Ups na Downs ya Kuleta Kifaa chako Kwenye Kazini
BYOD, au "kuleta kifaa chako mwenyewe," ni maarufu katika maeneo mengi ya kazi kwa sababu huleta uhuru kwa wafanyakazi na kwa waajiri. Ina maana kwamba wafanyakazi wanaweza kuleta kompyuta zao wenyewe, PC kibao, simu za mkononi na vifaa vingine vya uzalishaji na mawasiliano katika sehemu zao za kazi kwa shughuli za kitaaluma. Ingawa inakubalika sana na wengi, inakuja na matatizo mengi na inapaswa kushughulikiwa kwa tahadhari fulani. Katika makala hii, tunaangalia jinsi watu katika biashara wanapokea wazo, faida zake, na hasara zake.
Ukubwa wa BOYD
BOYD imekuwa sehemu kubwa ya utamaduni wa ofisi ya kisasa. Utafiti wa hivi karibuni (na Harris Poll wa watu wazima wa Marekani) umebaini kuwa zaidi ya watu wanne kati ya tano hutumia kifaa cha umeme kwa ajili ya kazi zinazohusiana na kazi. Utafiti huo pia umeonyesha kwamba karibu theluthi moja ya wale wanaleta kompyuta zao za kutumia kwenye kazi kuungana na mtandao wa kampuni kupitia Wi-Fi . Hii inafungua uwezekano wa kuingia kutoka nje.
Karibu nusu ya wale wote ambao wanaripoti kutumia kifaa cha elektroniki cha kazi pia wameruhusu mtu mwingine kutumia kifaa hiki. Kipengele hiki cha kizuizi, ambacho ni muhimu kwa mazingira ya ushirika, haitumiwi na zaidi ya theluthi moja ya wale wanaotumia kompyuta zao za kibinafsi kwenye kazi, na karibu na asilimia hiyo hiyo husema kuwa faili za data za shirika hazifichwa. Theluthi mbili ya watumiaji wa BYOD wanakubali kuwa si sehemu ya sera ya BYOD, na robo ya watumiaji wa BYOD wamekuwa waathirika wa zisizo na hacking.
BOYD Pros
BYOD inaweza kuwa kibali kwa waajiri na wafanyakazi wote. Hapa ni jinsi gani inaweza kusaidia.
Waajiri kuokoa fedha ambazo wangepaswa kuwekeza juu ya kuwawezesha wafanyakazi wao. Akiba yao ni pamoja na yale yaliyofanywa kwa ununuzi wa vifaa kwa wafanyakazi, juu ya matengenezo ya vifaa hivi, kwenye mipango ya data (kwa ajili ya huduma za sauti na data) na mambo mengine.
BOYD hufanya (wengi) wafanyakazi ni furaha na kuridhika zaidi. Wanatumia kile wanachopenda - na wamechagua kununua. Si lazima kukabiliana na vifaa vinavyolenga bajeti na mara nyingi vyema vinavyotolewa na kampuni hiyo ni msamaha.
BYOD Cons
Kwa upande mwingine, BOYD inaweza kupata kampuni na wafanyakazi kuwa shida, wakati mwingine shida kubwa.
Vifaa vinavyoletwa na wafanyakazi vinaweza kukabiliana na masuala yasiyolingana. Sababu za hii ni nyingi: toleo la kutofautiana, majukwaa yanayotofautiana, maandamano mabaya, haki za kutosha za upatikanaji, vifaa vya kutofautiana, vifaa ambavyo haviunga mkono itifaki kutumika (mfano SIP kwa sauti), vifaa ambavyo haviwezi kuendesha programu inayohitajika (kwa mfano Skype kwa Blackberry) nk.
Faragha inafanywa kwa hatari zaidi na BOYD, wote kwa kampuni na mfanyakazi. Kwa mfanyakazi, vifaa vya kampuni vinaweza kuwa na sheria ambazo zinahitaji kifaa chake na mfumo wa faili kufunguliwe na kufanyiwa mbali na mfumo. Data ya kibinafsi na ya kibinafsi inaweza kuwa wazi au kuharibiwa.
Faragha ya data ya kampuni yenye thamani ya juu pia inatishiwa. Wafanyakazi watakuwa na data hizi kwenye mashine zao na mara moja wanaacha mazingira ya ushirika, wanasimama kama uvujaji wa kutosha kwa data ya kampuni.
Tatizo moja linaweza kujificha jingine. Ikiwa uaminifu na usalama wa kifaa cha mfanyakazi huathiriwa, kampuni inaweza kuweka mifumo ya kufuta data kutoka kifaa hicho kwa mbali, kwa mfano kupitia sera za ActiveSync. Pia, mamlaka za mahakama zinaweza kuthibitisha mshtuko wa vifaa. Kama mfanyakazi, fikiria mtazamo wa kupoteza matumizi ya kifaa chako cha thamani kwa sababu unatokea kuwa na files kadhaa kuhusiana na kazi juu yake.
Wafanyakazi wengi wanashtaki kuleta vifaa vyao kazi kwa sababu wanahisi kuwa mwajiri atatumia kwa njia hiyo. Wengi wanadai kurejeshwa kwa kuvaa na kutazama, na kwa namna fulani badala ya 'kukodisha' kifaa kwa bosi kwa kutumia kwenye majengo yake kwa ajili ya kazi yake. Hii inasababisha kampuni kupoteza faida ya kifedha ya BOYD.