Jinsi ya Kujenga / Ondoa Orodha ya Drop katika Excel

Orodha ya kushuka chini au menus zinaweza kuundwa katika Excel ili kupunguza data ambayo inaweza kuingizwa kwenye kiini maalum kwenye orodha ya kabla ya kuweka. Faida za kutumia orodha ya kushuka kwa uthibitisho wa data ni pamoja na:

• kufanya rahisi kuingia data;
• kuzuia makosa ya kuingia data;
• kuzuia idadi ya maeneo ya kuingiza data.

Orodha na Maeneo ya Data

Takwimu ambazo zinaongezwa kwenye orodha ya kushuka huenda ziko kwenye:

1. karatasi moja kama orodha.
2. kwenye karatasi tofauti katika kitabu hiki cha Excel .
3. katika kitabu tofauti cha Excel.

Hatua za Kujenga Orodha ya Kushuka

Hatua zilizotumiwa kuunda orodha ya kushuka chini iliyoonyeshwa kwenye kiini B3 (aina ya kuki) katika picha hapo juu ni:

1. Bofya kwenye kiini B3 ili kuifanya kiini chenye kazi ;
2. Bofya kwenye tab ya Takwimu ya Ribbon ;
3. Bonyeza Uthibitishaji wa Data ili kufungua orodha ya kushuka kwa chaguzi za kuthibitisha;
4. Katika menyu, bofya Validation ya Data ili kuleta sanduku la uhakikisho wa Data;
5. Bofya kwenye kichupo cha Mipangilio kwenye sanduku la mazungumzo;
6. Bofya kwenye Chaguo la Kuruhusu katika sanduku la mazungumzo ili kufungua orodha ya kushuka-thamani ya thamani ni Thamani yoyote;
7. Katika orodha hii, bofya Orodha ;
8. Bofya kwenye mstari wa Chanzo katika sanduku la mazungumzo;
9. Eleza seli E3 - E10 katika karatasi ya kuongezea data katika seli hii mbalimbali kwenye orodha;
10. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi;
11. Mshale chini unapaswa kuwepo karibu na kiini B3 kinachoonyesha uwepo wa orodha ya kushuka;
12. Unapobofya kwenye mshale orodha ya kuacha itafungua ili kuonyesha majina ya cookie nane;

Kumbuka: Mshale chini unaoonyesha kuwapo kwa orodha ya kushuka huonekana tu wakati kiini hicho kinapofanywa kiini cha kazi.

Ondoa Orodha ya Drop Down katika Excel

Mara baada ya kumaliza orodha ya kushuka chini inaweza kuondolewa kwa urahisi kutoka kwa kiini cha karatasi ya kazi kwa kutumia sanduku la uhakikishaji wa data kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Kumbuka : Ikiwa huhamisha orodha ya kushuka chini au data ya chanzo kwenye eneo jipya kwenye karatasi moja, haifai hivyo kufuta na kuunda upya orodha ya kushuka kama Excel itasaidia kuboresha data mbalimbali kutumika kwa orodha. .

Ili kuondoa orodha ya kushuka:

1. Bofya kwenye kiini kilicho na orodha ya kushuka chini ili kuondolewa;
2. Bonyeza tab ya Takwimu ya Ribbon ;
3. Bonyeza Itifaki ya Validation Data juu ya Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka;
4. Bonyeza chaguo la Validation Data katika menyu ya kufungua sanduku la kuhakikishia Data.
5. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye kichupo cha Mipangilio - ikiwa ni lazima;
6. Bonyeza kifungo Futa zote ili kuondoa orodha ya kushuka chini kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapo juu;
7. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi .

Orodha iliyoacha kuchaguliwa inapaswa sasa kuondolewa kutoka kwenye kiini kilichochaguliwa, lakini data yoyote iliyoingia ndani ya seli kabla ya orodha iliondolewa itabaki na inapaswa kufutwa tofauti.

Ili Ondoa Orodha Yote ya Kushuka kwenye Karatasi ya Kazi

Ili kuondoa orodha zote za kushuka chini zilizopo kwenye karatasi moja kwa wakati mmoja:

1. Tenda hatua moja hadi tano katika maelekezo hapo juu;
2. Angalia Tumia mabadiliko haya kwenye seli nyingine zote zilizo na sanduku la mipangilio sawa kwenye kichupo cha Mipangilio ya sanduku la mazungumzo;
3. Bonyeza kifungo cha Futa zote ili kuondoa orodha zote za kushuka chini kwenye karatasi ya sasa.
4. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.