Takwimu za Hesabu katika Vipengele Vichaguliwa na Excel COUNTIF

Kazi COUNTIF inachanganya kazi ya IF na kazi COUNT katika Excel. Mchanganyiko huu inakuwezesha kuhesabu idadi ya mara maalum data hupatikana katika kundi la seli zilizochaguliwa.

Sehemu ya IF ya kazi huamua data gani inakabiliwa na vigezo maalum na sehemu COUNT inahesabu.

Faili la COUNTIF Hatua kwa hatua Tutorial

Mafunzo haya hutumia seti ya rekodi za data na kazi COUNTIF ili kupata idadi ya Mauzo ya Mauzo ambao wana maagizo zaidi ya 250 kwa mwaka.

Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini hukutembea kwa kuunda na kutumia kazi COUNTIF inayoonekana katika picha hapo juu ili kuhesabu idadi ya mauzo ya reps na amri zaidi ya 250.

01 ya 07

Masomo ya Mafunzo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Syntax ya Kazi ya COUNTIF
• Kuanza kazi COUNTIF
• Kuingia Kukabiliana kwa Range
• Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu
• Na Jibu ni ..

02 ya 07

Kuingia Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza ya kutumia kazi COUNTIF katika Excel ni kuingia data.

Ingiza data katika seli C1 hadi E11 ya karatasi ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Kazi COUNTIF na vigezo vya utafutaji (maagizo zaidi ya 250) utaongezwa kwenye safu ya 12 chini ya data.

Kumbuka: Maagizo ya mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.

Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulionyeshwa, lakini kazi COUNTIF itakupa matokeo sawa.

03 ya 07

Syntax ya Kazi ya COUNTIF

Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabaki, na hoja .

Syntax ya kazi COUNTIF ni:

= COUNTIF (Muda, Vigezo)

Majadiliano ya Kazi ya COUNTIF

Majadiliano ya kazi yanasema kazi ni hali gani tunayojaribu na ni data ngapi kuhesabu wakati hali imekwisha.

Kipengee - kundi la seli kazi ni kutafuta.

Vigezo - thamani hii inalinganishwa na data katika seli za Range . Ikiwa mechi inapatikana basi kiini katika Range kinahesabiwa. Data halisi au kumbukumbu ya seli kwa data inaweza kuingizwa kwa hoja hii.

04 ya 07

Kuanza kazi COUNTIF

Ingawa inawezekana tu kuandika kazi COUNTIF kwenye kiini kwenye karatasi , watu wengi wanaona rahisi kutumia sanduku la kazi ya kazi ili kuingia kazi.

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye kiini E12 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio tutaingia katika kazi COUNTIF.
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon .
3. Chagua Kazi Zaidi> Takwimu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye COUNTIF katika orodha ili kuleta sanduku la dialog COUNTIF ya kazi.

Takwimu ambazo tunaingia kwenye safu mbili zilizo wazi katika sanduku la mazungumzo zitafanya hoja za kazi COUNTIF.

Majadiliano haya yanasema kazi hiyo ni hali gani tunayojaribu na seli gani zinahesabu wakati hali imekwisha.

05 ya 07

Kuingia Kukabiliana kwa Range

Katika mafunzo haya tunataka kupata idadi ya Mauzo ya Mauzo ambao walinunua amri zaidi ya 250 kwa mwaka.

Majadiliano ya Range huelezea kazi COUNTIF ambayo kikundi cha seli kinaweza kutafuta wakati wa kujaribu kupata vigezo maalum vya "> 250" .

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la mazungumzo , bofya kwenye Mstari wa Rangi .
2. Eleza seli E3 hadi E9 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu za kiini kama upeo wa kutafakari na kazi.
3. Acha sanduku la mazungumzo wazi kwa hatua inayofuata katika mafunzo.

06 ya 07

Kuingilia Mgogoro wa Hitilafu

Shauri la Criteria linaelezea COUNTIF data ambayo inapaswa kujaribu kupata katika hoja ya Range .

Ijapokuwa data halisi - kama vile maandishi au nambari kama "> 250" zinaweza kuingizwa kwenye sanduku la mazungumzo kwa hoja hii ni bora zaidi kuingiza rejelea ya seli kwenye bogi la mazungumzo, kama D12 na kisha kuingia data tunayotaka kufanana katika kiini hicho kwenye karatasi.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Criteria katika sanduku la mazungumzo.
2. Bofya kwenye kiini D12 ili uingie kielelezo cha seli. Kazi itatafuta aina iliyochaguliwa katika hatua ya awali ya data inayofanana na data yoyote iliyoingia kwenye kiini hiki.
3. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na ukamilisha kazi COUNTIF.
4. Jibu la sifuri linapaswa kuonekana katika kiini E12 - kiini ambapo tumeingia kazi - kwa sababu hatujaongeza data kwenye uwanja wa Criteria (D12).

07 ya 07

Inaongeza Criteria ya Utafutaji

Hatua ya mwisho katika mafunzo ni kuongeza vigezo tunataka kazi kufanana.

Katika kesi hii tunataka idadi ya Mauzo ya Mauzo na maagizo zaidi ya 250 kwa mwaka.

Ili kufanya hivyo tunaingia > 250 hadi D12 - kiini kilichotambuliwa katika kazi kama kilicho na hoja ya vigezo.

Hatua za Mafunzo

1. Katika kiini cha D12 aina > 250 na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
2. Nambari 4 inapaswa kuonekana katika kiini E12.
3. Kigezo cha "> 250" hukutana katika seli nne katika safu ya E: E4, E5, E8, E9. Kwa hiyo hizi ni seli pekee zinazohesabiwa na kazi.
4. Unapofya kwenye kiini E12, kazi kamili
   = COUNTIF (E3: E9, D12) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi .