Jinsi ya kutumia Kazi ya Haki ya Excel
Kazi ya Excel YA HUU inakuwezesha kuondoa wahusika zisizohitajika kutoka kwa data zilizoagizwa. Nakala inapopakuliwa au kuagizwa kwenye Excel, wahusika wa takataka zisizohitajika wakati mwingine hujumuishwa na data nzuri.
Au, kuna nyakati ambapo sehemu tu ya data ya maandishi kwenye kiini inahitajika, kama jina la kwanza la mtu lakini si jina la mwisho.
Katika kesi kama hizi, Excel ina idadi ya kazi ambayo inaweza kutumika kuondoa data zisizohitajika kutoka kwa wengine. Kazi gani unayotumia inategemea wapi data inayotaka iko karibu na wahusika zisizohitajika katika seli.
- Ikiwa data inayotaka iko upande wa kulia wa data, tumia kazi YA HUU ili kuiondoa. Mafunzo haya yatakuonyesha jinsi kazi hii inavyotumika.
- Ikiwa data inayotaka iko upande wa kushoto wa data, tumia kazi ya LEF ili kuiondoa.
- Ikiwa data inayotaka ina wahusika wasiohitajika pande zote mbili, tumia kazi ya MID ili kuiondoa.
01 ya 03
Kazi ya kulia ya Syntax na Arguments
Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .
Syntax kwa ajili ya kazi YA HAKARI ni:
= HUDUMA (Nakala, Num_chars)
Majadiliano ya kazi yanasema Excel ni data gani ambayo itatumiwa katika kazi na urefu wa kamba ambayo itachukuliwa.
Nakala- (Inahitajika) kuingia yenye data iliyohitajika. Majadiliano haya yanaweza kuwa kumbukumbu ya kiini kwa eneo la data katika karatasi , au inaweza kuwa maandishi halisi yaliyofungwa katika alama za quotation.
Num_chars- (Chaguo) hufafanua namba ya wahusika kwa haki ya hoja ya kamba iliyohifadhiwa; wahusika wengine wote huondolewa. Majadiliano haya lazima yawe makubwa kuliko au sawa na sifuri. Ikiwa hoja hii imefunguliwa, thamani ya default ya tabia 1 inatumiwa na kazi. Ikiwa hii ni kubwa kuliko urefu wa maandiko, kazi inarudi maandiko yote.
02 ya 03
Mfano: Kuondoa Tabia zisizohitajika na Kazi ya Haki
Mfano katika picha hapo juu hutumia kazi YA HUU
- Tondoa Widget neno kutoka kwa maandishi ya muda mrefu * & ^% Widget iko kwenye kiini B1 kwenye karatasi
- Dondoo 789876 kutoka nambari ya mwisho 123456789876 iko katika kiini B2 kwenye karatasi
Chini ni hatua zinazoonyesha jinsi matokeo ya kwanza yalivyopatikana.
Chaguo za kuingia kazi YA HAKATI na hoja zake katika kiini B1 ni pamoja na:
- Kuandika kazi kamili = HUU (B1,6) kwenye kiini C1.
- Kuchagua kazi na hoja kwa kutumia sanduku la kazi ya kazi
Kutumia sanduku la mazungumzo ili kuingia kazi mara nyingi hupunguza kazi, kama sanduku la mazungumzo linalichukua syntax ya kazi kwa kuingia jina la kazi, watenganishaji wa makasia, na mabaki katika maeneo sahihi na kiasi.
Akizungumza kwenye Marejeleo ya Kiini
Bila kujali chaguo ulilochagua kuingia kwenye kazi kwenye kiini cha karatasi, labda ni bora kutumia kuashiria kuingiza kumbukumbu zote za kiini zinazotumiwa kama hoja.
Kuelezea kunatia ndani kutumia pointer ya panya bonyeza kwenye kumbukumbu ya seli ili kuingia kwenye kazi. Kufanya hivyo husaidia kuondoa makosa yaliyosababishwa na kuandika katika kumbukumbu sahihi ya kiini.
Kutumia Sanduku la Kazi la Kazi la Kazi
Ingiza kazi ya HUU na hoja zake katika kiini C1 ukitumia sanduku la kazi ya kazi:
- Bonyeza kwenye kiini C1 ili kuifanya kiini chenye kazi - ndivyo matokeo ya kazi yataonyeshwa.
- Bonyeza tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon .
- Chagua Nakala kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
- Bofya ULEKE kwenye orodha ili kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya Nakala ya Nakala .
- Bofya kwenye kiini B1 kwenye karatasi.
- Bofya kwenye mstari wa Num_chars .
- Weka nambari sita (6) kwenye mstari huu kwa vile tunataka tu kuweka sita wahusika sahihi.
- Bofya OK ili kukamilisha kazi na kurudi kwenye karatasi.
Nakala iliyoondolewa "Widget" inapaswa kuonekana kwenye kiini C1.
Unapofya kwenye kiini C1, kazi kamili = HUU (B1,6) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
03 ya 03
Kuchukua Hesabu Kwa Kazi ya Haki
Kama inavyoonekana katika mstari wa pili wa mfano hapo juu, kazi YA HABARI inaweza kutumika ili kuondokana na kipangilio cha data ya namba kutoka kwa nambari ndefu kwa kutumia hatua zilizoorodheshwa.
Tatizo pekee ni kwamba data iliyoondolewa inabadilishwa kuwa maandishi na haiwezi kutumiwa kwa mahesabu yanayohusisha kazi fulani, kama kazi za SUM na AVERAGE .
Njia moja karibu na tatizo hili ni kutumia kazi ya VALUE ili kubadilisha maandishi kwenye namba.
Kwa mfano:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
Chaguo la pili ni kutumia pembe maalum ya kubadili maandiko kwa idadi .