Unganisha Aina za Chati katika Excel 2010

01 ya 09

Ongeza Axis ya Sekondari kwenye Chati ya Excel

Kumbuka : Hatua zilizoainishwa katika mafunzo haya ni halali tu kwa matoleo ya Excel hadi na ikiwa ni pamoja na Excel 2010 .

Excel inakuwezesha kuchanganya aina mbili au zaidi za chati au grafu ili iwe rahisi kuonyesha taarifa zinazohusiana pamoja.

Njia moja rahisi ya kukamilisha kazi hii ni kuongeza wima ya pili au Y axis upande wa kulia wa chati. Seti mbili za data bado zinashirikisha mshiriki wa kawaida wa X au usawa chini ya chati.

Kwa kuchagua aina za chati za kupendeza - kama chati ya safu na chati ya mstari - uwasilishaji wa seti mbili za data unaweza kuimarishwa.

Matumizi ya kawaida kwa aina hii ya chati ya mchanganyiko ni pamoja na kuonyesha wastani wa joto la kila mwezi na data ya mvua pamoja, data ya viwanda kama vile vitengo vilivyozalishwa na gharama za uzalishaji, au kiasi cha mauzo ya kila mwezi na bei ya wastani ya kila mwezi ya kuuza.

Mahitaji ya Chati ya Mchanganyiko

• Mahitaji moja kwa ajili ya data kuonyeshwa ni kwamba lazima kushiriki maadili X (usawa) maadili - kama muda frame au eneo.
• Pia, sio aina zote za chati zinaweza kuunganishwa. Chaguo 3-D, kwa mfano, haiwezi kuingizwa kwenye chati ya macho.

Timu ya Mafunzo ya Hali ya Hewa ya Excel

Mafunzo haya yanashughulikia hatua zinazohitajika kwa kuchanganya chati za safu na mstari pamoja ili kujenga grafu ya hali ya hewa au climatograph , ambayo inaonyesha wastani wa joto la kila mwezi na mvua kwa eneo lililopewa.

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, chati ya safu, au grafu ya bar, inaonyesha kiwango cha wastani cha kila mwezi wakati grafu ya mstari inaonyesha wastani wa maadili ya joto.

Hatua za Mafunzo

Hatua zilizofuatiwa katika mafunzo kwa ajili ya kujenga grafu ya hali ya hewa ni:

1. Inaunda chati ya msingi ya safu mbili, inayoonyesha hali ya mvua na data ya joto katika safu za rangi tofauti
2. Badilisha aina ya chati kwa data ya joto kutoka nguzo hadi mstari
3. Hoja data ya joto kutoka mhimili wa wima wa msingi (upande wa kushoto wa chati) kwenda kwenye mhimili wa wima wa pili (upande wa kulia wa chati)
4. Tumia chaguo za kupangilia kwa grafu ya msingi ya hali ya hewa ili iweze kufanana na grafu inayoonekana katika picha hapo juu

02 ya 09

Kuingia na Kuchagua Data ya Grafu ya Hali ya Hewa

Hatua ya kwanza katika kujenga grafu ya hali ya hewa ni kuingiza data kwenye karatasi .

Mara baada ya data kuingia, hatua inayofuata ni kuchagua data ambayo itaingizwa kwenye chati.

Kuchagua au kuinua data huelezea Excel taarifa gani katika karatasi ya kuingiza na kujipuuza.

Mbali na data ya nambari, hakikisha kuwa na safu zote za safu na safu zinazoelezea data.

Kumbuka: Mafunzo hayajumuishi hatua za kutengeneza karatasi kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Maelezo juu ya chaguo la utayarishaji wa karatasi hupatikana katika mafunzo haya ya msingi ya muundo .

Hatua za Mafunzo

1. Ingiza data kama inavyoonekana katika picha hapo juu kwenye seli A1 hadi C14.
2. Eleza seli A2 hadi C14 - hii ni habari nyingi ambazo zitajumuishwa kwenye chati

03 ya 09

Kujenga Chati ya Msingi ya Column

Chati zote zinapatikana chini ya tabisha ya Insert ya Ribbon katika Excel, na wote washiriki sifa hizi:

• Wakati wa kujenga chati yoyote katika Excel, mpango wa kwanza hujenga kile kinachoitwa chati ya msingi kwa kutumia data iliyochaguliwa
• Hover pointer yako ya mouse juu ya chati ya chati italeta maelezo ya chati
• Kutafuta kikundi kunafungua kushuka chini kuonyesha aina zote za chati zilizopo katika jamii hiyo

Hatua ya kwanza katika kuunda chati yoyote ya mchanganyiko - kama vile grafu ya hali ya hewa - ni kupanga njama zote katika aina moja ya chati na kisha kubadili data moja kwenye aina ya chati ya pili.

Kama ilivyoelezwa hapo awali, kwa grafu hii ya hali ya hewa, tutafanya njama ya kwanza vipande vyote vya data kwenye chati ya safu kama ilivyoonekana kwenye picha hapo juu, na kisha ubadili aina ya chati kwa data ya joto kwenye grafu ya mstari.

Hatua za Mafunzo

1. Pamoja na data ya chati iliyochaguliwa, bofya kwenye Ingiza> Column> 2-d iliyoshirikiwa Column katika Ribbon
2. Chati ya safu ya msingi, sawa na ile inayoonekana kwenye picha hapo juu, inapaswa kuundwa na kuwekwa kwenye karatasi

04 ya 09

Inabadilisha Data ya Joto kwenye Grafu ya Mstari

Mabadiliko ya aina za chati katika Excel hufanyika kwa kutumia sanduku la Ufafanuzi wa Aina ya Chati .

Tangu tunataka kubadilisha moja tu ya mfululizo wa data mbili unaonyeshwa kwenye aina tofauti ya chati, tunahitaji kuwaambia Excel ambayo ni moja.

Hii inaweza kufanyika kwa kuchagua, au kubonyeza mara moja, kwenye moja ya nguzo katika chati, ambayo inaonyesha nguzo zote za rangi sawa.

Uchaguzi wa ufunguzi wa sanduku la dialog ya Aina ya Chart ni pamoja na:

• kubonyeza icon ya Chart Change katika tab ya Design ya Ribbon
• hakika kubonyeza kwenye nguzo moja iliyochaguliwa na kuchagua chaguo la Aina ya Chati ya Chaguzi ya Mipangilio kutoka kwenye orodha ya kushuka

Aina zote za chati zilizopo zimeorodheshwa kwenye sanduku la dialog hivyo ni rahisi kubadili kutoka chati moja hadi nyingine.

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza mara moja kwenye moja ya safu za data za joto - inavyoonekana katika bluu kwenye picha hapo juu - chagua nguzo zote za rangi hiyo kwenye chati
2. Hover pointer ya mouse juu ya moja ya nguzo hizi na bonyeza haki na panya ili kufungua orodha ya kushuka kwa mazingira
3. Chagua chaguo la Chaguo la Chati ya Mipangilio kutoka kwenye orodha ya kushuka ili ufungue Sanduku la Ushari wa Chart ya Mabadiliko
4. Bofya kwenye chaguo la kwanza la grafu kwenye chaguo la kulia la sanduku la mazungumzo
5. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
6. Katika chati, data ya joto inapaswa sasa kuonyeshwa kama mstari wa bluu pamoja na safu za data za mvua

05 ya 09

Kuhamisha Data kwa Axis ya Sekondari Y

Kubadilisha data ya joto kwenye grafu ya mstari inaweza kuwa rahisi kuelewa kati ya seti mbili za data, lakini, kwa kuwa wote wawili wamepangwa kwenye mhimili huo wa wima, data ya joto huonyeshwa kama mstari wa karibu kabisa ambao hutuambia kidogo sana kuhusu tofauti ya joto kila mwezi.

Hii imetokea kwa sababu ya ukubwa wa mhimili mmoja wima unajaribu kuandaa seti mbili za data ambazo hutofautiana sana kwa ukubwa.

