Kuchunguza data katika sahajedwali ina maana ya kuweka hali ili data fulani tu imeonyeshwa. Imefanywa ili iwe rahisi kuzingatia taarifa maalum katika dataset kubwa au meza ya data. Kuchuja haina kuondoa au kurekebisha data; inabadilisha tu safu au nguzo zinazoonekana kwenye karatasi ya kazi ya Excel.
Kuchunguza Kumbukumbu za Takwimu
Filters hufanya kazi na rekodi au safu za data katika karatasi. Mambo ambayo huwekwa hulinganishwa na mashamba moja au zaidi katika rekodi. Ikiwa hali imekamilika, rekodi inaonyeshwa. Ikiwa hali haijafikiwa, rekodi huchapishwa ili isionyeshe na kumbukumbu zote za data.
Uchujaji wa data unafuata njia mbili tofauti kulingana na aina ya data kuwa data iliyosafishwa-nambari au maandishi.
Kuchunguza Data ya Numeric
Takwimu za data zinaweza kuchujwa kulingana na:
- kama data sawa na idadi fulani
- kama data ni kubwa au chini ya nambari maalum
- data ni hapo juu au chini ya thamani ya wastani ya data kwa ujumla
Kufuta Data Nakala
Data ya maandishi inaweza kuchujwa kulingana na:
- kama data inafanana na neno fulani
- kama data ni neno lililo na barua moja au zaidi
- kama data ni neno ambalo linaanza au linaisha na barua maalum ya alfabeti
Kuiga Kumbukumbu zilizochujwa
Mbali na rekodi za uficha muda mfupi, Excel inakupa chaguo za nakala ya data taka kwenye eneo tofauti la karatasi . Mara nyingi utaratibu huu unafanyika wakati nakala ya kudumu ya orodha iliyochujwa inakabiliwa na aina ya mahitaji ya biashara.
Mazoea Bora ya Kuchuja
Jifadhi hisia fulani kwa kufuata miongozo bora ya mazoezi ya kufanya kazi na data iliyochujwa:
- Isipokuwa kuna sababu nzuri kwa hiyo, usijisishe sahajedwali iliyoshirikiwa na vichujio vinavyofanya kazi. Wengine watumiaji hawawezi kutambua kwamba faili inachujwa.
- Ingawa unaweza kuchuja kwenye nguzo kadhaa wakati huo huo, vichujio hivi ni vyema, sio pekee. Kwa maneno mengine, kuchuja orodha ya kuwasiliana ili kuonyesha kila mtu katika Jimbo la California na ambao ni wakubwa zaidi ya umri wa miaka 60 watakupa kila mtu aliye zaidi ya 60 huko California. Filamu kama hiyo haikuonyeshe watoto wenye umri wa miaka 60 au wa California.
- Filters za maandishi tata na kazi na data ya msingi itaruhusu. Data ya "Messy" itasababisha matokeo yanayochujwa ambayo inaweza kuwa ya kupotosha au yasiyo sahihi. Kwa mfano, kuchuja kwa watu wanaoishi Illinois hawatapata watu wanaoishi "IL" au wanaoishi "Ilinois" au "Illenois."
- Jihadharini wakati wa kuchagua data iliyochujwa. Kupanga data iliyochaguliwa kwa sehemu itasababisha marekebisho ya faili ya data-hali ya kawaida ya kuepukwa. Ikiwa unapaswa kutengeneza dasaset iliyochujwa, nakala nakala iliyochujwa kwenye karatasi mpya na kisha uipange.