01 ya 01
Kazi ya Excel MID na MIDB
Nakala inapopakuliwa au kuagizwa kwenye Excel, wahusika wa takataka zisizohitajika wakati mwingine hujumuishwa na data nzuri.
Au, kuna nyakati ambazo sehemu tu ya kamba ya maandishi kwenye kiini inahitajika - kama jina la kwanza la mtu lakini si jina la mwisho.
Kwa matukio kama haya, Excel ina idadi ya kazi ambayo inaweza kutumika kuondoa data zisizohitajika kutoka kwa wengine.
Kazi gani unayotumia inategemea ambapo data nzuri iko karibu na wahusika zisizohitajika katika seli.
- Ikiwa data nzuri, au salama ya kuzingatia, iko upande wa kulia wa data, tumia kazi YA HUU ili kuiondoa.
- Ikiwa sehemu ya kushoto iko upande wa kushoto wa data, tumia kazi ya LEF ili kuiondoa.
- Ikiwa mstari wa pili unakuwa na wahusika wasiohitajika kwenye pande zote mbili, tumia kazi za MID au MIDB ili kuziondoa.
MID dhidi ya MIDB
Kazi za MID na MIDB zinatofautiana tu katika lugha ambazo zinasaidia.
MID ni kwa lugha ambazo hutumia kuweka tabia ya moja-byte - kundi hili linajumuisha lugha nyingi kama Kiingereza na lugha zote za Ulaya.
MIDB ni lugha ambazo hutumia kuweka tabia ya mara mbili- inatia ndani Kijapani, Kichina (kilichorahisishwa), Kichina (jadi), na Kikorea.
Shughuli ya MID na MIDB Syntax na Arguments
Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabaki, na hoja .
Syntax ya kazi ya MID ni:
= MID (Nakala, Start_num, Num_chars)
Syntax ya kazi ya MIDB ni:
= MIDB (Nakala, Start_num, Num_bytes)
Majadiliano haya yanasema Excel
- ni data gani ambayo itatumiwa katika kazi;
- nafasi ya kuanzia ya data njema au sehemu inayofuata ambayo itatolewa;
- urefu wa mstari wa pili.
Nakala - (inahitajika kwa MID na MIDB kazi) kamba ya maandishi iliyo na data inayotaka
- hoja hii inaweza kuwa kamba halisi au kumbukumbu ya kiini kwa eneo la data katika karatasi - safu 2 na 3 katika picha hapo juu.
Start_num - (inahitajika kwa ajili ya kazi ya MID na MIDB ) inataja tabia ya kuanzia kutoka upande wa kushoto wa sehemu ya kushoto ili ihifadhiwe.
Num_chars - (inahitajika kwa MID kazi) inataja idadi ya wahusika kwa haki ya Start_num kuhifadhiwa.
Num_bytes (inahitajika kwa ajili ya kazi ya MIDB ) inabainisha idadi ya wahusika - katika bytes - kwa haki ya Start_num kuhifadhiwa.
Maelezo:
Ikiwa Start_num ni kubwa zaidi kuliko urefu wa kamba ya maandishi, MID / MIDB inarudi kiini tupu cha mstari wa 4, ambapo Start_num ni sawa na 14, na kamba ya maandiko ni 13 tu ya muda mrefu.
Ikiwa Start_num ni chini ya 1 au Num_chars / Num_bytes ni hasi kazi MID / MIDB inarudi #VALUE! thamani ya hitilafu - safu ya 6 ya picha, ambapo Start_num ni sawa na -1.
Ikiwa Num_chars / Num_bytes inaelezea kiini tupu au imewekwa kwa sifuri, MID / MIDB inarudi safu ya safu ya safu ya 7 ya tupu, ambapo Num_chars inaelezea kiini cha B13 kisicho na kitu.
Mfano wa Kazi ya MID - Dondoa Data Nzuri kutoka kwa Mbaya
Mfano katika picha hapo juu inaonyesha njia kadhaa za kutumia kazi ya MID ili kuondoa idadi maalum ya wahusika kutoka kwa kamba ya maandishi, ikiwa ni pamoja na kuingiza data moja kwa moja kama hoja za kazi - mstari wa 2 - na kuingiza kumbukumbu za kiini kwa hoja zote tatu mstari wa 5.
Kwa kuwa ni kawaida kuingiza kumbukumbu za kiini kwa hoja badala ya data halisi, maelezo hapa chini huorodhesha hatua zilizotumiwa kuingia kazi ya MID na hoja zake katika kiini C5.
Sanduku la Majadiliano ya Kazi ya MID
Chaguzi za kuingia kazi na hoja zake katika kiini C5 ni pamoja na:
- Kuandika kazi kamili: = MID (A3, B11, B12) kwenye kiini C5.
- Kuchagua kazi na hoja kwa kutumia sanduku la kazi ya kazi
Kutumia sanduku la mazungumzo kuingia kazi mara nyingi hupunguza kazi kama sanduku la mazungumzo inachukua huduma ya syntax ya kazi - kuingia jina la kazi, watenganishaji wa makasia, na mabaki katika maeneo sahihi na kiasi.
Akizungumza kwenye Marejeleo ya Kiini
Bila kujali chaguo unachochagua kuingia kwenye kazi kwenye kiini cha karatasi, huenda ni bora kutumia hatua na kubofya kuingiza kumbukumbu zingine na seli zote zinazotumiwa kama hoja ili kupunguza uwezekano wa makosa yaliyosababishwa na kuandika kwenye kumbukumbu sahihi ya kiini.
Kutumia Sanduku la Majadiliano ya Kazi ya MID
- Bofya kwenye kiini C1 ili kuifanya kiini hai - hii ndio matokeo ya kazi yataonyeshwa;
- Bonyeza tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon ;
- Chagua Nakala kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi;
- Bonyeza MID katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi;
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya Nambari ya Nakala kwenye sanduku la mazungumzo;
- Bofya kwenye kiini A5 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu hii ya kiini kama hoja ya Maandiko;
- Bofya kwenye mstari wa Start_num
- Bofya kwenye kiini B11 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu hii ya kiini;
- Bofya kwenye mstari wa Num_chars ;
- Bonyeza kwenye kiini B12 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu hii ya kiini;
- Bonyeza OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo;
- Funguo la kushoto la msingi la # 6 linapaswa kuonekana katika seli ya C5;
- Unapofya kiini C5 kazi kamili = MID (A3, B11, B12) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Kuchukua Hesabu na Kazi ya MID
Kama inavyoonyeshwa katika mstari wa nane mfano hapo juu, kazi ya MID inaweza kutumika kuondoa dondoo la data ya namba kutoka nambari ndefu kwa kutumia hatua zilizoorodheshwa hapo juu.
Tatizo pekee ni kwamba data iliyoondolewa inabadilishwa kuwa maandishi na haiwezi kutumika kwa mahesabu yanayohusisha kazi fulani - kama vile kazi za SUM na AVERAGE .
Njia moja karibu na tatizo hili ni kutumia kazi ya VALUE kugeuza maandishi kwenye nambari kama inavyoonyeshwa mstari 9 hapo juu:
= VALUE (MID (A8,5,3))
Chaguo la pili ni kutumia pembe maalum ya kubadili maandiko kwa idadi .