Kwa ujumla, template ni kitu ambacho hutumika kama mfano wa michakato ambayo hurudia sifa za template. Katika mpango wa sahajedwali kama vile Excel au Google Spreadsheets, template ni faili iliyohifadhiwa, kwa kawaida na ugani wa faili tofauti, na hutumika kama msingi wa faili mpya. Faili la template ina maudhui mbalimbali na mipangilio ambayo inapatikana kwa mafaili yote mapya yanayoundwa kutoka template.
Maudhui ambayo Inaweza Kuokolewa katika Kigezo Inajumuisha
- Nakala - kama vile majina ya ukurasa, na safu za safu na safu ambazo hurudiwa katika vitabu vyote vya kazi
- Takwimu - maadili ya mara kwa mara kama vile viwango vya ushuru, vizuizi vya faida, na maelezo ya mawasiliano
- Graphics - kampuni ya logos, picha za background
- Aina - mahesabu ambayo hutumiwa tena kwenye karatasi zote mpya kama vile kuongeza safu za nambari, na kuhesabu maadili ya wastani
Chaguzi za Upangiaji ambazo zinaweza kuokolewa katika Kigezo Ni pamoja na
- Mipangilio ya herufi - aina ya font, ukubwa, na rangi
- Fomu za kiini na karatasi - rangi ya kujaza background, upana wa safu, na nambari na tarehe za tarehe
- Idadi ya karatasi - namba ya default ya karatasi ni pamoja na katika vitabu vyote vya kazi
Kuweka Chaguzi ambazo Unaweza Kuokolewa katika Kigezo Ni pamoja na
- Maeneo yaliyohifadhiwa na yaliyofichwa - seli zilizofungwa ambazo haziwezi kubadilishwa na safu zilizofichwa au nguzo , au karatasi zilizo na habari ambazo sio upatikanaji wa jumla
- Macros - taratibu za automatiska zinazotumiwa mara kwa mara katika kitabu cha kazi au karatasi
- Vitu vya toolbar ambazo hutumiwa mara kwa mara na chaguzi za macros - pia hujumuisha baraka ya upatikanaji wa haraka
Katika Excel, unaweza kuunda templates yako mwenyewe ya msingi ambayo hutumiwa kuunda vitabu vyote vya kazi na karatasi . Template ya kitabu cha kazi cha lazima lazima iitwayo Book.xlt na template ya karatasi ya msingi iliyoitwa Sheet.xlt.
Templates hizi zinahitaji kuwekwa katika folda ya XLStart. Kwa PC, ikiwa Excel imesakinishwa kwenye gari ngumu ya ndani, folda ya XLStart kawaida iko hapa:
C: \ Programu Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Kumbuka: folda ya Ofisi ya # inaonyesha idadi ya toleo la Excel kutumika.
- Excel 2003 - toleo la 11
- Excel 2007 - toleo la 12
- Excel 2010 - toleo la 14
- Excel 2013 - toleo la 15
Hivyo njia ya folda ya XLStart katika Excel 2010 itakuwa:
C: \ Programu Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart