Excel 2003 Macro Tutorial

Mafunzo haya inashughulikia kutumia kinasa kikubwa ili kuunda macro rahisi katika Excel . Mafunzo haifunika kuunda au kuhariri macro kwa kutumia mhariri wa VBA.

01 ya 05

Kuanzia Kumbukumbu ya Macro ya Excel

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Njia rahisi zaidi ya kuunda jumla katika Excel ni kutumia rekodi kubwa.

Kwa kufanya hivyo, bofya Vyombo> Macros> Rekodi Mpya Macro kutoka menus ili kuleta sanduku la Maandishi ya Kumbukumbu.

02 ya 05

Vipengele vya Kumbukumbu vya Macro

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Kuna chaguzi nne za kukamilisha katika sanduku hili la mazungumzo:

1. Jina - fanya jina lako kuu maelezo.
2. Kitufe cha njia ya mkato - (hiari) jaza barua katika nafasi iliyopo. Hii itawawezesha kukimbia macro kwa kushikilia ufunguo wa CTRL na kushinikiza barua iliyochaguliwa kwenye kibodi.
3. Hifadhi macro katika -
   • Chaguo:
   • kitabu cha sasa
     • Ya jumla inapatikana tu katika faili hii.
   • Kitabu cha kazi mpya
     • Chaguo hili kufungua faili mpya ya Excel. Ya jumla inapatikana tu katika faili hii mpya.
   • kitabu kikuu cha kibinafsi.
     • Chaguo hili linajenga faili iliyofichwa - Binafsi.xls - ambayo huhifadhi macros yako na inakuwezesha kuwepo kwenye faili zote za Excel
4. Maelezo - (hiari) Ingiza maelezo ya jumla.

03 ya 05

Excel Macro Recorder

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Baada ya kumaliza chaguo zako kwenye sanduku la mazungumzo la Macro katika hatua ya awali ya mafunzo haya, bofya kitufe cha OK ili urekodi kinasa.

Chombo cha Kuacha Kurekodi kinapaswa pia kuonekana kwenye skrini.

Rekodi kubwa ya kumbukumbu kumbukumbu zote na vifungo vya panya. Unda jumla yako na:

• kwa kutumia hatua zote muhimu.
• Baada ya kumaliza, bofya kifungo cha kuacha (mraba mdogo wa bluu) kwenye barani ya zana ya Kurekodi .
• Ikiwa Chombo cha Kuacha Kurekodi haipatikani, bofya Vyombo> Macros> Acha Kurekodi kutoka kwa menus ili uache kurekodi.

04 ya 05

Inaendesha Macro katika Excel

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Ili kuendesha macro uliyoandika:

• Ikiwa umechagua ufunguo wa njia ya mkato wakati unda jumla, ushikilie kitufe cha CTRL kwenye kibodi na ufungue ufunguo wa njia ya mkato.

Vinginevyo,

1. Bonyeza Vyombo> Macros> Macro kutoka menus ili kuleta sanduku la mazungumzo la Macro .
2. Chagua macro kutoka kwenye orodha ya wale wanaopatikana.
3. Bofya kitufe cha Run .

05 ya 05

Inahariri Macro

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Mac Excel imeandikwa katika lugha ya Visual Basic for Applications (VBA).

Kutafuta ama Hariri au Hatua Katika vifungo katika sanduku la majadiliano la Macro huanza mhariri wa VBA (tazama picha hapo juu).

Makosa ya Macro

Ukijui VBA, kurejesha tena macro ambayo haifanyi kazi kwa hakika ni chaguo bora zaidi.