Badilisha Column Colors na Onyesha Percent Labels Data

Kwa kawaida, chati ya safu au safu ya safu inaonyesha kiasi au thamani ya mara hutokea kwa kipindi cha muda. Ya urefu ni safu, idadi kubwa ya thamani hutokea.

Kwa kuongeza, chati huonyesha mfululizo wa data nyingi na kila safu katika mfululizo kuwa alama sawa.

Kutumia vipengee vya kupangilia vinavyopatikana katika Excel, inawezekana kuwa na chati ya safu ya mchanganyiko ikilinganisha na chati ya pie na kuonyesha

Kufuatilia hatua katika mafunzo haya hukutembea kwa kuunda na kutengeneza chati ya safu iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.

Kumbuka:
* Ikiwa una nia tu ya kubadilisha maandiko ya data ili kuonyesha pembejeo, maelezo yanaweza kupatikana kwenye ukurasa wa 3 wa mafunzo haya
* Mabadiliko ya rangi ya safu zinaweza kupatikana kwenye ukurasa wa 4

01 ya 06

Hatua za Customizing chati ya Column katika Excel

Badilisha Rangi na Percents ya Kuonyesha Chati ya Hifadhi ya Excel. © Ted Kifaransa

Kumbuka kwenye Rangi ya Mandhari ya Excel

Excel, kama mipango yote ya Ofisi ya Microsoft, hutumia mandhari ili kuweka nyaraka za nyaraka zake.

Mandhari inayotumiwa kwa mafunzo haya ni mandhari ya Aina ya Wood .

Ikiwa unatumia mandhari nyingine wakati wa kufuata mafunzo haya, rangi zilizoorodheshwa katika hatua za mafunzo zinaweza kutopatikana katika mandhari unayoyotumia. Ikiwa sio, chagua tu rangi kwa kupenda kwako kama mbadala na uendelee.

02 ya 06

Kuanzia chati ya Column

Badilisha Rangi na Percents ya Kuonyesha Chati ya Hifadhi ya Excel. © Ted Kifaransa

Kuingia na Kuchagua Takwimu za Mafunzo

Kuingia data ya chati ni daima hatua ya kwanza katika kuunda chati - bila kujali aina ya chati inayoundwa.

Hatua ya pili ni kuonyesha data ambayo itatumiwa katika kujenga chati.

  1. Ingiza data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli sahihi za karatasi za kazi
  2. Mara baada ya kuingia, onyesha aina mbalimbali za seli kutoka A3 hadi B6

Kujenga Chati ya Chanzo cha Msingi

Hatua zifuatazo zitaunda chati ya safu ya msingi - chati iliyo wazi, isiyojulishwa - inayoonyesha mfululizo wa data na safu zilizochaguliwa.

Hatua zifuatazo kuunda kifuniko cha chati ya msingi jinsi ya kutumia baadhi ya vipengele vya kawaida vya kupangilia, ambavyo, ikiwa ikifuatiwa, vitabadili chati ya msingi ili kufanana na chati ya safu iliyoonyeshwa katika ukurasa wa 1 wa mafunzo haya.

  1. Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon
  2. Katika sanduku la chati ya Ribbon, bofya kwenye Ishara ya Safu ya Chati ya Safu ili kufungua orodha ya chini ya aina za chati za chati / chati
  3. Hover pointer yako ya mouse juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati
  4. Bonyeza kwenye Column iliyoshirikishwa - chaguo la kwanza katika sehemu ya 2-d ya Hifadhi ya orodha - kuichagua
  5. Chati ya safu ya msingi imeundwa na kuwekwa kwenye karatasi

Inaongeza Title Chart

Badilisha Chaguo cha Chati cha Kichwa kwa kubonyeza mara mbili - lakini usifute mara mbili

  1. Bonyeza mara moja kwenye kichwa cha chati chaguo-msingi cha kuchagua - sanduku linapaswa kuonekana karibu na Maneno ya Chati ya Chati
  2. Bofya mara ya pili kuweka Excel katika hali ya hariri , ambayo huweka mshale ndani ya sanduku la kichwa
  3. Futa maandishi ya msingi kwa kutumia funguo za kufuta / Backspace kwenye kibodi
  4. Ingiza kichwa chati - Julai 2014 Gharama - kwenye sanduku la kichwa

03 ya 06

Inaongeza Maandiko ya Data kama Percents

Badilisha Rangi na Percents ya Kuonyesha Chati ya Hifadhi ya Excel. © Ted Kifaransa

Kwenye sehemu mbaya ya chati

Kuna sehemu nyingi za chati kwenye Excel - kama vile eneo la njama ambalo lina safu zinazowakilisha mfululizo wa takwimu zilizochaguliwa, safu za usawa na wima, kichwa cha chati na maandiko, na mistari ya gridi ya usawa.

Katika hatua zifuatazo, ikiwa matokeo yako hayafanani na wale walioorodheshwa kwenye mafunzo, ni uwezekano mkubwa kuwa hauna sehemu sahihi ya chati iliyochaguliwa unapoongeza chaguo la kupangilia.

Makosa ya kawaida yanafanywa ni kubofya eneo la njama katikati ya grafu wakati nia ni kuchagua grafu nzima.

Njia rahisi zaidi ya kuchagua grafu nzima ni bonyeza kwenye kona ya juu kushoto au kulia mbali na kichwa chati.

Ikiwa kosa linafanywa, linaweza kusahihishwa haraka kwa kutumia kipengele cha kutafsiri cha Excel ili kurekebisha kosa. Kufuatia hilo, bofya kwenye sehemu sahihi ya chati na jaribu tena.

Kuongeza Maandiko ya Data

  1. Bofya moja kwa moja kwenye safu ya vifaa katika chati - nguzo zote nne kwenye chati zinapaswa kuchaguliwa
  2. Bofya haki kwenye safu ya Vifaa ili kufungua orodha ya mfululizo wa data
  3. Katika menyu ya muktadha, piga panya juu ya chaguo la Ongeza Data la Maandiko ili kufungua orodha ya pili ya muktadha
  4. Katika orodha ya pili ya muktadha, bofya kwenye Ongeza Maabara ya Data ili uongeze maandiko ya data juu ya kila safu katika chati

Kubadilisha Maabara ya Data Ili Kuonyesha Asilimia

Maandiko ya sasa ya data yanaweza kubadilishwa ili kuonyesha asilimia kila safu katika chati inawakilisha gharama zote kwa kutumia kumbukumbu ya kiini kwa kiasi cha asilimia zilizoorodheshwa kwenye safu ya C ya meza ya data kwa fomu .

Maandiko ya data ya msingi yatarekebishwa kwa kubonyeza mara moja kila mmoja, lakini, tena, usifanye mara mbili.

  1. Bofya moja kwa moja juu ya studio ya data ya 25487 juu ya safu ya Vifaa katika chati - zote za maandishi ya data nne katika chati lazima zichaguliwe
  2. Bofya mara ya pili kwenye lebo ya data ya Vifaa - tu studio ya data ya 25487 inapaswa kuchaguliwa
  3. Bofya mara moja kwenye bar ya shaba chini ya Ribbon
  4. Ingiza formula = C3 kwenye bar ya fomu na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
  5. Lebo ya data ya 25487 inapaswa kubadili kusoma 46%
  6. Bofya mara moja kwenye studio ya data ya 13275 hapo juu ya safu ya Utilities katika chati - tu kwamba studio ya data lazima ichaguliwe
  7. Ingiza formula ifuatayo = C4 kwenye bar ya fomu na ubofye kitufe cha Ingiza
  8. Lebo ya data inapaswa kubadili kusoma 24%
  9. Bofya moja kwa moja juu ya studio ya data ya 8547 juu ya safu ya Usafiri katika chati - tu kwamba studio ya data lazima ichaguliwe
  10. Ingiza formula ifuatayo = C5 kwenye bar ya fomu na bonyeza kitufe cha Ingiza
  11. Lebo ya data inapaswa kubadili kusoma 16%
  12. Bofya mara moja kwenye studio ya data ya 7526 juu ya safu ya Vifaa katika chati - tu kwamba studio ya data lazima ichaguliwe
  13. Ingiza formula ifuatayo = C6 kwenye bar ya fomu na bonyeza kitufe cha Ingiza
  14. Lebo ya data inapaswa kubadili kusoma 14%

