Badilisha data ya maandishi katika maadili ya simu
Kazi ya VALUE katika Excel inaweza kutumika kubadili namba zilizoingizwa kama data ya maandishi katika maadili ya nambari ili waweze kutumika katika hesabu.
Badilisha Data ya Nambari kwa Hesabu na Kazi ya VALUE katika Excel
Kwa kawaida, Excel hubadili data ya tatizo la aina hii kwa idadi, hivyo kazi ya VALUE haihitajiki.
Hata hivyo, kama data haipo katika muundo ambao Excel inatambua, data inaweza kushoto kama maandishi, na, ikiwa hali hii inatokea, kazi fulani, kama SUM au AVERAGE , itapuuza data katika seli hizi na makosa ya hesabu yanaweza kutokea .
SUM na AVERAGE na Data ya Nakala
Kwa mfano, katika mstari wa tano katika picha hapo juu, kazi ya SUM hutumiwa kuhesabu data katika safu tatu na nne katika safu mbili na B kwa matokeo yafuatayo:
- Data katika seli za A3 na A4 zimeingizwa kama maandishi hivyo kazi ya SUM katika kiini A5 inapuuza data hii na inarudi matokeo ya sifuri.
- Katika seli za B3 na B4, kazi VALUE imetumika kufunika data katika A3 na A4 kwa idadi. Kazi ya SUM katika kiini B5 inarudi matokeo ya 55 (30 + 25).
Ugani wa Default wa Data katika Excel
Kwa data ya maandishi ya msingi inalinganisha upande wa kushoto katika kiini na namba - ikiwa ni pamoja na tarehe - upande wa kulia.
Katika mfano, data katika A3 na A4 kuunganisha upande wa kushoto wa kiini kwa sababu imeingia kama maandiko.
Katika seli za B2 na B3, data imebadilishwa kuhesabu data kwa kutumia kazi ya VALUE na kwa hiyo inaunganisha kwa haki.
Syntax ya kazi ya VALUE na Arguments
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .
Syntax ya kazi ya VALUE ni:
= VALUE (Nakala)
Nakala - (inahitajika) data kugeuzwa kuwa namba. Majadiliano yanaweza kuwa na:
- data halisi iliyofungwa katika alama za nukuu - safu 2 ya mfano hapo juu;
- kumbukumbu ya kiini kwa eneo la data ya maandishi kwenye karatasi - safu 3 ya mfano.
#VALUE! Hitilafu
Ikiwa data imeingia kama hoja ya Nakala haiwezi kufasiriwa kama namba, Excel inarudi #VALUE! kosa kama ilivyoonyeshwa katika mstari wa tisa ya mfano.
Mfano: Badilisha Nakala kwa Hesabu na Kazi ya VALUE
Imeorodheshwa hapa chini ni hatua zilizotumiwa kuingia kazi ya VALUE B3 katika mfano hapo juu ukitumia sanduku la majadiliano ya kazi.
Vinginevyo, kazi kamili = VALUE (B3) inaweza kuchapishwa manually kwenye kiini cha karatasi.
Inabadilisha Data ya Nambari ili kuhesabu na kazi ya VALUE
- Bofya kwenye kiini B3 ili kuifanya kiini chenye kazi ;
- Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon .
- Chagua Nakala kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
- Bonyeza VALUE katika orodha ili kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye Nakala ya Nakala .
- Bofya kwenye kiini A3 kwenye lahajedwali.
- Bofya OK ili kukamilisha kazi na kurudi kwenye karatasi
- Nambari ya 30 inapaswa kuonekana kwenye kiini B3 iliyokaa upande wa kulia wa kiini unaonyesha kuwa sasa ni thamani ambayo inaweza kutumika kwa mahesabu.
- Unapobofya kiini E1 kazi kamili = VALUE (B3) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Kubadili Nyakati na Nyakati
Kazi ya VALUE pia inaweza kutumika kubadili tarehe na nyakati kwa idadi.
Ingawa tarehe na nyaraka zimehifadhiwa kama idadi katika Excel na hakuna haja ya kubadili kabla ya kuzitumia kwa mahesabu, kubadilisha muundo wa data inaweza iwe rahisi kuelewa matokeo.
Tarehe za maduka ya Excel na mara kama namba za usawa au namba za serial . Kila siku idadi huongezeka kwa moja. Siku maalum huingia kama sehemu ndogo ya siku - kama 0.5 kwa nusu ya siku (masaa 12) kama inavyoonyeshwa katika mstari wa 8 hapo juu.