01 ya 03
Pata Matarajio Yanayohusiana na Data na VLOOKUP ya Excel
Jinsi Kazi ya VLOOKUP Inafanya Kazi
Kazi ya VLOOKUP ya Excel, ambayo inasimama kwa kuzingatia wima , inaweza kutumika kuangalia habari maalum zilizo kwenye meza ya data au database.
VLOOKUP inarudi shamba moja la data kama pato lake. Jinsi gani hii ni:
- Unatoa jina au lookup_value ambayo inauza VLOOKUP katika mstari au rekodi ya meza ya data ili kuangalia data inayotaka
- Unatoa idadi ya safu - inayojulikana kama col_index_num - ya data unayotafuta
- Kazi inatafuta upakuaji wa vifungo katika safu ya kwanza ya meza ya data
- VLOOKUP basi huweka na kurudi maelezo unayoyatafuta kutoka kwenye uwanja mwingine wa rekodi hiyo kwa kutumia nambari ya safu
Panga Data kwanza
Ingawa si mara zote inavyotakiwa, kwa kawaida ni bora kupanga kwanza data mbalimbali ambazo VLOOKUP inatafuta kwa kupanda kwa kutumia safu ya kwanza ya aina kwa ufunguo wa aina.
Ikiwa data haijafanywa, VLOOKUP inaweza kurudi matokeo yasiyo sahihi.
Syntax na Majadiliano ya Kazi ya VLOOKUP
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .
Syntax ya kazi ya VLOOKUP ni:
= VLOOKUP (upakuzi wa_value, meza_array, col_index_num, range_lookup)
Kuangalia _value - (inahitajika) thamani ya kutafuta - kama vile kiasi kilichouzwa kwenye picha hapo juu
meza_array - (inahitajika) hii ni meza ya data ambayo VLOOKUP inatafuta kupata taarifa uliyofuata.
- Jedwali_rafu linapaswa kuwa na angalau safu mbili za data
- Safu ya kwanza ina kawaida ina vifungo vyema
col_index_num - (inahitajika) idadi ya safu ya thamani unayotaka.
- Kuhesabu kunaanza na safu ya search_key kama safu ya 1
- Ikiwa col_index_num imewekwa kwenye idadi kubwa zaidi kuliko idadi ya nguzo zilizochaguliwa katika meza_shauri hoja #REF! kosa linarudiwa na kazi
range_lookup - (hiari) inaonyesha kama au la aina hiyo inapangiliwa ili kupandishwa.
- Data katika safu ya kwanza hutumiwa kama ufunguo wa aina
- Thamani ya Boolean - Kweli au FALSE ndiyo maadili pekee ya kukubalika
- Ikiwa imekoma, thamani imewekwa kwa TRUE kwa default
- Ikiwa imewekwa kwa TRUE au imefungwa na safu ya kwanza ya mfululizo haitatupwa kwa kuongezeka, matokeo yasiyo sahihi yanaweza kutokea
- Ikiwa imewekwa kwa TRUE au imefungwa na mechi halisi ya _value ya kupangilia haipatikani, mechi ya karibu ambayo ni ndogo au ukubwa hutumiwa kama search_key
- Ikiwa imewekwa kwenye FALSE, VLOOKUP inakubali tu mechi halisi ya _value ya kupakua . Ikiwa kuna maadili mengi yanayolingana, thamani ya kwanza inayolingana inarudi
- Ikiwa imewekwa kwa FALSE na hakuna thamani inayofanana ya search_key inapatikana, hitilafu # N / A inarudiwa na kazi
Mfano: Pata Kiwango cha Zawadi ya Wingi Ununuliwa
Mfano katika picha hapo juu hutumia kazi ya VLOOKUP ili kupata kiwango cha kiwango cha kiwango cha kiwango cha kiwango cha kiwango cha chini ambacho kinatofautiana kulingana na wingi wa vitu kununuliwa.
Mfano unaonyesha kuwa punguzo la ununuzi wa vitu 19 ni 2%. Hii ni kwa sababu safu ya Wingi ina safu ya maadili. Matokeo yake, VLOOKUP haiwezi kupata mechi halisi. Badala yake, mechi ya takriban inapaswa kupatikana ili kurudi kiwango cha kupunguzwa sahihi.
Ili kupata mechi takriban:
- soma data katika meza_afu katika upandaji;
- Weka hoja ya aina_lookup kwa TRUE
Katika mfano, formula iliyofuata iliyo na kazi ya VLOOKUP hutumiwa kupata punguzo kwa kiasi cha bidhaa zinazonunuliwa.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Ingawa fomu hii inaweza tu kuingizwa kwenye kiini cha karatasi, chaguo jingine, kama linatumiwa na hatua zilizoorodheshwa hapo chini, ni kutumia sanduku la kazi ya kazi ili kuingia hoja zake.
- Kutumia sanduku la mara nyingi hufanya iwe rahisi kuingia hoja za kazi kwa usahihi.
Kufungua Sanduku la Dialog VLOOKUP
Hatua zilizotumiwa kuingia kazi ya VLOOKUP iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye kiini B2 ni:
- Bofya kwenye kiini B2 ili kuifanya kiini hai - mahali ambapo matokeo ya kazi ya VLOOKUP huonyeshwa
- Bofya kwenye tab ya Fomu .
