Jinsi ya kutumia Kanuni za Mpangilio wa Mpangilio wa Desturi kwa Dates katika Excel

Kuongeza muundo wa masharti kwa kiini katika Excel inakuwezesha kutumia chaguo tofauti za kupangia, kama vile rangi, wakati data katika kiini hiki inakidhi hali uliyoweka.

Ili kutumia utaratibu wa mpangilio rahisi kuna chaguo zilizopangwa kabla hupatikana hali ambazo hutumiwa mara nyingi, kama vile:

• Tarehe
• Duplicate data
• Maadili juu au chini ya thamani ya wastani katika seli nyingi

Katika kesi ya tarehe, chaguo zilizowekwa kabla hufanya iwe rahisi kuangalia data zako kwa tarehe karibu na tarehe ya sasa, kama jana, kesho, wiki iliyopita au mwezi ujao.

Ikiwa unataka kuangalia tarehe ambazo huanguka nje ya chaguzi zilizochaguliwa, hata hivyo, unaweza kuboresha muundo wa masharti kwa kuongeza fomu yako mwenyewe kwa kutumia moja au zaidi ya kazi za tarehe ya Excel.

01 ya 06

Kufuatilia tarehe 30, 60, na siku 90 zilizopita

Customizing formatting masharti kwa kutumia formula imefanywa kwa kuweka sheria mpya ambayo Excel ifuatavyo wakati kutathmini data katika kiini.

Mfano wa hatua kwa hatua hapa huweka sheria mpya mpya za kupangilia masharti ambayo itaangalia ikiwa tarehe zimeingia katika seli nyingi zilizochaguliwa zimepita siku 30, siku 60 zilizopita, au siku 90 zilizopita.

Njia zilizozotumiwa katika sheria hizi zinaondoa idadi fulani ya siku kutoka tarehe ya sasa katika seli C1 hadi C4.

Tarehe ya sasa imehesabiwa kwa kutumia TODAY kazi .

Kwa mafunzo haya kufanya kazi lazima uingie tarehe zinazoanguka ndani ya vigezo vilivyoorodheshwa hapo juu.

Kumbuka : Excel hutengeneza mpangilio wa masharti kwa utaratibu, juu hadi chini, kwamba sheria zimeorodheshwa kwenye sanduku la Majadiliano ya Mipangilio ya Mipangilio ya Upangilio wa Mpangilio kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Ingawa sheria nyingi zinaweza kutumika kwa seli fulani, utawala wa kwanza unaokubali hali hutumiwa kwenye seli.

02 ya 06

Kuangalia kwa Tarehe 30 Siku Zilizopita

1. Eleza seli C1 hadi C4 ili kuzichagua. Hii ni aina ambayo tutatumia sheria za kupangilia masharti
2. Bonyeza tab ya Nyumbani ya orodha ya Ribbon .
3. Bonyeza icon ya Upangilio wa Mpangilio ili kufungua orodha ya kushuka.
4. Chagua chaguo mpya la Rule . Hii inafungua sanduku la Maandishi Mpya ya Uundaji.
5. Bonyeza Matumizi ya Mfumo ili kuamua seli ambazo zinachaguliwa .
6. Ingiza fomu ifuatayo kwenye sanduku chini ya maadili ya Format ambapo thamani hii ni chaguo la kweli katika nusu ya chini ya sanduku la mazungumzo:
   = Leo () - C1> 30
   Fomu hii inachunguza ili kuona kama tarehe kwenye seli za C1 hadi C4 zimepita siku zaidi ya 30
7. Bonyeza kifungo cha Faili ili ufungue sanduku la maandishi ya Format.
8. Bofya Ficha ya Jaza ili uone chaguzi za rangi za kujaza background.
9. Chagua rangi ya kujaza historia-ili kulinganisha mfano katika mafunzo haya, chagua mwanga wa kijani.
10. Bonyeza tab ya Font ili kuona chaguzi za muundo wa font
11. Chini ya sehemu ya rangi, weka rangi ya rangi na nyeupe ili ufanane na mafunzo haya.
12. Bofya OK mara mbili ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
13. Rangi ya nyuma ya seli C1 hadi C4 itabadilika kwenye rangi iliyojaa waliochaguliwa, ingawa hakuna data katika seli.

03 ya 06

Kuongeza Rule kwa Dates Zaidi ya Siku 60 zilizopita

Kutumia Mfumo wa Usimamizi wa Chaguo

Badala ya kurudia hatua zote za juu ili kuongeza sheria mbili zifuatazo, tutatumia chaguo la Kusimamia Sheria ambazo zitatuwezesha kuongeza sheria za ziada mara moja.

