Jinsi ya Kufanya Alphabeti katika Excel

Panga habari kama unavyohitaji

Nguzo za Nzuri za Excel, mistari sahihi na utangamano na mipango mingine ya Ofisi ya MS hufanya maombi bora ya kuingia na kuhifadhi orodha za maandishi. Mara baada ya kuwa na taarifa hiyo yote imeingia, unaweza kuipangilia ili kukidhi mahitaji yako na hakuna zaidi ya Clicks chache za mouse.

Kujifunza jinsi ya kuandika alphabet katika Excel pamoja na njia zingine za kutengeneza maandishi zinaweza kukuokoa tani za muda na kukupa udhibiti zaidi wa data unayohitaji kutumia.

Kugundua hatua kwa karibu kila toleo la Microsoft Excel ikiwa ni pamoja na 2016, 2013, 2010, 2007 na 2003 au mapema pamoja na Excel kwa Mac 2016, 2011, 2008 na 2004. Unaweza hata kufanya aina ya msingi kwa kutumia Excel online na Ofisi 365.

Jinsi ya Kupanga Alfabeti katika Excel

Njia rahisi zaidi ya alphabetize safu katika Excel ni kutumia Kipengele cha Utaratibu. Ambapo unapata kipengele hiki kinategemea kwa toleo gani la Excel unayotumia.

Katika Excel 2003 na 2002 kwa Windows au Excel 2008 na 2004 kwa Mac , fuata hatua hizi.

1. Hakikisha kuwa hakuna seli tupu katika orodha.
2. Bofya kwenye kiini chochote kwenye safu unayotaka.
3. Chagua Data kwenye chombo cha salama na chagua Aina . Sanduku la mazungumzo litafunguliwa.
4. Chagua safu unayotaka kuifanya alphabeti katika Sanduku la Ufuatiliaji , chagua Kuinua .
5. Bofya OK ili uorodhesha orodha ya herufi.

Katika Excel 2016, 2013, 2010 na 2007 kwa Windows; Excel 2016 na 2011 kwa Mac; na Excel Ofisi Online, kuchagua ni rahisi pia.

1. Hakikisha kuwa hakuna seli tupu katika orodha.
2. Bofya Aina & Futa kwenye sehemu ya Kuhariri ya kichupo cha Nyumbani.
3. Chagua Panga A hadi Z ili kufadhili orodha yako.

Weka Kialbabe na Nguzo Zingi

Ikiwa unataka alphabetize seli nyingi katika Excel kutumia safu zaidi ya moja, Kipengele cha Utaratibu kinakuwezesha kufanya hivyo, pia.

Katika Excel 2003 na 2002 kwa Windows au Excel 2008 na 2004 kwa Mac , fuata hatua hizi.

1. Chagua seli zote ambazo unataka kutatua kwa kutafakari orodha mbili au zaidi katika upeo.
2. Chagua Data kwenye chombo cha salama na chagua Aina . Sanduku la mazungumzo litafunguliwa.
3. Chagua safu ya msingi ambayo unataka kufungua data katika sanduku la Uboreshaji na uchague Kuinua .
4. Chagua safu ya pili ambayo unataka kuchagua aina mbalimbali za seli katika Kisha Kwa orodha. Unaweza kuchagua hadi nguzo tatu.
5. Chagua kifungo cha redio ya Row Header ikiwa orodha yako ina kichwa cha juu.
6. Bofya OK ili uorodhesha orodha ya herufi.

Katika Excel 2016, 2013, 2010 na 2007 kwa ajili ya Windows au Excel 2016 na 2011 kwa Mac, kuchagua ni rahisi pia. (Kipengele hiki haipatikani kwenye Ofisi ya 365 Excel Online.)

1. Chagua seli zote ambazo unataka kutatua kwa kutafakari orodha mbili au zaidi katika upeo.
2. Bofya Aina & Futa kwenye sehemu ya Kuhariri ya kichupo cha Nyumbani.
3. Chagua Aina ya Desturi . Sanduku la mazungumzo ya aina litafungua.
4. Chagua Data Yangu Ina vichwa vya kichwa angalia sanduku kama orodha zako zina vichwa vya juu.
5. Chagua safu ya msingi ambayo unataka kuifanya data ya herufi katika Panga kwa sanduku.
6. Chagua Maadili ya Kiini kwenye sanduku la Undoa.
7. Chagua A kwa Z katika sanduku la Amri.
8. Bonyeza kifungo cha Ongeza cha juu juu ya sanduku la mazungumzo.
9. Chagua safu ya pili ambayo unataka kuandika data katika sanduku la aina.
10. Chagua Maadili ya Kiini kwenye sanduku la Undoa.
11. Chagua A kwa Z katika sanduku la Amri.
12. Bonyeza Ongeza Kiwango cha kuchagua na safu nyingine, kama unapotaka. Bonyeza OK wakati uko tayari kufungua meza yako.

Uteuzi wa Juu katika Excel

Katika hali fulani, kuchagua herufi tu haitafanya. Kwa mfano, unaweza kuwa na orodha ndefu iliyo na majina ya miezi au siku za wiki ambazo ungependa kutatua wakati. Excel itachukua hatua hii kwa ajili yako, pia.

Katika Excel 2003 na 2002 kwa Windows au Excel 2008 na 2004 kwa Mac , chagua orodha unayotaka.

1. Chagua Data kwenye chombo cha salama na chagua Aina . Sanduku la mazungumzo litafunguliwa.
2. Bonyeza kifungo Chaguzi chini ya sanduku la mazungumzo.
3. Bonyeza mshale wa kuacha katika orodha ya Kwanza ya Utaratibu wa Ufunguo wa Kwanza na uchague chaguo la aina unayotaka kutumia.
4. Bofya OK mara mbili ili uangalie orodha yako kwa wakati.

Katika Excel 2016, 2013, 2010 au 2007 kwa Windows na Excel 2016 na 2011 kwa Mac, chagua orodha unayotaka. kuchagua ni rahisi pia. (Kipengele hiki haipatikani kwenye Ofisi ya 365 Excel Online.)

1. Bofya Aina & Futa kwenye sehemu ya Kuhariri ya kichupo cha Nyumbani.
2. Chagua Aina ya Desturi . Sanduku la mazungumzo litafunguliwa.
3. Bonyeza mshale wa kushuka kwenye orodha ya Order na uchague Orodha ya Desturi . Majadiliano ya Orodha ya Desturi yatafungua.
4. Chagua chaguo la aina unayotaka kutumia.
5. Bofya OK mara mbili ili uangalie orodha yako kwa wakati.

Hata Aina Zingine za Aina

Excel hutoa njia nyingi za kuingia, kutengeneza na kufanya kazi na karibu aina yoyote ya data. Angalia Njia 6 za Kuweka Data katika Excel kwa vidokezo na maelezo zaidi.