Excel SUM na INDIRECT Mpangilio wa Mfumo wa Nguvu

Microsoft Excel ina tricks baridi na kutumia SUM na INDIRECT formula mbalimbali nguvu ni njia mbili tu kwa urahisi kuendesha data una.

SUM - INDIACT Mfumo Overview

Kutumia kazi ya INDIRECT katika fomu ya Excel inafanya kuwa rahisi kubadilisha tofauti za kumbukumbu za kiini zilizotumiwa katika fomu bila ya kuhariri formula yenyewe.

INDIRECT inaweza kutumika kwa idadi ya kazi ambazo zinakubali kumbukumbu ya kiini kama hoja kama kazi za OFFSET na SUM.

Katika kesi ya mwisho, kwa kutumia INDIRECT kama hoja ya kazi ya SUM inaweza kuunda upeo mkubwa wa kumbukumbu za kiini ambazo kazi ya SUM inaongeza.

INDIRECT inafanya hivyo kwa kutaja data katika seli moja kwa moja kwa njia ya kati.

Mfano: SUM - INDIACT Mfumo uliotumiwa kwa Jumla ya Mfumo wa Maadili ya Dynamic

Mfano huu unategemea data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

SUM - INDIRECT formula iliyoundwa kwa kutumia hatua za mafunzo hapa chini ni:

= SUM (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2))

Katika fomu hii, hoja ya kazi ya INDIRECT iliyojaa makao ina kumbukumbu kwa seli E1 na E2. Idadi katika seli hizo, 1 na 4, ikiwa ni pamoja na mapumziko ya hoja ya INDIRECT, fanya kumbukumbu za seli D1 na D4.

Matokeo yake, idadi ya idadi iliyofikia kazi ya SUM ni data zilizomo katika seli mbalimbali za D1 hadi D4 - ambazo ni 50.

Kwa kubadili namba ziko kwenye seli E1 na E2; hata hivyo, kiwango ambacho kinafikia kinaweza kubadilishwa kwa urahisi.

Mfano huu utatumia fomu ya hapo juu ili kuhesabu data katika seli D1: D4 na kisha ubadili vipimo vilivyotajwa kwa D3: D6 bila kuhariri fomu katika kiini F1.

01 ya 03

Kuingiza Mfumo - Mipangilio

Chaguo za kuingiza formula ni pamoja na:

• kuandika formula hapo juu moja kwa moja ndani ya kiini F1 na kuingiza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
• kuingia kazi ya INDIRECT kama hoja kwa kutumia sanduku la kazi ya SUM

Kazi nyingi katika Excel zina lebo ya mazungumzo, ambayo inakuwezesha kuingia kila hoja ya kazi kwenye mstari tofauti bila kuwa na wasiwasi juu ya syntax .

Katika kesi hii, sanduku la kazi ya SUM inaweza kutumika ili kurahisisha formula kwa kiwango fulani. Kwa sababu kazi ya INDIRECT inajenga ndani ya SUM, kazi ya INDIRECT na hoja zake lazima ziingizwe kwa mikono.

Hatua zilizo chini hutumia sanduku la dialog SUM ili kuingiza fomu.

Kuingia Data ya Mafunzo

Dini Data D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4

1. Ingiza data zifuatazo kwenye seli D1 hadi E2

Kuanzia SUM - INDIACT Mfumo - Kufungua Sanduku la Kazi la SUM Kazi

1. Bofya kwenye kiini F1 - hii ndio matokeo ya mfano huu yataonyeshwa
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon
3. Chagua Math & Trig kutoka Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bofya kwenye SUM katika orodha ili kufungua sanduku la majadiliano ya kazi

02 ya 03

Kuingia Kazi ya INDIRECT - Bonyeza ili Uone Picha Kubwa

Fomu ya INDIRECT inapaswa kuingizwa kama hoja ya kazi ya SUM.

Katika kesi ya kazi za kiota, Excel hauruhusu ufunguzi wa sanduku la kazi ya pili ili kuingiza hoja zake.

Kazi ya INDIRECT, kwa hiyo, inapaswa kuingizwa kwa mkono katika Namba ya Nambari ya Bodi ya Majadiliano ya SUM.

1. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Number1
2. Ingiza kazi inayofuata ya INDIRECT: INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2)
3. Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo
4. Nambari ya 50 inapaswa kuonekana kwenye kiini F1 kwa kuwa hii ni jumla ya data iliyo kwenye seli D1 hadi D4
5. Unapofya kiini F1 formula kamili = SUM (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2)) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

Kuvunja Utekelezaji wa Kazi

Ili kuunda upeo wa nguvu katika safu ya D kutumia INDIRECT, tunapaswa kuchanganya barua D katika hoja ya kazi ya INDIRECT na nambari zilizomo kwenye seli za E1 na E2.

Hii inatimizwa na yafuatayo:

• ampersand ( & ) hutumiwa kupatanisha au kujiunga pamoja data ya maandishi (katika kesi hii barua D) na kumbukumbu ya seli (E1 na E2)
• zaidi, data ya maandishi ambayo inazingatiwa na kumbukumbu za kiini lazima zikizungukwa na alama mbili za quotation ( "" )
• Hatimaye, pointi za mwisho za aina zinajitenga na koloni ( :)

Kwa hiyo, hatua ya mwanzo ya aina hiyo inafafanuliwa na wahusika: "D" & E1 .

Seti ya pili ya wahusika: ": D" & E2 inachanganya koloni na hatua ya mwisho. Hii imefanywa kwa sababu coloni ni tabia ya maandishi na, kwa hiyo, lazima iingizwe ndani ya alama za nukuu.

Ampersand ya tatu katikati hutumiwa kupatanisha sehemu mbili katika hoja moja:

"D" & E1 & ": D" & E2

03 ya 03

Kubadilika kwa kasi kwa Mpangilio wa Kazi ya SUM

Jambo lolote la fomu hii ni kufanya iwe rahisi kubadilisha ubaguzi uliofikia na kazi ya SUM bila ya kuhariri hoja ya kazi.

Kwa kuingiza kazi ya INDIRECT katika fomu, kubadilisha idadi katika seli za E1 na E2 zitabadili safu ya seli zilizosomwa na kazi ya SUM.

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, hii pia husababisha jibu la formula liko kwenye kiini F1 kubadilisha kama ni jumla ya data mpya ya data.

1. Bofya kwenye kiini E1
2. Andika namba 3
3. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
4. Bofya kwenye kiini E2
5. Andika namba 6
6. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
7. Jibu katika kiini F1 inapaswa kubadilika hadi 90 - ambayo ni jumla ya nambari zilizomo kwenye seli D3 hadi D6
8. Jaribio zaidi la fomu kwa kubadilisha maudhui ya seli B1 na B2 kwa idadi yoyote kati ya 1 na 6

INDIRECT na #REF! Thamani ya Hitilafu

#REF! thamani ya hitilafu itatokea kwenye kiini F1 ikiwa hoja ya kazi ya INDIRECT:

• si kumbukumbu sahihi ya kiini
• ina kumbukumbu ya nje ya kitabu cha kazi na kitabu hiki hakifunguliwe
• inahusu eneo la seli nje ya mipaka ya karatasi (safu ya 1,048,576 au safu ya XFD)