Inafuta machapisho ya Gridi na Maandiko ya Axis Wima

  1. Katika chati, bofya mara moja juu ya gridi ya 20,000 inayoendesha katikati ya grafu - zote za gridi ya taifa zinapaswa kuonyeshwa (miduara ndogo ya bluu mwisho wa kila kijiografia)
  2. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili uondoe majarida ya gridi ya taifa
  3. Bofya mara moja kwenye maandiko ya axis ya Y - namba upande wa kushoto chati - kuwachagua
  4. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili kufuta maandiko haya

Kwa hatua hii, ikiwa hatua zote hapo juu zimefuatiwa, chati yako ya safu inafaa kufanana na chati katika picha hapo juu.

04 ya 06

Kubadilisha Colour Column Rangi na kuongeza Legend

Kubadilisha Colour Column Colors. © Ted Kifaransa

Tabia Zana za Chart

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, wakati chati imetengenezwa katika Excel, au wakati wowote chati iliyopo imechaguliwa kwa kubonyeza, vifungo viwili vya ziada vinaongezwa kwenye Ribbon .

Tabo hizi Zana za Chart - kubuni na muundo - zina vyenye muundo na mpangilio maalum kwa chati, na zitatumika katika hatua zifuatazo kukamilisha chati ya safu.

Kubadilisha Colour Column Colors

Mbali na kubadilisha rangi ya kila safu katika chati, gradient ni aliongeza kwa safu kila kufanya formatting kila safu mchakato wa hatua mbili.

  1. Bofya moja kwa moja kwenye safu ya vifaa katika chati - nguzo zote nne kwenye chati zinapaswa kuchaguliwa
  2. Bofya mara ya pili kwenye safu za Vifaa katika chati - safu ya Vifaa tu inapaswa kuchaguliwa
  3. Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon
  4. Bonyeza kwenye Faili ya Kujaza Fumbo ili ufungue orodha ya Rangi ya Kujaza
  5. Katika sehemu ya kawaida ya rangi ya orodha huchagua Bluu
  6. Bonyeza chaguo la Fumbo mara ya pili ili ufungue tena orodha
  7. Hover pointer ya panya juu ya Chaguo Gradient karibu na chini ya menyu ili kufungua orodha ya Gradient
  8. Katika sehemu ya Mwangaza wa Mwanga wa orodha ya Gradient , bofya chaguo la kwanza ( Mstari wa Diagonal - Juu ya Kushoto hadi Chini ya Kulia ) ili kuongeza safu hii kwenye safu ya Vifaa
  9. Bonyeza mara moja kwenye safu ya Utilities kwenye safu ya Ushauri tu ya chaguo lazima ichaguliwe
  10. Bonyeza kwenye kitufe Chaza Fumbo kisha uchague Nyekundu kutoka sehemu ya Rangi ya kawaida ya menyu
  11. Kurudia hatua 6 hadi 8 hapo juu ili kuongeza kipengee kwenye safu ya Utilities
  12. Bofya moja kwa moja kwenye safu ya Usafiri na kurudia hatua ya 10 na 11 hapo juu ili kubadilisha safu ya Usafiri kwa Kijani na kuongeza kipaji
  13. Bofya moja kwa moja kwenye safu ya Vifaa na kurudia hatua ya 10 na 11 hapo juu ili kubadilisha safu ya Vifaa kwa Purple na kuongeza kipengee
  14. Rangi ya nguzo nne katika chati inapaswa sasa kufanana na wale walioonyeshwa kwenye picha katika ukurasa wa 1 wa mafunzo

