Kutumia hatua na bonyeza katika Excel na Google Spreadsheets inakuwezesha kutumia pointer ya panya ili kuongeza kumbukumbu za seli kwenye formula tu kwa kubonyeza kiini kinachohitajika kama inavyoonekana katika mfano katika picha hapo juu.
Poza na bonyeza ni kawaida njia iliyopendekezwa ya kuongeza kumbukumbu za kiini kwenye fomu au kazi kama inapunguza uwezekano wa makosa yaliyotokana na kutotoshwa au kwa kuandika katika kumbukumbu sahihi ya kiini.
Njia hii pia inaweza kuokoa muda mwingi na juhudi wakati wa kujenga formula tangu watu wengi wanaona data wanayotaka kuongeza kwenye fomu badala ya kumbukumbu ya seli.
Kujenga Mfumo wa Kutumia Nambari na Bofya
- Weka ishara sawa (=) katika kiini ili kuanza fomu;
- Bofya kwenye kiini cha kwanza ili kuongezwa kwenye fomu. Rejea ya seli itaonekana kwenye fomu, na mstari wa rangi ya bluu itafunuliwa kuzunguka kiini kilichotajwa;
- Bonyeza ufunguo wa operesheni ya hisabati kwenye kibodi (kama vile ishara ya pamoja au ya chini) ili kuingilia mtumiaji kwenye formula baada ya kumbukumbu ya seli ya kwanza;
- Bofya kwenye kiini cha pili ili kuongezwa kwenye fomu. Rejea la seli itatokea kwenye fomu, na mstari uliojitokeza umeonekana karibu na sekunde ya pili iliyotafsiriwa;
- Endelea kuongeza waendeshaji na kumbukumbu za kiini mpaka formula imekamilika;
- Bonyeza Ingia kwenye kibodi ili kukamilisha fomu na uone jibu kwenye seli.
Tofauti na Bonyeza Tofauti: Kutumia Keki za Mshale
Tofauti kwenye hatua na bonyeza inahusisha kutumia funguo za mshale kwenye kibodi ili kuingiza kumbukumbu za kiini kwenye fomu. Matokeo ni sawa, na ni kweli tu suala la upendeleo kama njia iliyochaguliwa.
Kutumia funguo mshale kuingiza kumbukumbu za seli:
- Weka ishara sawa (=) ndani ya seli ili kuanza formula;
- Tumia funguo za mshale kwenye kibodi ili uende kwenye seli ya kwanza itumike kwenye fomu - kumbukumbu ya seli ya kiini hiki imeongezwa kwenye fomu baada ya ishara sawa;
- Bonyeza ufunguo wa operesheni ya hisabati kwenye kibodi - kama vile ishara au zaidi - kuingiza operator katika fomu baada ya kumbukumbu ya seli ya kwanza (kielelezo cha kiini kinachofanya kazi kitarejea kwenye seli iliyo na formula);
- Tumia funguo za mshale kwenye kibodi ili uende kwenye kiini cha pili cha kutumiwa kwenye fomu - rejeleo ya pili ya kiini huongezwa kwenye fomu baada ya operator wa hisabati;
- Ikiwa inahitajika, ingiza waendeshaji wa ziada wa hisabati kutumia kibodi ikifuatiwa na kumbukumbu ya seli kwa data ya formula
- Mara formula imekamilika, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu na uone jibu katika seli.