Data ya wastani ya joto ya Acapulco ina ndogo tu kutoka 26.8 hadi 28 digrii Celsius, wakati data ya mvua inatofautiana kutoka chini ya milimita tatu Machi hadi zaidi ya 300 mm mwezi Septemba.

Katika kuweka kiwango cha mhimili wa wima ili kuonyesha data kubwa ya data ya mvua, Excel imeondoa muonekano wowote wa tofauti katika data ya joto kwa mwaka.

Kuhamisha data ya joto kwenye mhimili wa pili wa wima - umeonyeshwa upande wa kulia wa chati inaruhusu mizani tofauti kwa safu mbili za data.

Matokeo yake, chati itakuwa na uwezo wa kuonyesha tofauti kwa seti zote mbili za data kwa wakati huo huo.

Kuhamisha data ya joto kwenye mhimili wa wima ya sekondari inafanyika katika sanduku la Maandishi ya Kipindi cha Data .

Hatua za Mafunzo

1. Bofya moja kwa moja kwenye mstari wa joto - umeonyeshwa kwa rangi nyekundu katika picha hapo juu - ili uipate
2. Hover pointer ya mouse juu ya mstari na bonyeza haki na panya ili kufungua orodha ya kushuka kwa mazingira
3. Chagua Chaguo cha Kipangilio cha Takwimu cha Format kutoka kwenye orodha ya kushuka ili kufungua sanduku la Sura ya Takwimu za Damu

06 ya 09

Kuhamisha Data kwa Siri ya Sekondari Y (con't)

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye Chaguzi za Mfululizo kwenye ukurasa wa kushoto wa sanduku la mazungumzo ikiwa ni lazima
2. Bonyeza chaguo la Axis ya Sekondari katika chaguo la mkono wa kulia wa sanduku la mazungumzo kama inavyoonekana katika picha hapo juu
3. Bonyeza kifungo Funge ili ufungue kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye karatasi
4. Katika chati, kiwango cha data ya joto lazima sasa kuonyeshwa upande wa kulia wa chati

Kama matokeo ya kuhamisha data ya joto kwenye mhimili wa pili wima, mstari unaonyesha data ya mvua inapaswa kuonyesha tofauti kubwa kutoka mwezi kwa mwezi ili iwe rahisi kuona joto.

Hii hutokea kwa sababu kiwango cha data ya joto kwenye mhimili wa wima upande wa kulia wa chati sasa inafunika tu chache cha digrii nne za Celsius badala ya kiwango kilichoanzia sifuri hadi 300 wakati data mbili zimegawana kipimo kidogo.

Kuunda Grafu ya Hali ya Hewa

Kwa hatua hii, grafu ya hali ya hewa inapaswa kufanana na picha iliyoonyeshwa katika hatua inayofuata ya mafunzo.

Hatua iliyobaki katika kifuniko cha mafunzo hutumia chaguo za kupangilia kwenye grafu ya hali ya hewa ili kuifanya kufanana na grafu iliyoonyeshwa katika hatua moja.

07 ya 09

Kuunda Grafu ya Hali ya Hewa

Linapokuja sura za kupangilia katika Excel huna kukubali muundo wa default kwa sehemu yoyote ya chati. Sehemu zote au vipengele vya chati zinaweza kubadilishwa.

Chaguo za kupangilia kwa chati huwekwa zaidi kwenye tabo tatu za Ribbon ambazo kwa pamoja huitwa Chaguo za Chart

Kwa kawaida, hizi tabo tatu hazionekani. Ili kuwafikia, bonyeza tu kwenye chati ya msingi uliyoifanya na tabo tatu - Uumbaji, Mpangilio, na Format - zinaongezwa kwenye Ribbon.

Zaidi ya tabo hizi tatu, utaona Matoleo ya Chati ya kichwa.

Katika hatua za mafunzo zilizobaki mabadiliko yafuatayo yatafanywa:

• Ongeza chati na majina ya shaba
• hoja hadithi kwa juu ya chati
• Badilisha rangi na background
• Weka makali ya nje ya chati
• Fungua chati

Inaongeza Kitambulisho cha Axe ya Horizontal

Axe ya usawa inaonyesha tarehe chini ya chati.

