Excel DCOUNT Kazi ya Mafunzo

Kazi ya DCOUNT ni moja ya kazi za database za Excel. Kundi hili la kazi limeundwa ili iwe rahisi kutoa muhtasari habari kutoka kwa meza kubwa za data. Wanafanya hivyo kwa kurudi habari maalum kulingana na vigezo moja au zaidi zilizochaguliwa na mtumiaji. Kazi ya DCOUNT inaweza kutumika kwa jumla ya maadili katika safu ya data inayofikia vigezo vya kuweka.

01 ya 08

DCOUNT Syntax na Arguments

Ya kazi ya DCOUNT ni:

= DCOUNT (darasani, uwanja, vigezo)

Kazi zote za database zina hoja tatu sawa:

• Database : (inavyotakiwa) Inabainisha upeo wa kumbukumbu za kiini zenye database. Majina ya shamba yanapaswa kuingizwa katika upeo.
• Shamba : (inahitajika) Inaonyesha safu au shamba ambalo litatumiwa na kazi katika mahesabu yake. Ingiza hoja ama kwa kuandika jina la shamba katika quotes - kama vile "Radius" - au ingiza namba ya safu - kama 3.
• Vigezo : (inavyotakiwa) Inaweka safu ya seli zilizo na hali zilizoelezwa na mtumiaji. Mipangilio lazima iwe na angalau jina moja la shamba kutoka kwenye databana na angalau kumbukumbu moja ya kiini inayoonyesha hali ya kuchunguzwa na kazi.

02 ya 08

Mfano Kutumia DCOUNT Kazi ya DCOUNT - Kufananisha Criteria moja

Bofya kwenye picha hapo juu kwa mtazamo mkubwa wa mfano huu.

Mfano huu utatumia DCOUNT kupata idadi ya wanafunzi waliojiandikisha mwaka wa kwanza wa programu yao ya chuo.

03 ya 08

Kuingia Data ya Mafunzo

Kumbuka: Mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia. Maelezo juu ya chaguo la kupangilia karatasi hupatikana katika Mafunzo haya ya Msingi ya Msingi .

1. Ingiza meza ya data kama inavyoonekana katika picha hapo juu kwenye seli D1 hadi F15
2. Acha kiini F5 tupu - hii ndio ambapo formula ya DCOUNT itapatikana
3. Majina ya shamba katika seli za D2 hadi F2 zitatumika kama sehemu ya hoja ya Criteria ya kazi

04 ya 08

Kuchagua Vigezo

Ili kupata DCOUNT tu kuangalia data kwa wanafunzi wa mwaka wa kwanza tunaingia nambari 1 chini ya jina la uwanja wa Mwaka mfululizo wa 3.

1. Katika kiini, F3 aina vigezo 1
2. Katika kiini E5 aina ya kichwa cha jumla: ili kuonyesha habari tutakayopata na DCOUNT

05 ya 08

Anitaja Database

Kutumia aina inayojulikana kwa safu kubwa za data kama vile database haiwezi tu kuwezesha kuingiza hoja hii katika kazi, lakini pia inaweza kuzuia makosa yaliyosababishwa na kuchagua ubaya usiofaa.

Vipande vinavyojulikana ni muhimu sana ikiwa unatumia seli nyingi sawa mara kwa mara katika mahesabu au wakati wa kujenga chati au grafu.

1. Onyesha seli D6 hadi F15 katika karatasi ili kuchagua chaguo
2. Bofya kwenye sanduku la jina hapo juu safu A katika karatasi
3. Andika Uandikishaji katika sanduku la jina ili uunda aina inayojulikana
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kuingia

06 ya 08

Kufungua Sanduku la Dialog ya DCOUNT

Bodi ya majadiliano ya kazi hutoa njia rahisi ya kuingia data kwa kila hoja ya kazi.

Ufunguzi wa sanduku la mazungumzo kwa kundi la kazi la dhamana linafanywa kwa kubonyeza kifungo cha mchawi wa kazi (fx) kilicho karibu na bar ya formula badala ya karatasi - tazama picha hapo juu.

1. Bofya kwenye kiini F5 - mahali ambapo matokeo ya kazi yataonyeshwa
2. Bonyeza kwenye kitufe cha wizard kifungo (fx) ili uleta sanduku la Kazi la Kufunga Kazi
3. Weka DCOUNT katika Utafutaji wa dirisha la kazi juu ya sanduku la mazungumzo
4. Bonyeza kwenye GO kifungo kutafuta kazi
5. Sanduku la mazungumzo linapaswa kupata DCOUNT na liorodhe kwenye dirisha cha Chagua cha kazi
6. Bonyeza OK ili kufungua sanduku la kazi la DCOUNT

07 ya 08

Kukamilisha Arguments

1. Bofya kwenye mstari wa Hifadhi ya sanduku la mazungumzo
2. Weka jina la uandikishaji kwenye mstari
3. Bofya kwenye mstari wa uwanja wa sanduku la mazungumzo
4. Weka jina la shamba "Mwaka" kwenye mstari - hakikisha kuwa na alama za nukuu
5. Bofya kwenye mstari wa Criteria wa sanduku la mazungumzo
6. Onyesha seli D2 hadi F3 katika karatasi ya kuingia
7. Bofya OK ili kufunga sanduku la kazi la DCOUNT na ukamilisha kazi
8. Jibu la 3 linapaswa kuonekana katika kiini F5 tangu rekodi tatu tu - zilizo katika safu 7, 10, na 13 - zinaonyesha mwanafunzi kama alijiandikisha mwaka wa kwanza wa mpango wao
9. Unapofya kiini F5 kazi kamili
   = DCOUNT (Uandikishaji, "Mwaka", D2: F3) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

Kumbuka: Ikiwa tulitaka kupata idadi ya wanafunzi waliojiandikisha, tunaweza kutumia kazi ya kawaida ya COUNT, kwani hatuna haja ya kutaja vigezo ili kupunguza data ambayo hutumiwa na kazi.

08 ya 08

Makosa ya Kazi ya Database

#Value : Inatokea mara nyingi wakati majina ya shamba hayakuingizwa kwenye hoja ya databana.

Kwa mfano hapo juu, hakikisha kwamba majina ya uwanja katika seli D6: F6 yalijumuishwa katika Uandikishajiji ulioitwa.