Kuongeza Legend na Kufuta Maandiko ya Axe ya X

Sasa kwamba kila safu ni rangi tofauti, hadithi inaweza kuongezwa chini ya kichwa cha chati na maandiko ya axis ya X chini ya chati iliyofutwa

  1. Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima
  2. Bofya kwenye tab ya Kubuni ya Ribbon
  3. Bofya kwenye icon ya Ongeza Chart Element upande wa kushoto wa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
  4. Chagua Legend> Juu kutoka orodha ili kuongeza hadithi juu ya eneo la njama
  5. Bofya moja kwa moja kwenye maandiko ya axis ya X - majina ya safu ya chini ya chati - kuwatumia
  6. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili kufuta maandiko haya

05 ya 06

Kuhamisha Maandiko ya Data na Kupanua Nguzo za Chati

Badilisha Rangi na Percents ya Kuonyesha Chati ya Hifadhi ya Excel. © Ted Kifaransa

Kuunda Pane ya Kazi

Hatua zifuatazo za mafunzo hutumia kidirisha cha kazi cha kupangilia , ambacho kina chaguo nyingi za kupangilia zinazopatikana kwa chati.

Katika Excel 2013, wakati ulioamilishwa, pane inaonekana upande wa kuume wa skrini ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Kichwa na chaguo vinavyoonekana katika mabadiliko ya paneli kulingana na eneo la chati iliyochaguliwa.

Kuhamisha Maandiko ya Data

Hatua hii itahamisha lebo ya data ndani ya kila safu.

  1. Bofya moja kwa moja juu ya studio ya data ya 64% juu ya safu ya Vifaa katika chati - zote za maandishi ya data nne kwenye chati lazima zichaguliwe
  2. Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon ikiwa ni lazima
  3. Bofya kwenye chaguo la Uchaguzi wa Kipengee upande wa kushoto wa Ribbon ili ufungue Kazi ya Kazi ya Upangiaji upande wa kulia wa skrini
  4. Ikiwa ni lazima, bofya chaguo cha Chaguo kwenye kipanushi ili kufungua chaguo la lebo kama inavyoonekana katika picha hapo juu
  5. Bofya kwenye chaguo la mwisho la ndani ndani ya nafasi ya studio eneo la pane ili kuhamisha maandiko yote ya data nne ndani ya juu ya nguzo zao husika

Inaongeza nguzo za Chati

Kupanua safu za chati zitatusaidia kuongeza ukubwa wa maandishi ya maandiko ya data, na kuwafanya iwe rahisi kusoma.

Na kidirisha cha Taskisho cha Kufungua,

  1. Bonyeza mara moja kwenye safu ya Vifaa katika chati - nguzo zote nne kwenye chati zinapaswa kuchaguliwa
  2. Ikiwa ni lazima, bofya kwenye Chaguo cha Chaguzi kwenye kikoa cha kufungua chaguzi za mfululizo
  3. Weka Upana wa Gengo hadi 40% ili upana upana wa nguzo zote nne kwenye chati

Kuongeza Shadow kwa Kila Hifadhi

Hatua itaongeza kivuli nyuma ya kila nguzo kwenye chati.

Na kidirisha cha Taskisho cha Kufungua,

  1. Bonyeza mara moja kwenye safu ya Vifaa katika chati - nguzo zote nne kwenye chati zinapaswa kuchaguliwa
  2. Bonyeza mara moja kwenye icon ya Athari katika paneli ya kupangilia ili kufungua chaguzi za mfululizo
  3. Bofya mara moja kwenye kichwa cha kivuli ili ufungue chaguzi za kivuli
  4. Fungua jopo la kivuli cha kivuli kwa kubonyeza icon ya Presets
  5. Katika sehemu ya Mtazamo , bonyeza kwenye Mtazamo wa Kulia wa Kulia wa Mtazamo
  6. Kivuli kinapaswa kuonekana nyuma ya kila nguzo ya chati

06 ya 06

Kuongeza Mchoro wa Mwelekeo wa Background na Kuunda Nakala

Vipengee vya Mwelekeo wa asili. © Ted Kifaransa

Kuongeza Mwelekeo wa Rangi ya Mwisho

Hatua hii itaongeza gradient rangi kwa background kutumia chaguo katika Formatting Task pane kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Ikiwa havipo tatu gradient ataacha sasa wakati paneli imefunguliwa, tumia kuongeza / kuondoa icons za kuacha gradient karibu na bar ya kuzuia gradient ili kuweka nambari tatu.