1. Eleza seli C1 hadi C4, ikiwa ni lazima.
2. Bofya kwenye kichupo cha Nyumbani cha orodha ya Ribbon.
3. Bofya kwenye icon ya kupangilia masharti ili kufungua orodha ya kushuka.
4. Chagua Mipangilio ya Kusimamia chaguo kufungua Sanduku la Majadiliano ya Mfumo wa Kuweka Mfumo wa Mpangilio.
5. Bofya kwenye chaguo Mpya la Udhibiti kwenye kona ya juu ya kushoto ya sanduku la mazungumzo
6. Bonyeza Matumizi ya Mfumo ili kuamua seli ambazo zinapangilia chaguo kutoka kwenye orodha iliyo juu ya sanduku la mazungumzo.
7. Ingiza fomu ifuatayo kwenye sanduku chini ya maadili ya Format ambapo thamani hii ni chaguo la kweli katika nusu ya chini ya sanduku la mazungumzo :
   = Leo () - C1> 60

   Fomu hii inachunguza ili kuona kama tarehe kwenye seli za C1 hadi C4 zimeongezeka zaidi ya siku 60 zilizopita.

8. Bonyeza kifungo cha Faili ili ufungue sanduku la maandishi ya Format.
9. Bofya Ficha ya Jaza ili uone chaguzi za rangi za kujaza background.
10. Chagua rangi ya kujaza background; Ili kulinganisha mfano katika mafunzo haya, chagua njano.
11. Bonyeza OK mara mbili ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye sanduku la Majadiliano ya Mipangilio ya Mipangilio ya Upangilio.

04 ya 06

Kuongeza Kanuni kwa Dates Zaidi ya siku 90 Due zilizopita

1. Rudia hatua 5 hadi 7 hapo juu ili kuongeza utawala mpya.
2. Kwa matumizi ya formula:
   = Leo () - C1> 90
3. Chagua rangi ya kujaza background; Ili kufanana na mfano katika mafunzo haya, chagua machungwa.
4. Weka rangi ya font kwa nyeupe ili ufanane na mafunzo haya.
5. Bonyeza OK mara mbili ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye sanduku la Majadiliano ya Mipangilio ya Mipangilio ya Upangilio
6. Bonyeza OK tena kufunga sanduku hili la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi .
7. Rangi ya nyuma ya seli C1 hadi C4 itabadilika kwenye rangi ya kujaza ya mwisho.

05 ya 06

Kujaribu Kanuni za Upangilio wa Mpangilio

Kama inavyoonekana katika picha ya mafunzo, tunaweza kupima sheria za kupangilia masharti katika seli C1 hadi C4 kwa kuingia tarehe zifuatazo:

• Tarehe ya sasa-kiini kinapaswa kubadilika kwenye background nyeupe nyeupe na maandishi nyeusi, kwa kuwa hakuna kanuni za muundo wa masharti zinazotumika.
• Siku 40 kabla ya tarehe ya sasa-kiini kinapaswa kubadilika kwenye background ya kijani nyeusi na maandishi nyeupe.
  
  (Kumbuka: Ikiwa una shida ya kuhesabu tarehe hiyo, kama inavyoonekana katika picha hapo juu, formula = TODAY () - 40 itaingia tarehe siku 40 kabla ya tarehe ya sasa.)
• Siku 70 kabla ya tarehe ya sasa-kiini kinapaswa kubadili background ya njano na maandishi nyeupe.
• Siku 100 kabla ya tarehe ya sasa-kiini kinapaswa kubadilika kwenye historia nyekundu nyeusi na maandishi nyeupe.

06 ya 06

Mipango Mipangilio ya Mipangilio ya Mbadala

Ikiwa karatasi yako ya kazi tayari inaonyesha tarehe ya sasa-na karatasi nyingi za kufanya-fomu mbadala kwa wale walio juu wanaweza kutumia rejelea ya seli kwenye seli ambayo sasa inaonyeshwa badala ya kutumia kazi ya TODAY.

Kwa mfano, kama tarehe imeonyeshwa kwenye kiini B4, fomu imeingia kama utawala wa tarehe ya hali ya hali ambayo ni zaidi ya siku 30 zilizopita kutokana na inaweza kuwa:

= $ B $ 4> 30

Ishara za dola ($) zinazozunguka rejeleo la kiini B4 huzuia rejea la seli kutobadili ikiwa utawala wa masharti ya mpangilio unakiliwa kwenye seli nyingine kwenye karatasi.

Dalili za dola huunda kile kinachojulikana kama kumbukumbu kamili ya kiini .

Ikiwa dalili za dola zimeondolewa na utawala wa mpangilio wa mpangilio unakiliwa , kiini cha marudio au seli zinaweza kuonyesha #REF! ujumbe wa kosa.