Kazi ya IF inaongeza maamuzi kwa vipeperushi vya Excel kwa kupima hali maalum ili kuona ikiwa ni kweli au uongo. Ikiwa hali hiyo ni kweli, kazi itafanya hatua moja. Ikiwa hali hiyo ni ya uongo, itafanya hatua tofauti. Jifunze zaidi kuhusu kazi IF hapa chini.
Kufanya Mahesabu na Kuingia Data na Kazi ya IF
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .
Syntax ya kazi ni:
= IF (mtihani wa mantiki, thamani ikiwa ni kweli, thamani kama uongo)
Mtihani wa mantiki daima ni kulinganisha kati ya maadili mawili. Wafanyabiashara wa kulinganishwa hutumiwa, kwa mfano, kuona kama thamani ya kwanza ni kubwa kuliko au ya pili kuliko ya pili, au sawa nayo.
Kwa mfano, katika picha hapa, mtihani wa mantiki unalinganisha mapato ya mfanyakazi iko kwenye safu B ili kuona ikiwa ni kubwa kuliko dola 30,000.00.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Mara kazi itaamua kama mtihani wa mantiki ni wa kweli au uongo, hufanya moja ya vitendo viwili vinavyowekwa na thamani ikiwa ni kweli na yenye thamani kama hoja za uongo.
Aina ya vitendo ambavyo kazi inaweza kutekeleza ni pamoja na:
- kufanya mahesabu kwa kutumia fomu au kuingia data ya namba
- kuonyesha maandishi ya maandishi katika seli zilizopangwa za karatasi,
- kuondoka kiini cha lengo tupu.
Kufanya mahesabu na kazi ya IF
Kazi ya IF inaweza kufanya mahesabu tofauti kulingana na kwamba kazi inarudi thamani ya kweli au la.
Katika picha hapo juu, fomu hutumiwa kuhesabu kiasi cha punguzo kulingana na mapato ya wafanyakazi.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Kiwango cha punguzo ni mahesabu kwa kutumia formula iliyoingia kama thamani kama hoja ya kweli . Fomu hiyo huzidisha mapato yaliyo kwenye safu B kwa 1% ikiwa mapato ya mfanyakazi ni makubwa kuliko dola 30,000.00.
Kuingia Data na Kazi ya IF
Kazi ya IF inaweza pia kuundwa ili kuingiza data ya nambari kwenye kiini lengo. Data hii inaweza kisha kutumika katika mahesabu mengine.
Katika mfano hapo juu, ikiwa mapato ya mfanyakazi ni chini ya dola 30,000.00, thamani kama hoja ya uongo imewekwa ili kuingiza kiwango cha gorofa cha $ 300.00 kwa kufunguliwa badala ya kutumia hesabu.
Kumbuka: Wala ishara ya dola wala mgawanyiko wa comma huingizwa kwa idadi 30000 au 300 katika kazi. Kuingia moja au zote mbili hujenga makosa katika fomu.
- Excel kazi hutumia comma kama mgawanyiko kati ya hoja, hivyo kuingizwa kwa namba na namba husababisha Excel kuamini kwamba zaidi ya hoja tatu zimeingia kwa kazi ya IF.
- Kwa kuwa dalili za dola ni wahusika wa maandishi, kuingia kwao kwa namba husababisha Excel katika kuamini kuwa kosa la kuandika limefanyika na linatoa kutoa sahihi.
Kuonyesha Kitambulisho cha Nakala au Kuondoka Kengele Kutoka kwa Kazi ya Excel IF
Kuonyesha Maneno au Maandiko ya Nakala na Kazi ya IF
Kuwa na maandiko yaliyoonyeshwa na kazi ya IF badala ya nambari inaweza kufanya iwe rahisi kupata na kusoma matokeo maalum katika karatasi.
Katika mfano hapo juu, kazi ya IF inaanzisha kuhakikisha kama wanafunzi wanapata jaribio la jiografia kwa usahihi kutambua miji miji kwa maeneo kadhaa katika Pasifiki ya Kusini.
Jaribio la mantiki ya kazi ya IF inalinganisha majibu ya wanafunzi katika safu B na jibu sahihi lililoingia kwenye hoja yenyewe.
Ikiwa jibu la mwanafunzi linalingana na jina lililoingia kwenye hoja ya maandiko ya mantiki, neno sahihi linaonyeshwa kwenye safu ya C. Kama jina halilingani, seli huachwa tupu.
= IF (B2 = "Wellington", "Sahihi", "")
Kutumia maneno moja au maandishi ya maandishi katika kazi ya IF kila kuingia lazima iingizwe katika quotes, kama vile:
- hoja ya mtihani wa mantiki: B2 = "Wellington"
- thamani kama hoja ya kweli "sahihi"
Kuondoka Kengele Haikuwepo
Kama inavyoonekana kwa thamani kama hoja ya uongo katika mfano hapo juu, seli zinaachwa tupu kwa kuingia jozi ya alama za quotation tupu ( "" ).