Fungua Tutorial ya Msingi ya Kazi ya Msingi ya Kazi

Fungua Ofisi ya Kazi, ni sahani ya umeme iliyopatikana bila malipo kwa openoffice.org. Mpango huo ni rahisi kutumia na una zaidi, ikiwa sio yote yaliyotumika kwa kawaida yanapatikana kwenye sahajedwali kama vile Microsoft Excel.

Mafunzo haya inashughulikia hatua za kuunda lahajedwali la msingi katika Open Office Calc.

Kukamilisha hatua katika mada ya chini itazalisha sahajedwali sawa na picha hapo juu.

01 ya 09

Masomo ya Mafunzo

Baadhi ya mada ambayo yatafunikwa:

• Inaongeza data kwenye sahajedwali
• Kuweka nguzo
• Kuongeza Kazi ya Tarehe na Jina la Wingi
• Inaongeza fomu
• Inabadilisha usawa wa data kwenye seli
• Uboreshaji wa nambari - asilimia na sarafu
• Kubadilisha rangi ya background ya seli
• Inabadilisha rangi ya font

02 ya 09

Kuingia Data katika Kalenda ya Open Office

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Kuingia data kwenye sahajedwali daima ni mchakato wa hatua tatu. Hatua hizi ni:

1. Bofya kwenye kiini ambapo unataka data kwenda.
   
2. Weka data yako katika kiini.
   
3. Bonyeza kitufe cha ENTER kwenye kibodi au bonyeza kwenye kiini kingine na panya.

Kwa mafunzo haya

Ili kufuata mafunzo haya, ingiza data zilizoorodheshwa hapa chini kwenye lahajedwali tupu bila kutumia hatua zifuatazo:

1. Fungua faili tupu la saha la sahani.
   
2. Chagua kiini kilichoonyeshwa na rejea ya seli iliyotolewa.
   
3. Weka data sambamba kwenye kiini kilichochaguliwa.
   
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi au bonyeza kwenye kiini kijacho kwenye orodha na panya.

Data ya Kiini

Mahesabu ya A2 - Mahesabu ya Waajiriwa A8 - Jina la Mwisho A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Tarehe: B6 - Kiwango cha Utoaji: B8 - Mshahara Mkubwa B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Utoaji D8 - Mshahara wa Net

Rudi kwenye ukurasa wa Index

03 ya 09

Kuweka nguzo

Kuweka nguzo katika Kalenda ya Ofisi ya Open:

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Baada ya kuingia data utapata kwamba maneno kadhaa, kama vile Deduction , ni pana sana kwa seli. Ili kurekebisha hili ili neno lote lioneke:

1. Weka pointer ya panya kwenye mstari kati ya nguzo C na D katika kichwa cha safu .
   
2. Pointer itabadilika kwenye mshale unaoongozwa mara mbili.
   
3. Bonyeza na kifungo cha kushoto cha mouse na drag mshale unaozunguka mara mbili kwa haki ili uongeze safu C.
   
4. Panua nguzo nyingine ili kuonyesha data kama inahitajika.

Rudi kwenye ukurasa wa Index

04 ya 09

Kuongeza Tarehe na Jina Mbalimbali

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

Ni kawaida kuongeza tarehe kwenye sahajedwali. Kujengwa katika Kalenda ya Ofisi ya Open ni idadi ya kazi za DATE ambazo zinaweza kutumiwa kufanya hivyo. Katika mafunzo haya tutatumia kazi ya TODAY.

1. Bofya kwenye kiini C4.
   
2. Weka = TODAY ()
   
3. Bonyeza kitufe cha ENTER kwenye kibodi.
   
4. Tarehe ya sasa inapaswa kuonekana katika kiini C4

Kuongeza Jina Mbalimbali katika Hifadhi ya Open Office

1. Chagua kiini C6 katika lahajedwali .
   
2. Bofya kwenye Sanduku la Jina .
   
3. Weka "kiwango" (hakuna quotes) katika Sanduku la Jina.
   
4. Kiini C6 sasa ina jina la "kiwango". Tutatumia jina ili kurahisisha kutengeneza formula katika hatua inayofuata.

Rudi kwenye ukurasa wa Index

05 ya 09

Kuongeza Fomu

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu.

1. Bofya kwenye kiini C9.
   
2. Weka kiwango cha formula = B9 * na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.

Kuhesabu mshahara wavu

1. Bofya kwenye kiini D9.
   
2. Weka kwenye formula = B9 - C9 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.

• Maelezo ya ziada ya formula:
  Fungua Timu ya Mafunzo ya Hesabu ya Ofisi

Kupikia fomu katika seli za C9 na D9 kwa seli zingine:

1. Bofya kwenye kiini C9 tena.
   
2. Hoja pointer ya panya juu ya kushughulikia (ndogo nyeusi dot) katika kona ya chini ya kulia ya kiini hai .
   
3. Wakati pointer inabadilika "saini" zaidi nyeusi, bofya na ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini kwenye kiini C12. Fomu katika C9 itakilipwa kwenye seli C10 - C12.
   
4. Bofya kwenye kiini D9.
   
5. Kurudia hatua 2 na 3 na gurudisha kujaza chini kwenye kiini D12. Fomu katika D9 itakilipwa kwenye seli D10 - D12.

Rudi kwenye ukurasa wa Index

06 ya 09

Kubadilisha Ulinganisho wa Takwimu

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu. Pia, ikiwa unaweka mouse yako juu ya icon kwenye chombo cha vifungo, jina la icon litaonyeshwa.

