Barua pepe za muda mrefu zinaweza kuangalia kutisha, na mlolongo mrefu wa aya za muda mrefu, labda ikiwa ni pamoja na sentensi za muda mrefu ambazo hazionekani kuacha lakini hazionekani kwenda mahali popote ama sentensi zinazojazwa na maneno ya nje ambayo yanaongeza kidogo kwa maana lakini hutumikia kuchanganyikiwa na kutafsiriwa kwa njia nyingi na wakati mwingine kupingana na iwezekanavyo-, inaweza kumpokea mpokeaji chini ya kama ujumbe ulikuwa tu, uh, kuhusu 3 hukumu-tatu za uwazi, za muda mfupi na zilizo sahihi.
Ikiwa hukujasoma aya hapo juu, una wazo.
Weka Mafupi Machapisho
Kwa hiyo ni kawaida wazo nzuri kwa
- Weka barua pepe kwa muda mfupi iwezekanavyo.
Bila shaka, hii sio maana kwamba unapaswa kupunguza ujumbe wako kwa bei yoyote.
Andika kama inavyohitajika
Andika kwa muda mrefu na kama ni muhimu na sahihi. Ni muhimu zaidi kwa barua pepe za biashara kuwa mfululizo.
Maandishi ya kibinafsi yanaweza kuwa maua na ya muda mrefu. Kwa usahihi, maneno machache na rahisi bado yana bora zaidi.
Tumia Pole za Bullet
Ikiwa una mengi ya kuandika:
- Piga ujumbe wako katika pointi za risasi.
- Anza kila hatua kwa mufupisho mfupi wa hatua unayotaka kuchukuliwa.
- Hakikisha taarifa muhimu haijificha katika ujumbe wako au nyama ya hatua ya risasi .
Hatua moja kwa Ujumbe
Usikose kitu chochote unachohitaji au unataka kumwambia mpokeaji katika ujumbe mmoja. Hasa:
- Anza ujumbe mpya kwa kila hatua kuu unayoomba kutoka kwa mpokeaji.
Hii inafanya iwe rahisi kwa mpokeaji kupata anwani zao za barua pepe na matendo muhimu yamekamilishwa. Kwa kuweka mfano, nafasi watachukua njia sawa ya ujumbe kwako - na utakuwa na wakati rahisi zaidi wa kuacha barua pepe, pia.