Fomu ya Idara, # DIV / O! Makosa ya Mfumo, na Kuhesabu Percents
Kugawanya namba mbili unahitaji kuunda formula tangu hakuna kazi ya DIVIDE katika Excel.
Vitu muhimu kukumbuka kuhusu formula za Excel:
- Formula katika Excel daima huanza na ishara sawa ( = );
- Ishara sawa daima huenda katika seli ambapo unataka jibu liende;
- Ishara ya mgawanyiko ni slash ya mbele ( / );
- Fomu imekamilika kwa kuingiza ufunguo wa Kuingiza kwenye kibodi.
Kutumia Marejeleo ya Kiini katika Fomu
Ingawa inawezekana kuingia nambari moja kwa moja kwenye fomu, ni bora zaidi kuingiza data katika seli za kazi na kisha kutumia anwani au kumbukumbu za seli hizo katika fomu kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
Kwa kutumia kumbukumbu za kiini - kama vile A1 au C5 - badala ya data halisi katika fomu, baadaye, ikiwa inahitajika kubadili data , ni jambo rahisi la kuchukua data katika seli badala ya kuandika tena fomu.
Kwa kawaida, matokeo ya fomu yatasasisha moja kwa moja wakati data inabadilika.
Mfano wa Mfano wa Mfumo
Kama inavyoonekana katika mstari wa 2 katika picha hapo juu, mfano huu unaunda formula katika kiini B2 ambacho hugawanya data katika kiini A2 na data katika A3.
Fomu ya kumaliza katika kiini B2 itakuwa:
= A2 / A3
Kuingia Data
- Andika namba 20 kwenye kiini A2 na ubofye kitufe cha Kuingiza kwenye kibodi;
- Andika namba 10 kwenye kiini A3 na ubofye kitufe cha Ingiza .
Kuingiza Mfumo wa kutumia Mchoro
Ingawa inawezekana tu aina ya fomu
= A2 / A3
ndani ya kiini B2 na uwe na jibu sahihi la kuonyesha 2 kwenye kiini hicho, ni vyema kutumia uelekeo wa kuongeza kumbukumbu za seli kwa fomu ili kupunguza uwezekano wa makosa yaliyoundwa na kuandika kwenye kumbukumbu sahihi ya kiini.
Kuelezea kunahusisha kubonyeza kiini kilicho na data na pointer ya panya ili kuongeza kumbukumbu ya seli kwenye formula.
Ili kuingiza fomu:
- Weka ishara sawa katika kiini B2 ili kuanza fomu.
- Bonyeza kwenye kiini A2 na pointer ya panya ili kuongeza kumbukumbu ya kiini kwenye fomu baada ya ishara sawa.
- Weka ishara ya mgawanyiko - slash mbele - ( / ) kwenye kiini D1 baada ya kumbukumbu ya seli.
- Bofya kwenye kiini A3 na pointer ya panya ili kuongeza kumbukumbu ya kiini kwenye fomu baada ya ishara ya mgawanyiko;
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu;
- Jibu la 2 linapaswa kuwepo katika kiini D1 tangu 20 iliyogawanywa na 10 ni sawa na 2;
- Ingawa jibu linapatikana katika kiini D1, kubonyeza kiini hicho kitaonyesha formula = A2 / A3 kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Kubadilisha Data ya Mfumo
Ili kupima thamani ya kutumia kumbukumbu za kiini katika formula, kubadilisha nambari katika kiini A3 kutoka 10 hadi 5 na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Jibu katika kiini B2 inapaswa kuboresha moja kwa moja hadi 4 kutafakari mabadiliko katika data katika kiini A3.
# DIV / O! Makosa ya Mfumo
Hitilafu ya kawaida inayohusiana na shughuli za mgawanyiko katika Excel ni # DIV / O! thamani ya hitilafu .
Hitilafu hii imeonyeshwa wakati denominator katika fomu ya mgawanyiko ni sawa na sifuri - ambayo hairuhusiwi katika hesabu ya kawaida.
Sababu inayowezekana zaidi ya hii kinachotokea ni kwamba kumbukumbu sahihi ya kiini imeingizwa kwenye fomu au, kama inavyoonekana katika mstari wa 3 katika picha hapo juu, fomu hiyo ilinakiliwa kwa eneo lingine kwa kutumia kushughulikia na kubadilisha matokeo ya kumbukumbu za kiini kwenye hitilafu .
Pata Asilimia Kwa Fomu ya Idara
Asilimia ni kulinganisha tu kati ya namba mbili zinazotumia operesheni ya mgawanyiko.
Zaidi hasa, ni sehemu au decimal inayohesabiwa kwa kugawanya nambari na denominator na kuzidisha matokeo kwa 100.
Fomu ya jumla ya equation itakuwa:
= (nambari / denominator) * 100
Wakati matokeo ya operesheni ya mgawanyiko - au quotient - ni chini ya moja, Excel inawakilisha, kwa default, kama decimal, kama inavyoonekana katika mstari wa 4, ambapo namba imewekwa kwa 10, denominator hadi 20, na quotient ni sawa hadi 0.5.
Matokeo hayo yanaweza kubadilishwa kwa asilimia kwa kubadilisha muundo katika kiini hadi muundo wa asilimia kutoka kwa muundo wa kawaida wa kawaida - kama inavyoonekana na matokeo ya 50% yaliyoonyeshwa kwenye kiini B5 katika picha hapo juu.
Kiini hicho kina fomu inayofanana na kiini B4. Tofauti pekee ni kupangilia kwenye kiini.
Kwa kweli, muundo wa asilimia wakati unatumiwa katika Excel, programu huongeza thamani ya decimal kwa 100 na huongeza ishara ya asilimia.
Kujenga Fomu nyingi za Complex
Ili kupanua fomu katika picha ili kuingiza shughuli za ziada - kama kuzidisha au kuongeza - tu endelea kuongezea mtumiaji sahihi wa hisabati ikifuatiwa na rejeleo la seli iliyo na data mpya.
Kabla ya kuchanganya shughuli tofauti za hisabati pamoja kwa fomu, hata hivyo, ni muhimu kuelewa utaratibu wa shughuli ambazo Excel hufuata wakati wa kuchunguza formula.
Kwa mazoezi, jaribu hatua hii na hatua ya hatua ya formula ngumu zaidi .