Kuongeza muundo wa masharti katika Excel inakuwezesha kutumia chaguo tofauti za kupangilia kwenye seli au seli nyingi ambazo hukutana na hali maalum unazoweka.
Chaguzi za kupangilia hutumika tu wakati seli zilizochaguliwa zinakidhi hali hizi za kuweka.
Chaguzi za kupangilia ambazo zinaweza kutumiwa ni pamoja na mabadiliko ya rangi na background ya rangi, mitindo ya font, mipaka ya kiini, na kuongeza nambari za simu kwa data.
Tangu Excel 2007, Excel imekuwa na chaguo nyingi za kujengwa kwa hali ambazo hutumiwa mara nyingi kama vile kutafuta idadi kubwa kuliko au chini ya thamani fulani au kutafuta namba zilizo juu au chini ya thamani ya wastani .
Mbali na chaguo hizi zilizowekwa kabla, pia inawezekana kuunda sheria za utayarishaji wa masharti kwa kutumia Excel formula ili kupima hali ya mtumiaji.
Kutumia Kanuni nyingi
Sheria zaidi ya moja inaweza kutumika kwa data sawa ili kupima hali tofauti. Kwa mfano, data ya bajeti inaweza kuwa na hali zilizowekwa ambazo zinatumika mabadiliko ya muundo wakati ngazi fulani - kama 50%, 75%, na 100% - ya bajeti ya jumla inatumika.
Katika hali kama hizo, Excel kwanza huamua ikiwa sheria mbalimbali zinakabiliana, na, ikiwa ni hivyo, mpango unafuatia utaratibu uliowekwa wa utangulizi ili kuamua ni kanuni gani ya mpangilio wa mpangilio unaotumiwa kwenye data.
Mfano: Kupata Takwimu ambazo zinazidi 25% na 50% inayoongezeka na muundo wa masharti
Katika mfano wafuatayo, sheria mbili za utayarishaji wa masharti zitatumika kwenye seli mbalimbali B2 hadi B5.
- utawala wa kwanza huntafuta ikiwa data katika seli A2 hadi A5 ni kubwa kuliko thamani inayofanana na B2 hadi B5 kwa zaidi ya 25%.
- utawala wa pili unatafuta kuona kama data sawa katika A2: A5 huzidi thamani sawa na B2: B5 kwa zaidi ya 50%.
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, ikiwa mojawapo ya masharti ya juu ni ya kweli, rangi ya asili ya seli au seli katika upeo B1: B4 itabadilika.
- kwa data ambapo tofauti ni zaidi ya 25%, rangi ya background ya kiini itabadilika kwa bluu.
- ikiwa tofauti ni kubwa kuliko 50% rangi ya background ya kiini itabadilika kuwa nyekundu.
Sheria zilizotumiwa kutekeleza kazi hii,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%litaingia kwa kutumia muundo wa mpangilio wa Mpangilio Mpya wa Maandishi ya Rasilimali .
Kuingia Data ya Mafunzo
- Ingiza data katika seli A1 hadi C5 kama inavyoonekana katika picha hapo juu
Kumbuka: Hatua ya 3 ya mafunzo itaongeza fomu kwa seli C2: C4 ambazo zinaonyesha tofauti halisi ya asilimia kati ya maadili kwenye seli A2: A5 na B2: B5 ili uangalie usahihi wa sheria za muundo wa masharti.
Kuweka Kanuni za Kutafsiri Mfumo wa Kutoa
Kama ilivyoelezwa, sheria za kupangilia masharti ambazo zinazingatia masharti mawili zitatumika kwa kutumia masharti ya maandishi ya Mpangilio Mpya wa Mpangilio wa Mpangilio .
Kuweka muundo wa masharti ili kupata ongezeko kubwa la 25%
- Eleza seli B2 kwa B5 katika karatasi.
- Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.
- Bofya kwenye ishara ya kupangilia masharti kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
- Chagua Utawala Mpya ili kufungua sanduku la Mazungumzo Mpya la Kuunda Upya kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
- Katika nusu ya juu ya sanduku la mazungumzo, bonyeza chaguo la mwisho: Tumia fomu ili kuamua seli ambazo zinapangiliwa.
- Katika nusu ya chini ya sanduku la mazungumzo, bofya kwenye maadili ya Format ambapo formula hii ni ya kweli: mstari.
- Weka formula : = (A2-B2) / A2> 25% katika nafasi iliyotolewa
- Bofya kwenye kifungo cha Format ili ufungue sanduku la maandishi ya Format.
- Katika sanduku hili la mazungumzo, bofya kwenye kichupo cha Jaza na uchague rangi ya rangi ya bluu.
- Bofya OK mara mbili ili kufunga masanduku ya mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
- Kwa sasa, rangi ya asili ya seli B3 na B5 inapaswa kuwa bluu.
Kuweka muundo wa masharti ili kupata ongezeko kubwa la 50%
- Kwa seli za B2 hadi B5 bado zimechaguliwa, kurudia hatua 1 hadi 6 hapo juu.
- Weka formula: = (A2-B2) / A2> 50% katika nafasi iliyotolewa.
- Bofya kwenye kifungo cha Format ili ufungue sanduku la maandishi ya Format.
- Bofya kwenye Futa ya kujaza na uchague rangi nyekundu ya kujaza.
- Bofya OK mara mbili ili kufunga masanduku ya mazungumzo na kurudi kwenye karatasi .
- Rangi ya asili ya kiini B3 inapaswa bado kuwa bluu inayoonyesha tofauti ya asilimia kati ya idadi katika seli A3 na B3 ni kubwa kuliko 25% lakini chini ya au sawa na 50%.