1. Draga kuchagua seli A2 - D2.
   
2. Bofya kwenye ishara ya Kundi ya Kuunganisha kwenye safu ya uboreshaji ili kuunganisha seli zilizochaguliwa.
   
3. Bonyeza kwenye Kizingiti cha Ushari cha Kimazingira cha Kijiografia kwenye kibao cha vifupisho cha Kuunda ili uweke kichwa cha eneo kote kilichochaguliwa.
   
4. Drag kuchagua seli B4 - B6.
   
5. Bonyeza kwenye Sakinisha chaguo la chaguo la kulia kwenye chaguo la Uboreshaji ili kuunganisha data katika seli hizi.
   
6. Draggua chagua seli A9 - A12.
   
7. Bofya kwenye Sakanisha ya kulia kwenye kibodi cha Mboreshaji ili kuunganisha data katika seli hizi.
   
8. Draga kuchagua seli A8 - D8.
   
9. Bonyeza kwenye Kizingiti cha Ushari wa Kituo cha Ulalo kwenye kibodi cha vifupisho cha Kuweka kwenye kituo cha data katika seli hizi.
   
10. Drag kuchagua seli C4 - C6.
    
11. Bonyeza kwenye Kizingiti cha Ushari wa Kituo cha Ulalo kwenye kibodi cha vifupisho cha Kuweka kwenye kituo cha data katika seli hizi.
    
12. Draga kuchagua seli B9 - D12.
    
13. Bonyeza kwenye Kizingiti cha Ushari wa Kituo cha Ulalo kwenye kibodi cha vifupisho cha Kuweka kwenye kituo cha data katika seli hizi.

07 ya 09

Inaongeza uundaji wa namba

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu. Pia, ikiwa unaweka mouse yako juu ya icon kwenye chombo cha vifungo, jina la icon litaonyeshwa.

Uboreshaji wa nambari inahusu kuongezea alama za sarafu, alama za decimal, ishara za asilimia, na alama nyingine zinazosaidia kutambua aina ya data zilizopo kwenye seli na ili iwe rahisi kusoma.

Katika hatua hii tunaongeza ishara za asilimia na alama za sarafu kwa data yetu.

Kuongeza Ishara ya Asilimia

1. Chagua kiini C6.
   
2. Bofya kwenye Fomu ya Nambari: Ishara ya asilimia kwenye kibao cha uboreshaji ili kuongeza asilimia ya ishara kwa kiini kilichochaguliwa.
   
3. Bofya kwenye Fomu ya Nambari: Futa icon ya Mahali ya Kikao kwenye kibao cha vifungo cha Kuunda mara mbili ili uondoe maeneo mawili ya decimal.
   
4. Data katika kiini C6 inapaswa sasa kusoma kama 6%.

Kuongeza Kiashiria cha Fedha

1. Draga kuchagua seli B9 - D12.
   
2. Bofya kwenye Fomu ya Nambari: Ishara ya Fedha kwenye kibao cha vifupisho ili kuongeza ishara ya dola kwenye seli zilizochaguliwa.
   
3. Data katika seli B9 - D12 inapaswa sasa kuonyesha ishara ya dola ($) na maeneo mawili ya decimal.

Rudi kwenye ukurasa wa Index

08 ya 09

Kubadilisha rangi ya background ya seli

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu. Pia, ikiwa unaweka mouse yako juu ya icon kwenye chombo cha vifungo, jina la icon litaonyeshwa.

1. Draga chagua seli A2 - D2 kwenye lahajedwali.
   
2. Bofya kwenye icon ya Rangi ya Kichwa kwenye chombo cha toolbar (inaonekana kama rangi inaweza) kufungua orodha ya chini ya rangi.
   
3. Chagua Bahari ya Bluu kutoka kwenye orodha ya kubadilisha rangi ya asili ya seli A2 - D2 kwa bluu.
   
4. Drag chagua seli A8 - D8 kwenye lahajedwali.
   
5. Kurudia hatua 2 na 3.

Rudi kwenye ukurasa wa Index

09 ya 09

Kubadilisha Rangi ya Font

Kumbuka: Kwa msaada juu ya hatua hizi, rejea picha hapo juu. Pia, ikiwa unaweka mouse yako juu ya icon kwenye chombo cha vifungo, jina la icon litaonyeshwa.

1. Draga chagua seli A2 - D2 kwenye lahajedwali.
   
2. Bonyeza kwenye Rangi ya Rangi ya Rangi kwenye kipangilio cha toolbar (ni barua kubwa "A") ili kufungua orodha ya rangi ya font.
   
3. Chagua Nyeupe kutoka kwenye orodha ili ubadili rangi ya maandishi kwenye seli A2 - D2 hadi nyeupe.
   
4. Drag chagua seli A8 - D8 kwenye lahajedwali.
   
5. Kurudia hatua 2 na 3 hapo juu.
   
6. Drag chagua seli B4 - C6 kwenye sahajedwali.
   
7. Bonyeza kwenye Rangi ya Rangi ya Rangi kwenye kipangilio cha toolbar ili kufungua orodha ya rangi ya font.
   
8. Chagua Bahari ya Bluu kutoka kwenye orodha ili kubadilisha rangi ya maandiko kwenye seli B4 - C6 hadi bluu.
   
9. Draga kuchagua seli A9 - D12 kwenye sahajedwali.
   
10. Kurudia hatua 7 na 8 hapo juu.
    
11. Kwa hatua hii, ikiwa umefuata hatua zote za mafunzo haya kwa usahihi, lahajedwali lako linafaa kufanana na lahajedwali iliyoonyeshwa katika Hatua ya 1 ya mafunzo haya.

Rudi kwenye ukurasa wa Index