Pata Vipimo vya wastani na Kipengele cha Subtotal cha Excel

Kipengele cha Subtotal cha Excel kinafanya kazi kwa kuingiza kazi ya SUBTOTAL kwenye orodha au orodha ya data zinazohusiana. Kutumia kipengele hicho kinafanya kutafuta na kuchimba habari maalum kutoka kwa meza kubwa ya data haraka na rahisi.

Hata ingawa inaitwa "kipengele cha chini", huna mdogo kupata jumla au jumla ya safu za data zilizochaguliwa. Mbali na jumla, unaweza pia kupata maadili ya wastani kwa kila safu au uwanja wa data katika database yako. Hatua hii kwa hatua mafunzo ni pamoja na mfano wa jinsi ya kupata maadili wastani kwa safu maalum ya data katika database. Hatua katika mafunzo haya ni:

1. Ingiza Data ya Mafunzo
2. Tengeneza Mfano wa Takwimu
3. Kutafuta Thamani ya Wastani

01 ya 02

Ingiza Data ya Tutorial ya Subtotal

Ingiza Data ya Tutorial ya Subtotal

Kumbuka: Kwa msaada kwa maelekezo haya ona picha hapo juu.

Hatua ya kwanza ya kutumia kipengele cha Subtotal katika Excel ni kuingiza data kwenye karatasi .

Wakati wa kufanya hivyo, endelea mawazo yafuatayo:

• Ni muhimu kuingia data kwa usahihi. Hitilafu, zinazosababishwa na kuingia data sahihi, ni chanzo cha matatizo mengi kuhusiana na usimamizi wa data.
• Acha safu zisizo na tupu au nguzo wakati unapoingia data. Hii inajumuisha NOT kuacha mstari tupu kati ya vichwa vya safu na safu ya kwanza ya data.

Kwa mafunzo haya:

Ingiza data katika seli A1 hadi D12 kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Kwa wale ambao hawana kujisikia kama kuandika, data, maelekezo ya kuiga kwenye Excel, hupatikana kwenye kiungo hiki.

02 ya 02

Uweka Data

Uweka Data

Kumbuka: Kwa msaada kwa maelekezo haya ona picha hapo juu. Bofya kwenye picha ili kupanua.

Kabla ya vipengele vya chini vinaweza kutumiwa, data yako lazima igawe na safu ya data unayotaka kupata maelezo kutoka. Kundi hili linafanyika kwa kutumia kipengele cha Aina ya Excel.

Katika mafunzo haya, tunataka kupata idadi ya wastani ya amri kwa kila kanda ya mauzo hivyo data lazima iorodhewe na kichwa cha safu ya Mkoa .

Kupanga Data kwa Mkoa wa Mauzo

1. Draga kuchagua seli A2 hadi D12 ili kuzionyesha . Hakikisha usiweke kichwa cha mstari mmoja katika uteuzi wako.
2. Bofya kwenye tab ya Data ya Ribbon .
3. Bonyeza kifungo cha Kipengee kilicho katikati ya ribbon ya data ili ufungue sanduku la Maagizo ya Undoa .
4. Chagua Kipengee kwa Mkoa kutoka orodha ya chini-chini chini ya Hifadhi inayoongoza katika sanduku la mazungumzo.
5. Hakikisha kwamba data Yangu ina vichwa vya kichwa inachunguzwa kwenye kona ya juu ya kulia ya sanduku la mazungumzo.
6. Bofya OK.
7. Data katika seli A3 hadi D12 inapaswa sasa kupangwa kwa herufi na eneo la safu ya pili. Takwimu za reps tatu za mauzo kutoka mkoa wa Mashariki zinapaswa kuorodheshwa kwanza, ikifuatiwa na Kaskazini, kisha Kusini, na kudumu eneo la Magharibi.