- Rangi ya nyuma ya kiini B5 inapaswa kubadili nyekundu inayoonyesha kuwa tofauti ya asilimia kati ya idadi katika seli A5 na B5 ni kubwa kuliko 50%.
Inatafuta Kanuni za Mpangilio wa Mpangilio
Kuhesabu tofauti ya%
Kuangalia kuwa kanuni za kupangilia masharti zilizoingia zime sahihi, tunaweza kuingiza formula katika seli C2: C5 ambazo zitahesabu tofauti halisi ya asilimia kati ya idadi katika safu A2: A5 na B2: B5.
- Bofya kwenye kiini C2 ili kuifanya kiini chenye kazi.
- Weka kwenye formula = (A2-B2) / A2 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
- Jibu la 10% linapaswa kuonekana katika kiini C2, ikionyesha kuwa idadi katika kiini cha A2 ni 10% kubwa kuliko idadi katika kiini B2.
- Inaweza kuwa muhimu kubadilisha muundo kwenye kiini C2 ili kuonyesha jibu kama asilimia.
- Tumia kidhibiti cha kujaza nakala ya formula kutoka kiini C2 hadi seli C3 hadi C5.
- Majibu kwa seli C3 hadi C5 inapaswa kuwa: 30%, 25%, na 60%.
- Majibu katika seli hizi zinaonyesha kuwa sheria za muundo wa mpangilio zimeundwa ni sahihi tangu tofauti kati ya seli A3 na B3 zimeongezeka zaidi ya 25% na tofauti kati ya seli A5 na B5 ni kubwa kuliko 50%.
- Kiini B4 hakuwa na mabadiliko ya rangi kwa sababu tofauti kati ya seli A4 na B4 zilingana na 25%, na utawala wetu wa mpangilio wa masharti ulibainisha kwamba asilimia kubwa zaidi ya 25% ilihitajika kwa rangi ya nyuma kubadili bluu.
Amri ya Utaratibu wa Kanuni za Upangilio wa Mfumo
Kutumia Kanuni za Kupangilia Mipango
Wakati sheria nyingi zinatumiwa kwenye data sawa, Excel kwanza huamua ikiwa sheria zinakabiliana.
Sheria zinazopingana ni hizo ambapo chaguo cha kuchapisha cha kuchaguliwa kwa kila utawala hawezi kutumika kwa data sawa.
Katika mfano uliotumiwa katika mafunzo haya, sheria ya migogoro tangu sheria zote mbili zinatumia chaguo moja la kupangilia - la kubadilisha rangi ya kiini ya nyuma.
Katika hali ambapo utawala wa pili ni wa kweli (tofauti ya thamani ni kubwa kuliko 50% kati ya seli mbili) basi utawala wa kwanza (tofauti ya thamani kuwa kubwa kuliko 25%) pia ni kweli.
Utaratibu wa Utangulizi wa Excel
Kwa kuwa kiini hawezi kuwa na historia nyekundu na bluu wakati huo huo, Excel inahitaji kujua utawala wa mpangilio wa masharti unapaswa kuomba.
Amri ambayo hutumiwa inatumiwa na utaratibu wa utangulizi wa Excel, ambayo inasema kwamba utawala unao juu katika orodha katika Bodi ya Maagizo ya Mipangilio ya Mipangilio ya Mipangilio ya Mpangilio ina ufanisi.
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, sheria ya pili iliyotumiwa katika mafunzo haya (= (A2-B2) / A2> 50%) ni ya juu katika orodha na, kwa hiyo, ina utangulizi juu ya utawala wa kwanza.
Matokeo yake, rangi ya nyuma ya kiini B5 inabadilishwa kuwa nyekundu.
Kwa default, sheria mpya zimeongezwa juu ya orodha na, kwa hiyo, kuwa na utangulizi wa juu.
Ili kubadilisha mpangilio wa utangulizi kutumia vifungo vya Up na Down chini kwenye sanduku la mazungumzo kama ilivyoelezwa kwenye picha hapo juu.
Kuomba Kanuni zisizo na migogoro
Ikiwa sheria mbili za mpangilio wa mpangilio haziingiliani zote mbili hutumiwa wakati hali kila utawala unajaribu.
Ikiwa utawala wa mpangilio wa kwanza wa masharti katika mfano wetu (= (A2-B2) / A2> 25%) umetengeneza safu ya seli B2: B5 na mpaka wa rangi ya bluu badala ya rangi ya rangi ya bluu, kanuni mbili za kupangilia masharti hazitakuwa mgogoro tangu muundo wote unaweza kutumika bila kuingilia kati na mwingine.
Matokeo yake, kiini B5 ingekuwa na mpaka wa bluu na rangi nyekundu ya asili, kwa sababu tofauti kati ya idadi katika seli A5 na B5 ni kubwa zaidi ya asilimia 25 na 50.
Upangilio wa masharti dhidi ya Upangaji wa kawaida
Katika kesi ya migogoro kati ya sheria za kupangilia masharti na chaguo za kutengeneza kwa njia ya mantiki, utawala wa mpangilio wa masharti huwa unatangulia na utatumiwa badala ya chaguo lolote la kupangilia kwa kawaida.
Ikiwa alama ya rangi ya njano ilikuwa ya awali kutumika kwa seli B2 hadi B5 katika mfano, mara moja sheria za kufungia masharti ziliongezwa, seli za B2 na B4 pekee zinaendelea kukaa njano.
Kwa sababu sheria za kupangilia masharti zilizoingia zimehusu seli za B3 na B5, rangi zao za asili zitabadilika kutoka njano hadi bluu na nyekundu kwa mtiririko huo.