- Chagua Kufuta & Kumbukumbu kutoka kwa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
- Bofya kwenye VLOOKUP katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi
02 ya 03
Ingiza Majadiliano ya Kazi ya VLOOKUP ya Excel
Inaelezea Marejeleo ya Kiini
Sababu za kazi ya VLOOKUP zimeingia kwenye mistari tofauti ya sanduku la mazungumzo kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.
Marejeo ya seli ya kutumika kama hoja yanaweza kuigwa kwenye mstari sahihi, au, kama ilivyofanyika hatua zifuatazo, inaonyesha, ambayo inahusisha kuonyesha seli nyingi zinazohitajika na pointer ya mouse, inaweza kutumika kuingia kwenye sanduku la mazungumzo .
Faida za kutumia kutumia ni pamoja na:
- Ni kasi kuliko kuandika;
- Hitilafu machache hufanywa kuingiza kumbukumbu za kiini sahihi.
Kutumia Marejeleo ya Kiini ya Uhusiano na Yasiyo na Mazungumzo
Sio kawaida kutumia nakala nyingi za VLOOKUP kurudi taarifa tofauti kutoka kwenye meza sawa ya data. Ili iwe rahisi kufanya hivyo, mara nyingi VLOOKUP inaweza kunakiliwa kutoka kwenye seli moja hadi nyingine. Wakati kazi zinakiliwa kwenye seli zingine, uangalizi lazima uchukuliwe ili kuhakikisha kuwa kumbukumbu za kiini zinazosababisha ni sahihi kutokana na eneo jipya la kazi.
Katika picha hapo juu, dalili za dola ( $ ) zinazunguka kumbukumbu za seli kwa meza_shauri inayoonyesha kwamba ni kumbukumbu za kiini kabisa , ambayo inamaanisha kuwa haitabadilika ikiwa kazi inakiliwa kwenye seli nyingine. Hii ni kuhitajika kama nakala nyingi za VLOOKUP zote zinaweza kutaja meza sawa ya data kama chanzo cha habari.
Rejea ya kiini iliyotumika kwa lookup_value, kwa upande mwingine , haijazungukwa na ishara za dola, ambayo inafanya kumbukumbu ya kiini. Marejeo ya seli ya jamaa hubadilisha wakati wao wanakiliwa kutafakari mahali pao mpya kuhusiana na nafasi ya data wanayoielezea.
Kuingiza Majadiliano ya Kazi
- Bofya kwenye mstari wa Vipengee vya Upakuzi kwenye sanduku la dialog VLOOKUP
- Bonyeza kwenye kiini C2 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu hii ya kiini kama hoja ya utafutaji_key
- Bofya kwenye mstari wa Table_array ya sanduku la mazungumzo
- Onyesha seli C5 hadi D8 kwenye karatasi ya kuingiza orodha hii kama hoja ya Table_array - vichwa vya meza havijumuishwa
- Bonyeza ufunguo wa F4 kwenye kibodi ili kubadili upeo kwenye kumbukumbu za kiini kabisa
- Bonyeza kwenye Col_index_num line ya sanduku la mazungumzo
- Weka 2 kwenye mstari huu kama hoja ya Col_index_num , tangu viwango vya punguzo viko katika safu ya 2 ya hoja ya Table_array
- Bofya kwenye mstari wa Range_lookup wa sanduku la mazungumzo
- Andika neno Kweli kama hoja ya Range_lookup
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
- Jibu la 2% (kiwango cha kiwango cha chini cha kununuliwa) kinapaswa kuonekana katika kiini D2 cha karatasi
- Unapobofya kiini D2, kazi kamili = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi
Kwa nini VLOOKUP Imerejea 2% kama matokeo
- Katika mfano, safu ya Wingi haina mechi halisi ya thamani ya utafutaji_key ya 19.
- Kwa kuwa hoja- iliyosaidiwa imewekwa kwa kweli, VLOOKUP itapata mechi ya takriban kwa thamani ya utafutaji_key .
- Thamani ya karibu ya ukubwa ambayo bado ni ndogo kuliko thamani ya utafutaji_key ya 19 ni 11.
- VLOOKUP, kwa hiyo, inatafuta asilimia ya asilimia katika safu iliyo na 11, na, kwa sababu hiyo, inarudi kiwango cha kiwango cha chini cha asilimia 2.
03 ya 03
Excel VLOOKUP Haifanyi kazi: # N / A na #REF Makosa
Ujumbe wa Hitilafu za VLOOKUP
Ujumbe wa hitilafu zifuatazo unahusishwa na VLOOKUP.
N # N / A ("thamani haipatikani") Hitilafu imeonyeshwa Kama:
- Vipengee vya kutazama haipatikani kwenye safu ya kwanza ya hoja mbalimbali
- Shauri la Table_array ni sahihi. Kwa mfano, hoja inaweza kuingiza nguzo tupu kwenye upande wa kushoto wa upeo
- Mshauri wa Range_lookup umewekwa kwenye FALSE na mechi halisi ya hoja ya utafutaji_humbani haiwezi kupatikana kwenye safu ya kwanza ya upeo
- Mshauri wa Range_lookup umewekwa kwa kweli na maadili yote katika safu ya kwanza ya upeo ni kubwa zaidi kuliko utafutaji wa utafutaji
#REF! ("rejea mbali") Hitilafu imeonyeshwa Ikiwa:
- Mgogoro wa_kumbi_upo ni mkubwa kuliko idadi ya nguzo katika Table_array