Na kidirisha cha Taskisho cha Kufungua,

  1. Bofya kwenye historia ili kuchagua grafu nzima
  2. Bofya kwenye ishara ya Kujaza na Upeo (rangi inaweza) kwenye paneli
  3. Bonyeza kwenye kichwa cha kujaza kufungua chaguo za kujaza
  4. Bofya kwenye Chaguo la Ufuatiliaji katika orodha ya kufungua sehemu ya chini ya kipengee chini
  5. Katika sehemu ya ufuatiliaji, angalia ili uhakikishe kuwa chaguo la Aina ni kuweka kwenye Linear default
  6. Weka Chaguo cha Maelekezo kwa Linear Down ili uundaji wa usawa wa asili kama ulivyoonekana kwenye picha kwenye ukurasa wa 1
  7. Katika Gradient ataacha bar, bonyeza juu ya kushoto gradient kuacha
  8. Hakikisha kwamba thamani yake ya Position ni 0%, na kuweka rangi yake ya kujaza kwenye Furamu Nyeupe 1 ukitumia chaguo la rangi chini ya vitu vyake vya gradient
  9. Bofya kwenye kizuizi cha kati cha kuacha
  10. Hakikisha kwamba thamani yake ya Position ni 50%, na kuweka rangi yake ya kujaza kwenye Tan Background 2 Nyeusi 10% kubadili rangi ya kati ya kuacha rangi ya tani
  11. Bofya kwenye kizuizi cha kulia zaidi
  12. Hakikisha kwamba thamani yake ya Position ni 100%, na kuweka rangi yake ya kujaza kwenye Nyeupe nyeupe 1

Kubadilisha Aina ya Font, Ukubwa, na Rangi

Kubadilisha ukubwa na aina ya font kutumika katika chati, si tu kuwa kuboresha juu ya font default kutumika katika chati, lakini pia itafanya urahisi kusoma majina ya jamii na thamani ya data katika chati.

Kumbuka : Ukubwa wa font ni kipimo katika pointi - mara nyingi kufupishwa kwa pt .
Nakala 72 pt ni sawa na inchi moja (2.5 cm) kwa ukubwa.

  1. Bofya mara moja kwenye kichwa cha chati ili chachague
  2. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
  3. Katika sehemu ya font ya Ribbon, bofya kwenye sanduku la Font ili kufungua orodha ya chini ya fonts zilizopo
  4. Tembea ili upate na ubofute font Bondini MT Black katika orodha ya kubadilisha kichwa kwa font hii
  5. Katika sanduku la safu ya jarida karibu na sanduku la font, weka ukubwa wa tarehe ya kichwa hadi 18 pt
  6. Bofya mara moja kwenye hadithi ili uipate
  7. Kutumia hatua za juu, weka maandishi ya hadithi hadi 10 pt Bondini MT Black
  8. Bofya moja kwa moja juu ya studio ya data ya 64% kwenye safu ya Vifaa katika chati - zote za maandishi ya data nne kwenye chati zinapaswa kuchaguliwa
  9. Weka maandiko ya data kwa 10.5 pt Bondini MT Black
  10. Kwa maandiko ya data bado yamechaguliwa, bofya kwenye Rangi ya Rangi ya Font (Ribbon A) ili kufungua Jopo la Rangi ya Font
  11. Bonyeza chaguo la rangi nyeupe 1 cha rangi katika jopo ili ubadilishe rangi ya rangi ya rangi ya rangi ya rangi

Kwa hatua hii, ikiwa umefuata hatua zote katika mafunzo haya, chati yako inafanana na mfano unaoonyeshwa kwenye ukurasa wa 1.