Jinsi ya kuondoa nafasi za ziada kutoka kwa Data katika Google Spreadsheets

01 ya 02

Kazi ya Spreadsheets ya Google'TRIM

Wakati data ya maandishi inapoagizwa au kunakiliwa katika nafasi za ziada za Google Spreadsheet wakati mwingine hujumuishwa pamoja na data ya maandishi.

Kwenye kompyuta, nafasi kati ya maneno si eneo tupu lakini tabia, na, hawa wahusika wa ziada wanaweza kuathiri jinsi data inatumiwa kwenye karatasi - kama vile kazi ya CONCATENATE ambayo inachanganya seli nyingi za data moja.

Badala ya kuharibu data ili kuondoa nafasi zisizohitajika, tumia kazi ya TRIM kuondoa nafasi za ziada kutoka kati ya maneno au masharti mengine ya maandishi .

Syntax ya kazi ya TRIM na Arguments

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Syntax ya kazi ya TRIM ni:

= TRIM (maandiko)

Sababu ya kazi ya TRIM ni:

maandishi - data unayotaka kuondoa nafasi kutoka. Hii inaweza kuwa:

• data halisi iliyopangwa
• rejeleo la seli kwa eneo la data ya maandishi kwenye karatasi

Kumbuka: Ikiwa data halisi itakayotumiwa hutumiwa kama hoja ya maandishi , inapaswa kuingizwa katika alama za quotation, kama vile:

= TRIM ("Ondoa nafasi za ziada")

Kuondoa Data ya awali na Weka Maalum

Ikiwa kumbukumbu ya kiini kwa eneo la data itakayotumiwa hutumiwa kama hoja ya maandiko , kazi haiwezi kukaa katika kiini sawa na data ya awali.

Matokeo yake, maandiko yaliyoathiriwa awali yanapaswa kubaki katika sehemu yake ya awali kwenye karatasi. Hii inaweza kuwasilisha matatizo ikiwa kuna kiasi kikubwa cha data iliyopangwa au ikiwa data ya awali iko katika eneo muhimu la kazi.

Njia moja karibu na tatizo hili ni kutumia Weka Maalum kwa kuweka tu maadili baada ya data kunakiliwa. Hii inamaanisha kuwa matokeo ya kazi ya TRIM yanaweza kubuniwa juu ya data ya asili na kisha kazi ya TRIM imeondolewa.

Mfano: Ondoa nafasi za ziada na kazi ya TRIM

Mfano huu unajumuisha hatua muhimu kwa:

• kuondoa nafasi za ziada kutoka kati ya mistari mitatu ya maandishi katika safu ya 1 hadi 3 kwenye karatasi - kama inavyoonekana katika picha hapo juu;
• data iliyopangwa itakuwa imechapishwa na kisha kuweka maalum kutumika kuchukua nafasi ya data ya awali katika mistari ya kwanza tatu;
• kazi za TRIM zinazotumiwa kuondoa nafasi za ziada zitaondolewa.

Kuingia Data ya Mafunzo

1. Fungua Jedwali la Google ambalo lina maandishi yaliyo na nafasi za ziada ambazo zinahitaji kuondolewa, au nakala na kushikilia mistari hapa chini ndani ya seli A1 hadi A3 kwenye safu ya kazi Row 1 ya Takwimu na Sehemu Zingine Row 2 ya Takwimu na Sehemu Zingine Row 3 ya Takwimu na Sehemu za ziada

02 ya 02

Inaingia Kazi ya TRIM

Inaingia Kazi ya TRIM

Farasi za Google hazitumii masanduku ya mazungumzo ili kuingiza hoja za kazi kama zinaweza kupatikana katika Excel. Badala yake, ina sanduku la kupendeza auto ambalo linakuja kama jina la kazi limewekwa kwenye seli.

1. Ikiwa unatumia data yako mwenyewe, bofya kiini cha karatasi ambapo unataka data iliyopangwa ili kukaa
2. ikiwa unatafuta mfano huu, bofya kiini A6 ili kuifanya kiini chenye kazi - hii ndio ambapo kazi ya TRIM itaingizwa na ambapo maandishi yaliyopangwa yataonyeshwa
3. Weka ishara sawa (=) ikifuatiwa na jina la kupiga kazi
4. Unapopiga, sanduku la kupendekeza auto linaonekana na majina ya kazi zinazoanza na barua T
5. Wakati jina TRIM lipo katika sanduku, bofya jina kwa pointer ya panya ili kuingia jina la kazi na kufungua safu ya pande zote kwenye kiini A6

Kuingia kwa Makoja ya Kazi

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, hoja ya kazi ya TRIM imeingia baada ya safu ya duru ya wazi.

1. Bofya kwenye kiini A1 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu hii ya kiini kama hoja ya maandiko
2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuingia safu ya kufunga ya duru " ) " baada ya hoja ya kazi na kukamilisha kazi
3. Mstari wa maandishi kutoka kwenye kiini A1 unapaswa kuonekana katika kiini cha A6, lakini kwa nafasi moja tu kati ya kila neno
4. Unapobofya kiini A6 kazi kamili = TRIM (A1) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.

Kuiga Kazi na Futa ya Kujaza

Kushikilia kujazwa hutumiwa kupiga kazi ya TRIM katika kiini A6 kwenye seli A7 na A8 ili kuondoa nafasi za ziada kutoka kwa mistari ya maandishi kwenye seli za A2 na A3.

1. Bofya kwenye kiini A6 ili kuifanya kiini chenye kazi
2. Weka pointer ya mouse juu ya mraba mweusi kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini A6 - pointer itabadilika kwa ishara zaidi " + "
3. Bofya na ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini kwenye kiini A8
4. Kutoa kifungo cha mouse - seli A7 na A8 zinapaswa kuwa na mistari iliyopangwa ya maandishi kutoka kwa seli A2 na A3 kama ilivyoonyeshwa kwenye picha kwenye ukurasa wa 1

Kuondoa Data ya awali na Weka Maalum

Takwimu za awali katika seli A1 hadi A3 zinaweza kuondolewa bila kuathiri data iliyopangwa kwa kutumia chaguo maalum cha kuweka pembejeo maalum ili kuweka data ya awali kwenye seli A1 hadi A3.

Kufuatia hapo, kazi za TRIM katika seli A6 hadi A8 zitaondolewa pia kwa sababu hazihitaji tena.

#REF! makosa : ikiwa nakala ya kawaida na kushikilia kazi hutumiwa badala ya kuweka maadili , kazi za TRIM zitawekwa kwenye seli A1 hadi A3, ambazo zitasababisha #REF nyingi! makosa yaliyoonyeshwa kwenye karatasi.

1. Eleza seli A6 hadi A8 katika karatasi
2. Nakili data katika seli hizi kwa kutumia Ctrl + C kwenye kibodi au Hariri> Nakala kutoka kwa menus - seli tatu zinapaswa kuwa zimeelezwa kwa mpaka uliowekwa uliowekwa ili kuonyesha kuwa zinakiliwa
3. Bofya kwenye kiini A1
4. Bonyeza kwenye Hariri> Weka maalum> Weka maadili tu kwenye menus ili kuweka tu matokeo ya kazi ya TRIM ndani ya seli A1 hadi A3
5. Nakala iliyopangwa lazima iwepo katika seli A1 hadi A3 pamoja na seli A6 hadi A8
6. Eleza seli A6 hadi A8 katika karatasi
7. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili kufuta kazi tatu za TRIM
8. Takwimu zilizopangwa lazima ziwepo katika seli A1 hadi A3 baada ya kufuta kazi