Mwongozo wa Hatua-kwa-Hatua ya kutumia Excel ya CHOOSE Kazi

01 ya 02

Kuchagua Data na kazi ya CHOOSE

Chagua Maelezo ya Kazi

Kazi ya Kufuta ya Excel, ambayo inajumuisha kazi ya CHOOSE, hutumiwa kupata na kurejesha data kutoka kwenye orodha au meza kulingana na thamani ya kupiga kura au namba ya index.

Katika kesi ya CHOOSE, inatumia namba ya nambari ili kupata na kurejesha thamani maalum kutoka kwenye orodha ya data husika.

Nambari ya ripoti inaonyesha nafasi ya thamani katika orodha.

Kwa mfano, kazi inaweza kutumika kurejesha jina la mwezi maalum wa mwaka kwa kuzingatia namba ya nambari kutoka 1 hadi 12 iliingia kwenye fomu.

Kama kazi nyingi za Excel, CHOOSE inafaa sana wakati imeunganishwa na kanuni nyingine au kazi kurudi matokeo tofauti.

Mfano utakuwa na kazi kuwachagua kutekeleza mahesabu kwa kutumia SUM ya Excel, AVERAGE , au MAX kwenye data sawa kulingana na nambari ya index iliyochaguliwa.

CHOOSE Kazi ya Syntax na Arguments

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Syntax ya kazi ya CHOOSE ni:

= CHOOSE (Index_num, Thamani1, Thamani2, ... Thamani254)

Index_num - (inahitajika) Inatafuta ambayo Thamani ni kurudiwa na kazi. Index_num inaweza kuwa namba kati ya 1 na 254, formula, au kumbukumbu ya seli iliyo na idadi kati ya 1 na 254.

Thamani - (Thamani1 inahitajika, maadili ya ziada hadi kiwango cha juu cha 254 ni chaguo) Orodha ya maadili ambayo itarudiwa na kazi kutegemea hoja ya Index_num. Maadili yanaweza kuwa idadi, kumbukumbu za seli , safu zilizochaguliwa, fomu, kazi, au maandiko.

Mfano Kutumia Sifa ya Excel ya Kupata Data

Kama inaweza kuonekana katika picha hapo juu, mfano huu utatumia kazi ya CHOOSE ili kusaidia kuhesabu bonus ya kila mwaka kwa wafanyakazi.

Bonus ni asilimia ya mshahara wao wa kila mwaka na asilimia inategemea kiwango cha utendaji kati ya 1 na 4.

Kazi ya CHOOSE inabadilisha kiwango cha utendaji katika asilimia sahihi:

rating - asilimia 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Thamani hii ya asilimia huongezeka kwa mshahara wa kila mwaka ili kupata bonus ya kila mwaka ya mfanyakazi.

Mfano unahusisha kuingia kazi ya CHOOSE kwenye kiini G2 na kisha hutumia kushughulikia kujaza nakala ya kazi kwa seli G2 hadi G5.

Kuingia Data ya Mafunzo

1. Ingiza data zifuatazo kwenye seli D1 hadi G1
2. 
   Wafanyakazi Ushauri wa Mshahara J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Kuingia Kazi ya CHOOSE

Sehemu hii ya mafunzo inaingia kazi ya CHOOSE kwenye kiini G2 na inakadiriwa asilimia ya ziada kulingana na kiwango cha utendaji kwa mfanyakazi wa kwanza.

1. Bofya kwenye kiini G2 - hii ndio matokeo ya kazi yataonyeshwa
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon
3. Chagua Kufuta na Kumbukumbu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bonyeza CHOOSE katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.
5. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Index_num
6. Bofya kwenye kiini E2 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya seli kwenye sanduku la mazungumzo
7. Bofya kwenye mstari wa Thamani1 katika sanduku la mazungumzo
8. Ingiza 3% kwenye mstari huu
9. Bofya kwenye mstari wa Thamani2 katika sanduku la mazungumzo
10. Ingiza 5% kwenye mstari huu
11. Bonyeza kwenye Thamani3 kwenye sanduku la mazungumzo
12. Ingiza 7% kwenye mstari huu
13. Bofya kwenye mstari wa Thamani4 kwenye sanduku la mazungumzo
14. Ingiza 10% kwenye mstari huu
15. Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo
16. Thamani "0.07" inapaswa kuonekana kwenye kiini G2 ambayo ni fomu ya asilimia 7%

02 ya 02

Chagua Mfano wa Kazi (inaendelea)

Kuhesabu Bonus ya Wafanyakazi

Sehemu hii ya mafunzo hubadilisha kazi ya CHOOSE katika kiini G2 kwa kuongezea matokeo ya kazi mara ya mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi ili kuhesabu ziada ya kila mwaka.

Ubadilishaji huu unafanywa kwa kutumia F2 muhimu ili kuhariri fomu.

1. Bofya kwenye kiini G2, ikiwa ni lazima, ili kuifanya kiini chenye kazi
2. Bonyeza ufunguo F2 kwenye kibodi ili uweke Excel katika hali ya hariri - kazi kamili
   = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) inapaswa kuonekana ndani ya seli na hatua ya kuingizwa iko baada ya kufunga kazi ya bracket
3. Weka asteriski ( * ), ambayo ni ishara ya kuzidisha katika Excel, baada ya kushikilia bracket
4. Bofya kwenye kiini F2 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya seli kwa mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi katika fomu
5. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu na kuondoka mode ya hariri
6. Thamani "$ 3,500.00" inapaswa kuonekana katika kiini G2, ambayo ni 7% ya mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi wa $ 50,000.00
7. Bonyeza kwenye kiini G2, formula kamili = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 inaonekana kwenye bar ya formula iliyoko juu ya karatasi

Kuiga Mfumo wa Bonus wa Wafanyabiashara na Mchapishaji wa Kujaza

Sehemu hii ya mafunzo nakala nakala katika kiini G2 kwa seli G3 kwa G5 kwa kutumia kushughulikia .

1. Bofya kwenye kiini G2 ili kuifanya kiini chenye kazi
2. Weka pointer ya mouse juu ya mraba mweusi kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini G2. Pointer itabadilika na ishara ya pamoja "+"
3. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini kwenye kiini G5
4. Toa kifungo cha panya. Viini G3 kwa G5 inapaswa kuwa na takwimu za bonus kwa wafanyakazi waliobaki kama inavyoonekana katika picha kwenye ukurasa wa 1 wa mafunzo haya