1. Bofya kwenye chati ya msingi katika karatasi ya kuzalisha tabo za zana za chati
2. Bofya kwenye kichupo cha Layout
3. Bofya kwenye Majina ya Axis kufungua orodha ya kushuka
4. Bofya kwenye Kichwa cha Msingi cha Axisi ya Msingi> Kichwa Chini ya Axis chaguo ili kuongeza kichwa cha chaguo-msingi cha Axis Title kwa chati
5. Draggua kichwa chaguo-msingi ili kukionyesha
6. Andika kichwa " Mwezi "

Inaongeza Kichwa cha Msingi cha Athari ya Msingi

Mhimili wa wima wa msingi unaonyesha kiasi cha hisa zinazouzwa upande wa kushoto wa chati.

1. Bofya kwenye chati ikiwa ni lazima
2. Bofya kwenye kichupo cha Layout
3. Bofya kwenye Majina ya Axis kufungua orodha ya kushuka
4. Bofya kwenye Kitambulisho cha Msingi cha Vertical> Chaguo la Mzunguko cha Mzunguko ili kuongeza kichwa cha chaguo-msingi cha Axis Title kwenye chati
5. Eleza kichwa chaguo-msingi
6. Andika katika kichwa " KUNYESHA (mm) "

Inaongeza Kichwa cha Athari ya Vertical Sekondari

Axe ya wima ya sekondari inaonyesha bei nyingi za hisa zinazouzwa upande wa kulia wa chati.

1. Bofya kwenye chati ikiwa ni lazima
2. Bofya kwenye kichupo cha Layout
3. Bofya kwenye Majina ya Axis kufungua orodha ya kushuka
4. Bofya kwenye Kitambulisho cha Wima cha Wima ya Sekondari> Chaguo la Uzunguko cha Kichwa ili kuongeza kichwa cha Kichwa cha Kichwa cha Kichwa kwenye chati
5. Eleza kichwa chaguo-msingi
6. Andika katika kichwa " Joto la wastani (° C) "

Inaongeza Title Chart

1. Bofya kwenye chati ikiwa ni lazima
2. Bofya kwenye tab ya Mpangilio wa Ribbon
3. Bofya kwenye Title Chart> chaguo la juu cha Chart ili kuongeza kichwa cha chati cha chaguo-msingi cha chati kwenye chati
4. Eleza kichwa chaguo-msingi
5. Andika jina la Climatograph kwa Acapulco (1951-2010)

Kubadilisha rangi ya Cheti cha Font Title

1. Bonyeza mara moja kwenye Kitambulisho cha Chati ili chachague
2. Bonyeza kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye orodha ya Ribbon
3. Bonyeza chaguo chini ya chaguo la Rangi ya Font ili kufungua orodha ya kushuka
4. Chagua Mwekundu Mwekundu kutoka chini ya sehemu ya Rangi ya kawaida ya menyu

08 ya 09

Kuhamia Legend na Kubadilisha Eneo la Eneo la Background

Kwa default, hadithi ya chati iko upande wa kuume wa chati. Mara tukiongeza kichwa cha pili cha wigo wa wima, vitu hupata kidogo katika eneo hilo. Ili kupunguza msongamano tutasonga hadithi kwa juu ya chati chini ya kichwa chati.

1. Bofya kwenye chati ikiwa ni lazima
2. Bofya kwenye tab ya Mpangilio wa Ribbon
3. Bofya kwenye Legend ili kufungua orodha ya kushuka
4. Bofya kwenye Njia ya Kuonyeshwa kwa chaguo la Juu ili usonge hadithi kwa chini ya kichwa chati

Kutumia Chaguzi za Upangiaji wa Menyu ya Muktadha

Mbali na tabo za zana za chati kwenye Ribbon, mabadiliko ya muundo yanaweza kufanywa kwa chati kwa kutumia orodha ya kushuka au mazingira ambayo inafungua unapobofya haki kwenye kitu.

