Jinsi ya Kumbuka Barua pepe katika Outlook

Pamoja na bahati, unaweza kuitumia

Ikiwa unatuma ujumbe kwa mtu asiyefaa, usisahau kuongeza kiambatisho muhimu au vinginevyo ukifanya kosa lililohusiana na barua pepe ambalo ungependa kulichukua, unaweza kuwa na bahati. Ikiwa hali ni sahihi, unaweza kukumbuka barua pepe. Mtazamo hutoa kipengele kujengwa kwa matoleo yote ya programu ambayo inafanya iwezekanavyo kukumbuka barua pepe au kuchukua nafasi ya ujumbe, ingawa kuna mahitaji muhimu na makaburi ambayo unapaswa kujua.

Jifunze jinsi ya kujiondoa barua pepe katika Outlook pamoja na kile ambacho kinaweza kutokea au huenda kutokea wakati unapofanya.

Mahitaji

Kukumbuka barua pepe ya Outlook, wewe na mpokeaji wako lazima uwe na akaunti ya barua pepe ya barua pepe na Outlook kama mteja wa barua pepe. Yafuatayo lazima iwe ya kweli, pia.

• Bodi la barua ya mpokeaji linafunguliwa unapojaribu kusindika kukumbuka.
• Ujumbe wa awali haujasoma na sasa ni katika Kikasha cha mpokeaji.
• Ujumbe haukuguswa na mchakato wowote, kama sheria , kichujio cha taka au kuongeza.
• Kwa kuongeza, ikiwa mpokeaji wako hana akaunti ya Exchange katika shirika moja, huenda haukuweza kukumbuka barua pepe.

Kumbuka : Unapojaribu kurejesha barua pepe, ujue kwamba Outlook inaweza kutuma taarifa kwa mpokeaji kwamba umefanya hivyo.

Jinsi ya kukumbuka Barua pepe katika Outlook (na Uiingie, ikiwa Inataka)

Hatua za kurejesha au kubadilisha barua pepe katika Outlook ni sawa kwa matoleo yote, tangu mwaka wa 2002.

1. Fungua Mtazamo na uende kwenye folda ya Vitendo vya Maandishi.
2. Pata ujumbe uliotumwa ambao ungependa kukumbuka na bofya mara mbili barua pepe ili uifungue.
   
   Kumbuka : Kuangalia barua pepe kwenye kivinjari cha hakikisho hakutakupa ufikiaji wa kipengele cha kumbuka ujumbe.
3. Hakikisha uko kwenye kichupo cha Ujumbe . Chagua mshale wa Hatua ya Hatua katika Sanduku la Mwendo na bofya Kumbuka Ujumbe huu . Bofya la Ujumbe wa Ujumbe wa Kukumbuka hufungua.
   
   Kumbuka : Majadiliano yanaweza kuonyesha ujumbe kukujulisha kwamba mpokeaji anaweza au amepokea tayari barua pepe yako ya awali.
4. Chagua ama Kufuta nakala zisizofunuliwa za Chaguo hiki cha Ujumbe kukumbuka ujumbe au Futa nakala zisizofunuliwa na Futa kwa Chaguo Jipya la Ujumbe ili kuchukua nafasi ya ujumbe na mpya.
5. Weka alama karibu na Uambie ikiwa Kumbuka Kufanikiwa au Kutokufa kwa Mpokeaji Kila ikiwa unataka kupokea taarifa ya matokeo.
6. Bofya OK .
7. Badilisha ujumbe wa awali ikiwa umechagua nakala za Unread Unread and Replace kwa chaguo Ujumbe mpya na bonyeza Send .

Unapaswa kupokea ujumbe wa taarifa ya Outlook kuhusu mafanikio au kushindwa kwa jaribio lako la kufuta au kubadilisha barua pepe.

Matokeo Yanayowezekana Unapokumbuka Outlook Email

Kulingana na mipangilio ambayo mpokeaji anaweza kuwa nayo, kama barua pepe ya awali imesoma, na mambo mengine kadhaa, matokeo ya jaribio lako la kukumbuka ujumbe inaweza kutofautiana sana. Kufuatia ni baadhi ya matokeo ya matokeo ya kukumbuka kwa Outlook.

• Ikiwa mpokeaji tayari amesoma ujumbe wa awali , kukumbuka kushindwa. Ujumbe wote wa awali na ujumbe mpya (au taarifa ya jaribio lako la kukumbuka ujumbe wa awali) utapatikana kwa mpokeaji.
• Ikiwa mpokeaji hajafungua ujumbe wa awali bado na kufungua ujumbe wa kukumbuka kwanza, ujumbe wa awali unafutwa. Outlook inamjulisha mpokeaji kwamba umefuta ujumbe kutoka kwa bodi la barua.

Matokeo haya pia hutokea ikiwa mpokeaji hutumia ujumbe wote kwenye folda moja, ama kwa kutumia au kutumia sheria.

• Ikiwa mpokeaji amewawezesha maombi ya Mchakato na majibu juu ya kipengele cha kuwasili chini ya Chaguzi za Kufuatilia, na mpokeaji hajajasoma barua pepe ya awali, Outlook inafuta ujumbe wa awali na inamjulisha mpokeaji kwamba umefuta ujumbe.
• Hata hivyo, kama ujumbe wa awali umewekwa kama kusoma wakati ujumbe wa kumbuka unachunguzwa, mpokeaji ameelewa kwamba unataka kufuta ujumbe. Ujumbe wa awali unabakia katika kikasha cha mpokeaji.
• Ikiwa mpokeaji husababisha ujumbe wa awali nje ya kikasha na kwenye folda nyingine (kwa mkono au kutumia sheria) na ujumbe wa kukumbuka unakwenda kwenye kikasha, kufuta kwa kushindwa kushindwa bila kujali ama ama kusoma au la. Mpokeaji ameelewa kuwa jaribio la kukumbuka lilishindwa. Mpokeaji ana upatikanaji wa ujumbe wa awali na wa barua pepe mpya.

Kwa kuongeza, ikiwa unatumia Outlook kwenye kifaa cha simu na kujaribu kujaribu ujumbe, mchakato huo utawezekana kushindwa.

Kuchelewa Kutuma Ujumbe

Kutuma barua pepe isiyo sahihi inaweza kuwa ya kuzuia na hata aibu. Ingawa kipengele cha kukumbuka cha Outlook kinaweza kukuokoa katika pinch, unaweza kupunguza dhiki fulani kwa ratiba au kuchelewesha ujumbe kutumwa . Hii itakupa muda wa kutambua makosa au kuboresha maelezo kabla ya barua pepe yako kwenye kikasha chako cha mpokeaji.