandhari ya jopo ili kubadilisha rangi ya nguzo na rangi ya bluu

Inaongeza Gradient

1. Pamoja na nguzo za Mapato ya Jumla zilizochaguliwa, bofya Chaguo Futa Fumbo kwa mara ya pili kufungua Menyu ya Kujaza Colours
2. Hover pointer ya panya juu ya Chaguo Gradient karibu chini ya orodha ya kufungua Jopo la Gradient
3. Katika sehemu ya Nuru ya Tofauti ya jopo, bofya Chaguo la Kulia la Linear ili kuongeza kipengee ambacho kinapata nyepesi kutoka kushoto hadi kulia kwenye safu

Kuongeza Mstari wa Hifadhi

1. Pamoja na nguzo za Mapato ya Jumla zilizochaguliwa, bofya chaguo la Muhtasari wa Sifa ili kufungua Menyu ya kushuka kwa Mfumo wa Nje.
2. Katika sehemu ya Rangi ya kawaida ya jopo, chagua Nuru ya Bluu ili kuongeza safu ya bluu ya giza kwenye kila safu
3. Bonyeza chaguo la Muhtasari wa Sura mara ya pili
4. Bofya kwenye chaguo la uzito kwenye orodha ili ufungua orodha ndogo ya chaguo
5. Chagua 1 1/2 pt. ili kuongeza unene wa muhtasari wa nguzo

Kuunda Mpangilio wa Jumla ya Matumizi

Rudia hatua zilizotumiwa kuunda safu za Mapato ya Jumla , kwa kutumia fomu zifuatazo:

• Rangi ya kujaza Rangi: Alama ya Nyekundu 2, Nyeusi 50%
• Kawaida: Tofauti za Nuru , Haki ya Nyekundu
• Column Outline Colour: Nyekundu Accent 2, Darker 50%
• Uwezeshaji wa Upeo wa Upeo wa Chini: 1 1/2 pt.

Kuunda Mfululizo wa Faida / Kupoteza

Rudia hatua zilizotumiwa kuunda safu za Mapato ya Jumla , kwa kutumia fomu zifuatazo:

• Rangi ya kujaza Rangi: Kielelezo cha Green Olive 3, giza 25%
• Kawaida: Tofauti za Nuru , Haki ya Nyekundu
• Column Outline Colour: Olive Green Accent 3, Darker 50%
• Uwezeshaji wa Upeo wa Upeo wa Chini: 1 1/2 pt.

Kwa hatua hii, ikiwa hatua zote za kupangilia zimefuatiwa, chati ya safu inafaa kufanana na chati inayoonekana kwenye picha hapo juu.

Kuhamisha Chati kwa Karatasi Tofauti

Hatua ya mwisho katika mafunzo inashiriki chati kwenye karatasi tofauti katika kitabu cha kazi kwa kutumia sanduku la majadiliano ya Chart.

Kuhamisha chati kwenye karatasi tofauti hufanya iwe rahisi kuchapisha chati na inaweza pia kupunguza msongamano kwenye karatasi kubwa iliyojaa data.

1. Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima
2. Bofya kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon
3. Bofya kwenye ishara ya Chati ya Kusonga upande wa kulia wa Ribbon ili ufungue sanduku la Kadi ya Chadi ya Moja
4. Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, bofya chaguo Mpya cha karatasi katika sanduku la mazungumzo na - kwa hiari - fanya jina la karatasi, kama vile Muhtasari wa Mapato ya Mapato 2013
5. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo - chati inapaswa kuwa kwenye karatasi tofauti na jina jipya linaloonekana kwenye kichupo cha karatasi chini ya skrini.