Kubadilisha rangi ya nyuma kwa chati nzima na eneo la njama - sanduku la kati la chati inayoonyesha data - itafanywa kwa kutumia orodha ya mazingira.

Kubadilisha Eneo la Chati Rangi ya Chanzo

1. Bofya haki kwenye chati nyeupe ya chati ili kufungua orodha ya chati ya chati
2. Bofya kwenye mshale mdogo hadi upande wa kulia wa Sura ya Fumbo ya kujaza - rangi inaweza - katika chombo cha chaguo cha mandhari ili kufungua jopo la rangi ya Mandhari
3. Bofya kwenye Nyeupe, Mstari wa 1, Nyeusi 35% ya kubadilisha rangi ya asili ya chati kwenye kijivu giza

Kubadilisha Eneo la Sehemu ya Alama ya Chanzo

Kumbuka: Kuwa mwangalifu usichague mistari ya usawa wa gridi ya mbio inayoendesha eneo la njama badala ya background yenyewe.

1. Bofya haki kwenye eneo la njama ya eneo la nyeupe ili kufungua menyu ya eneo la eneo la njama
2. Bofya kwenye mshale mdogo hadi upande wa kulia wa Sura ya Fumbo ya kujaza - rangi inaweza - katika chombo cha chaguo cha mandhari ili kufungua jopo la rangi ya Mandhari
3. Bofya kwenye Nyeupe, Mstari wa 1, Nyeusi 15% ili kubadilisha rangi ya asili ya eneo la kijivu kwa rangi kijivu

09 ya 09

Kuongeza Athari 3-D Bevel na Re-sizing Chati

Kuongezea athari ya 3-D yenye bevel inaongeza kidogo ya kina kwa chati. Inashika chati iliyo na makali ya nje ya kuangalia.

1. Bofya haki kwenye background chati ili kufungua orodha ya chati ya chati
2. Bonyeza chaguo la Eneo la Chart Eneo katika toolbar mazingira ili kufungua sanduku la mazungumzo
3. Bofya kwenye Faili ya 3-D katika jopo la mkono wa kushoto wa sanduku la Mazingira ya Chart ya Format
4. Bofya kwenye mshale wa chini kwenda upande wa kulia wa Kichwa cha Juu kwenye jopo la mkono wa kulia ili kufungua jopo la chaguo la bevel
5. Bofya kwenye chaguo la Circle katika jopo - chaguo la kwanza katika sehemu ya Bevel ya jopo
6. Bonyeza kifungo Funge ili ufungue kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye karatasi

Weka upya Chati

Kupunguza tena chati ni hatua nyingine ya hiari. Faida ya kufanya chati kubwa ni kwamba inapunguza kuonekana kwa watu waliopangwa na mhimili wa pili wa wima upande wa kuume wa chati.

Pia itaongeza ukubwa wa eneo la njama ili kufanya data chati iwe rahisi kusoma.

Njia rahisi ya kurekebisha chati ni kutumia vidonge vinavyotumika ambavyo vinakuwa kazi karibu na makali ya nje ya chati mara tu unapobofya.

1. Bofya moja kwa moja kwenye chati ya chati ili uchague chati nzima
2. Kuchagua chati inaongeza mstari mkali wa bluu kwa makali ya nje ya chati
3. Katika pembe za muhtasari huu wa rangi ya bluu ni ufanisi
4. Hover pointer yako ya mouse juu ya moja ya pembe mpaka pointer inabadilika kwenye mshale wa rangi nyeusi
5. Wakati pointer ni mshale unaozunguka mara mbili, bonyeza na kifungo cha kushoto cha mouse na kuvuta nje kidogo ili kupanua chati. Chati itaongeza upya kwa urefu na upana wote wawili. Eneo la njama lazima liongezeka kwa ukubwa pia.

Ikiwa umefuata hatua zote katika mafunzo haya kwa wakati huu grafu yako ya hali ya hewa inapaswa kufanana na mfano ulionyeshwa kwenye picha kwenye sehemu ya kwanza ya mafunzo haya.