Majina ya kawaida ya makosa katika Excel formula na jinsi ya kurekebisha yao
Ikiwa Excel haiwezi kutathmini vizuri fomu ya kazi au kazi; itaonyesha thamani ya hitilafu - kama #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - katika seli ambapo formula iko.
Hitilafu yenye thamani yenyewe pamoja na kifungo cha chaguzi cha hitilafu, ambazo huonyeshwa kwenye seli zilizo na fomu za makosa, hutoa msaada katika kutambua tatizo kuhusu shida.
Triangles za kijani na almasi za njano
Excel itaonyesha pembetatu ndogo ya kijani katika kona ya juu kushoto ya seli zilizo na maadili ya hitilafu - seli D2 hadi D9 katika picha hapo juu. Pembetatu ya kijani inaonyesha kwamba yaliyomo ya seli huvunja sheria moja ya makosa ya Excel.
Kwenye kifaa kilicho na pembetatu ya kijani kitasababisha kifungo cha rangi ya almasi ili kuonekana karibu na pembetatu. Almasi ya njano ni kifungo cha chaguzi za Excel na ina chaguo za kusahihisha kosa lililofahamu.
Hover pointer ya panya juu ya kifungo cha chaguzi cha hitilafu itaonyesha ujumbe wa maandishi - inayojulikana kama hover text - ambayo inaelezea sababu ya thamani ya makosa.
Chini zimeorodheshwa maadili ya kawaida ya makosa yaliyoonyeshwa na Excel, pamoja na sababu za kawaida na ufumbuzi wa kusaidia kusahihisha tatizo.
#NULL! Hitilafu - Tofauti za Kiini Zisizofautiana
#NULL! maadili ya hitilafu hutokea wakati marejeo mawili au zaidi ya kiini yanatenganishwa kwa usahihi au kwa hiari kwa nafasi katika fomu - safu 2 hadi 5 katika picha hapo juu.
Katika fomu za Excel, tabia ya nafasi hutumiwa kama mtumiaji wa uingiliano, maana yake hutumiwa wakati wa kuandika safu za data mbili au zaidi zinazoingiliana, kama: A1: A5 A3: C3 (rejea ya seli A3 ni sehemu ya misafa mawili , hivyo safu zinazunguka).
#NULL! makosa hutokea kama:
- rejea nyingi za kiini katika fomu zinajitenga na nafasi badala ya mtumiaji wa hisabati kama vile ishara zaidi ( + ). Mfano: = A1 A3 + A5;
- pointi za mwanzo na mwisho za safu za seli zinajitenganisha na nafasi badala ya mteja wa mpangilio - koloni (:). Mfano: = SUM (A1 A5);
- marejeleo ya kiini ya kila mtu katika fomu yanatenganishwa na nafasi badala ya operesheni ya muungano - comma (,). Mfano: = SUM (A1 A3, A5);
- operator intersect (tabia ya nafasi) hutumiwa kwa makusudi, lakini safu zilizowekwa hazipatikani. Mfano: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Suluhisho: Tofautiana kumbukumbu za kiini kwa usahihi.
- rejea tofauti za kiini katika formula na operator wa hisabati. Mfano: = A1 + A3 + A5;
- tenga tofauti na mwanzo wa aina mbalimbali na koloni ( :) . Mfano: = SUM (A1: A5);
- tofauti tofauti za kumbukumbu za kiini katika formula na comma. Mfano: = SUM (A1, A3, A5);
- kuhakikisha kuwa safu zilizojitenga na nafasi za kweli zinazunguka. Mfano: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Hitilafu - Marejeo ya Kiini batili
Hitilafu ya kumbukumbu ya kiini batili hutokea wakati formula ina kumbukumbu za kiini sahihi - mistari 6 na 7 katika mfano hapo juu. Hii hutokea mara nyingi wakati:
- seli za kibinafsi au nguzo nzima au safu zenye data zilizotajwa katika fomu zimefutwa;
- data kutoka kwenye seli moja huhamishwa (kutumia kata na kuweka au kurudisha na kuacha) katika kiini kinachotambulishwa na formula;
- formula ina kiungo - kwa kutumia OLE (Kuunganisha Kitu na Kushirikisha) - kwenye programu ambayo haifanyi sasa.
Ufumbuzi:
- tumia kipengele cha kutafsiri cha Excel ili kuokoa data iliyopotea kwenye seli zilizofutwa, safu au safu;
- ikiwa data haiwezi kupatikana, rejesha tena data na urekebishe marejeo ya seli ikiwa inahitajika;
- Fungua mipango iliyo na viungo vya OLE na usasishe karatasi iliyo na #REF! kosa.
# DIV / O! - Toa kwa Hitilafu ya Zero
Kugawanyika kwa makosa 0 hutokea wakati fomu inatafuta kugawanywa na safu za 8 na 9 katika picha hapo juu. Hii inaweza kusababisha wakati:
- mshauri au denominator katika operesheni ya mgawanyiko ni sawa na sifuri - ama wazi - kama = A5 / 0 au kama matokeo ya hesabu ya pili ambayo ina sifuri kwa matokeo;
- fomu ya kutafakari kiini ambacho haijulikani.
Ufumbuzi:
- Angalia kuwa una data sahihi katika seli zilizotajwa kwenye fomu.
- Angalia kwamba data yako iko kwenye seli sahihi.
- Angalia kwamba marejeleo sahihi ya kiini yametumiwa katika fomu.
Hitilafu ##### - Kupangiliza Kiini
Kiini kilichojazwa na mstari wa hashtag , ishara za namba, au alama za pound kama vile vile vinavyoitwa, hazijulikani kama thamani ya makosa na Microsoft lakini inasemekishwa kuwa imesababishwa na urefu wa data iliyoingia kwenye kiini kilichopangwa.
Kwa hiyo, safu ya ##### hutokea katika matukio mbalimbali, kama vile:
- thamani iliyoingia ni pana kuliko upana wa sasa wa kiini kwa kiini kilichopangwa kwa tarehe au mara - safu 10 katika picha hapo juu.
- fomu iliyoingia kwenye seli iliyoboreshwa kwa namba inazalisha matokeo ambayo ni pana kuliko kiini.
- data au namba ya maandishi, zaidi ya wahusika 253, imeingia kwenye kiini kilichopangwa kwa tarehe, mara, au uhasibu wa nambari.
- nambari mbaya inakaa katika kiini kilichopangwa kwa tarehe au nyakati. Nyakati na nyakati za Excel lazima iwe maadili mazuri kama inavyoonyeshwa kwenye mraba 11 katika picha hapo juu.
Ufumbuzi:
- Panua kiini kilichoathiriwa kwa kupanua safu (seli za kila mtu haiwezi kupanuliwa bila kupanua safu nzima).
- Punguza urefu wa data katika kiini ikiwa inawezekana au uchague muundo tofauti kwa seli kama Jenerali .
- Tengeneza tarehe au thamani ya muda kwenye kiini kilichoathiriwa ili matokeo hayahusike.
- Fanya formula ambayo inasababisha wakati mbaya au thamani ya tarehe inayoonyeshwa kwenye seli iliyoathiriwa.