Tumia SUM na OFFSET kupata jumla kwa safu za data za nguvu
Ikiwa karatasi yako ya Excel inajumuisha mahesabu kulingana na seli nyingi zinazobadilishwa, kutumia SUM na OFFSET kazi pamoja katika SUM OFFSET formula inafanya kazi ya kuweka mahesabu hadi sasa.
Unda Mpangilio wa Dynamic na Shughuli za SUM na OFFSET
Ikiwa unatumia mahesabu kwa muda ambao unaendelea kubadilika - kama vile jumla ya mauzo ya mwezi - kazi ya OFFSET inakuwezesha kuanzisha kiwango cha nguvu kinachoendelea kubadilika kama takwimu za mauzo ya kila siku zinaongezwa.
Kwa yenyewe, kazi ya SUM inaweza kawaida kubeba seli mpya za data zinazoingizwa kwenye upeo unaoingizwa.
Upungufu mmoja hutokea wakati data imeingizwa ndani ya seli ambapo kazi iko sasa.
Katika mfano wa picha inayoambatana na makala hii, takwimu za mauzo mpya kwa kila siku zinaongezwa chini ya orodha, ambayo inasababisha jumla ya kuhama kiini moja kila wakati data mpya imeongezwa.
Ikiwa kazi ya SUM ilitumiwa ili kuhesabu takwimu zote, ingekuwa muhimu kurekebisha aina mbalimbali za seli kutumika kama hoja ya kazi kila wakati data mpya iliongezwa.
Kwa kutumia kazi za SUM na OFFSET pamoja, hata hivyo, upeo ambao umekamilika unakuwa wa nguvu. Kwa maneno mengine, inabadilika ili kubeba seli mpya za data. Kuongezewa kwa seli mpya za data hakusababisha matatizo kwa sababu aina hiyo inaendelea kurekebisha kama kila kiini kipya kinaongezwa.
Syntax na Arguments
Tazama picha inayoambatana na makala hii ili kufuata pamoja na mafunzo haya.
Katika formula hii, kazi ya SUM inatumiwa kuhesabu jumla ya data iliyotolewa kama hoja yake. Hatua ya mwanzo kwa aina hii imesimama na inatambuliwa kama kumbukumbu ya seli kwa namba ya kwanza ilifikia kwa formula.
Kazi ya OFFSET imefungwa ndani ya kazi ya SUM na hutumiwa kuunda mwisho wa nguvu kwa data mbalimbali iliyofikia formula. Hii imekamilika kwa kuweka hali ya mwisho ya upeo kwenye seli moja juu ya eneo la fomu.
Syntax ya formula:
= SUM (Muda wa Kuanza: OFFSET (Rejea, Mishale, Cols))Rangi Anza - (inahitajika) hatua ya kuanzia kwa seli nyingi ambazo zitafikia kazi ya SUM. Katika mfano mfano, hii ni kiini B2.
Rejea - (inahitajika) rejeleo ya seli ambayo hutumiwa kwa kuhesabu mwisho wa mraba iko safu nyingi na safu mbali. Katika mfano mfano, hoja ya kumbukumbu ni kumbukumbu ya seli kwa formula yenyewe tangu sisi daima tunataka upeo wa mwisho wa seli moja juu ya fomu.
Miamba - (inahitajika) idadi ya safu zilizo juu au chini ya hoja ya Marejeleo inayotumiwa kwa kuhesabu upungufu. Thamani hii inaweza kuwa nzuri, hasi, au kuweka kwa sifuri.
Ikiwa eneo la kukabiliana liko juu ya hoja ya Kumbukumbu , thamani hii ni hasi. Ikiwa ni chini, hoja ya Rows ni chanya. Ikiwa hali hiyo iko katika mstari huo, hoja hii ni sifuri. Katika mfano huu, kukataza kunaanza safu moja juu ya hoja ya Kumbukumbu , hivyo thamani ya hoja hii ni moja hasi (-1).
Cols - (inahitajika) namba ya nguzo upande wa kushoto au wa kulia wa hoja ya Marejeleo inayotumiwa katika kuhesabu upungufu. Thamani hii inaweza kuwa nzuri, hasi, au kuweka kwa sifuri
Ikiwa eneo la kukabiliana ni upande wa kushoto wa hoja ya Kumbukumbu , thamani hii ni hasi. Ikiwa ni sawa, hoja ya Cols ni chanya. Katika mfano huu, data inakamilika iko kwenye safu moja kama formula hivyo thamani ya hoja hii ni sifuri.
Kutumia SUM OFFSET Mfumo kwa Takwimu Jumla ya Mauzo
Mfano huu unatumia formula SUM OFFSET ili kurudi jumla ya takwimu za mauzo ya kila siku zilizoorodheshwa kwenye safu B ya karatasi.
Awali, fomu hiyo iliingia kwenye kiini B6 na ilifikia data ya mauzo kwa siku nne.
Hatua inayofuata ni kusonga fomu ya SUM OFFSET chini ya mstari ili uweze nafasi ya jumla ya mauzo ya siku ya tano.
Hii imekamilika kwa kuingiza mstari mpya wa 6, ambayo inasababisha fomu chini ya mstari wa 7.
Kama matokeo ya hoja, Excel hutengeneza moja kwa moja hoja ya Kumbukumbu kwenye kiini B7 na inaongeza kiini cha B6 kwa upeo uliotajwa na fomu.
Kuingia kwenye Mfumo wa SUM
- Bonyeza kwenye kiini B6, ambayo ni mahali ambapo matokeo ya fomu yatatayarishwa awali.
- Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon .
- Chagua Math & Trig kutoka Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
- Bofya kwenye SUM katika orodha ili kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Number1 .
- Bofya kwenye kiini B2 ili uingie kumbukumbu hii ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo. Eneo hili ni mwisho wa tuli kwa formula;
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Number2 .
- Ingiza kazi iliyofuata ya OFFSET: OFFSET (B6, -1,0) ili kuunda mwisho wa nguvu kwa formula.
- Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo.
Jumla ya dola 5679.15 inaonekana katika kiini B7.
Unapofya kwenye kiini B3, kazi kamili = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Inaongeza Data ya Mauzo ya Siku ya pili
Ili kuongeza data ya mauzo ya siku ya pili:
- Bonyeza-bonyeza kwenye kichwa cha mstari wa safu ya 6 ili kufungua orodha ya muktadha.
- Katika menyu, bofya Ingiza ili kuingiza mstari mpya kwenye karatasi.
- Matokeo yake, fomu ya SUM OFFSET inakwenda chini kwenye kiini B7 na mstari wa 6 sasa iko tupu.
- Bofya kwenye kiini A6 .
- Ingiza namba 5 ili kuonyesha kuwa jumla ya mauzo ya siku ya tano imeingizwa.
- Bofya kwenye kiini B6.
- Andika namba $ 1458.25 na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Kiini cha B7 kinasababisha jumla ya jumla ya $ 7137.40.
Unapofya kiini B7, formula iliyosasishwa = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) inaonekana kwenye bar ya fomu.
Kumbuka : kazi ya OFFSET ina hoja mbili za hiari: Urefu na Upana, ambao umefungwa katika mfano huu.
Majadiliano haya yanaweza kutumiwa kutoa kazi ya OFFSET sura ya pato kwa suala hilo kuwa safu nyingi na safu nyingi sana.
Kwa kusitisha hoja hizi, kazi, kwa default, inatumia urefu na upana wa hoja ya Kumbukumbu badala, ambayo, kwa mfano huu ni mstari mmoja juu na safu moja pana.