Fanya Mipangilio Mbadala na muundo wa Excel Masharti

01 ya 01

Excel Shading Rows / nguzo Mfumo

Shading Row Alternate na Formatting masharti. © Ted Kifaransa

Mara nyingi, muundo wa masharti hutumiwa kubadili rangi ya kiini au rangi kwa kukabiliana na data iliyoingia kwenye kiini kama vile tarehe ya kukodisha au matumizi ya bajeti ambayo ni ya juu sana, na kwa kawaida hii inafanywa kwa kutumia hali ya preset ya Excel.

Mbali na chaguo zilizowekwa kabla, hata hivyo, inawezekana pia kuunda sheria za utayarishaji wa masharti kwa kutumia Excel formula ili kupima hali ya mtumiaji.

Fomu moja hiyo inayochanganya kazi za MOD na ROW , inaweza kutumika kwa safu moja kwa moja safu ya data ambayo inaweza kufanya data ya kusoma katika karatasi kubwa, rahisi zaidi.

Shading Dynamic

Faida nyingine ya kutumia formula ili kuongeza shading mstari ni kwamba shading ni nguvu ambayo ina maana inabadilika ikiwa idadi ya safu mabadiliko.

Ikiwa safu zinaingizwa au zimefutwa kivuli cha mstari hujitengeneze yenyewe ili kudumisha muundo.

Kumbuka: Safu safu si chaguo pekee na formula hii. Kwa kukibadilisha kidogo, kama ilivyojadiliwa hapo chini, fomu inaweza kuvua safu yoyote ya safu. Inaweza hata kutumika kwa nguzo za kivuli badala ya mistari ikiwa unachagua.

Mfano: Shading Mfumo wa Mfumo

Hatua ya kwanza ni kuonyesha kiini cha seli ambacho kikifunikwa tangu formula inathiri tu seli hizi zilizochaguliwa.

  1. Fungua karatasi ya Excel-karatasi ya kazi isiyo na kazi itafanya kazi kwa mafunzo haya
  2. Eleza seli nyingi katika karatasi
  3. Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon
  4. Bofya kwenye ishara ya kupangilia masharti juu ya kufungua orodha ya kushuka
  5. Chagua chaguo Jipya la Ufunguzi ili ufungue sanduku la Maandishi Mpya ya Uundaji
  6. Bofya kwenye Matumizi ya Mfumo ili kuamua seli ambazo zinapangilia chaguo kutoka kwenye orodha iliyo juu ya sanduku la mazungumzo
  7. Ingiza fomu ifuatayo kwenye sanduku chini ya maadili ya Format ambapo thamani hii ni chaguo la kweli katika nusu ya chini ya sanduku la dialog = MOD (ROW (), 2) = 0
  8. Bonyeza kifungo cha Faili ili ufungue sanduku la maandishi ya Format
  9. Bofya Ficha ya Jaza ili uone chaguzi za rangi ya nyuma
  10. Chagua rangi ya kutumia kwa kusonga safu mbadala za aina iliyochaguliwa
  11. Bofya OK mara mbili ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
  12. Safu safu katika aina iliyochaguliwa inapaswa sasa kuwa kivuli na rangi iliyochaguliwa ya rangi ya kujaza

Kufafanua Mfumo

Jinsi formula hii inasomwa na Excel ni:

Nini MOD na ROW Kufanya

Mfano unategemea kazi ya MOD katika fomu. Nini MOD gani inagawanya namba ya mstari (imedhamiriwa na kazi ya ROW) na nambari ya pili ndani ya mabano na inarudi salio au moduli kama inavyoitwa wakati mwingine.

Kwa hatua hii, muundo wa masharti unachukua na kulinganisha moduli na idadi baada ya ishara sawa. Ikiwa kuna mechi (au zaidi kwa usahihi ikiwa hali ni ya kweli), mstari umetuliwa, ikiwa namba za upande wowote wa ishara sawa hazifanani, hali hiyo ni FALSE na hakuna shading hutokea kwa mstari huo.

Kwa mfano, katika picha hapo juu, wakati mstari wa mwisho katika aina ya 18 iliyochaguliwa imegawanywa na 2 na kazi ya MOD, salio ni 0, hivyo hali ya 0 = 0 ni ya kweli, na mstari umefungwa.

Row 17, kwa upande mwingine, wakati umegawanyika na majani 2 salio ya 1, ambayo haifanani 0, hivyo safu hiyo imesalia bila kufungwa.

Shading nguzo badala ya miamba

Kama ilivyoelezwa, fomu zinazotumiwa kwa safu za mchanga zinaweza kubadilishwa ili kuruhusu safu za shading pia. Mabadiliko yanahitajika ni kutumia kazi ya COLUMN badala ya kazi ya ROW katika fomu. Kwa kufanya hivyo, fomu ingeonekana kama hii:

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Kumbuka: Mabadiliko kwenye safu za shading kwa ajili ya kubadilisha muundo wa shading ilivyoelezwa hapa chini pia hutumika kwa fomu ya shading ya fomu.

Badilisha Mfumo, Badilisha Mfano wa Shading

Kubadili muundo wa shading hufanywa kwa urahisi kwa kubadili ama ya namba mbili katika fomu.

Mgawanyiko hauwezi kuwa Zero au Mmoja

Nambari ndani ya mabano inaitwa mshauri tangu ni nambari ambayo inagawanyika katika kazi ya MOD. Ikiwa unakumbuka nyuma katika darasa la hesabu linalogawanyika na sifuri hakuruhusiwi na haruhusiwi katika Excel aidha. Ikiwa unatumia kutumia sifuri ndani ya mabaki mahali pa 2, kama vile:

= MOD (ROW (), 0) = 2

huwezi kupata kivuli hata kidogo.

Vinginevyo, ikiwa unajaribu kutumia namba moja kwa mshauri hivyo formula inaonekana kama:

= MOD (ROW (), 1) = 0

kila mfululizo katika upeo utafunikwa. Hii hutokea kwa sababu nambari yoyote iliyogawanyika kwa majani moja salio ya zero, na kumbuka, wakati hali ya 0 = 0 ni ya kweli, mstari hupata kivuli.

Badilisha Opereta, Badilisha Mfano wa Shading

Ili kubadilisha kabisa muundo, mabadiliko ya mpangilio wa masharti au wa kulinganisha (ishara sawa) hutumiwa kwa fomu kwa ishara isiyo chini (<).

Kwa kubadilisha = 0 hadi <2 (chini ya 2) kwa mfano, safu mbili pamoja zinaweza kufunguka. Fanya hiyo <3, na kivuli kitafanyika kwa makundi ya safu tatu.

Pango pekee la kutumia chini ya operator ni kuhakikisha kwamba idadi ndani ya mabano ni kubwa zaidi kuliko nambari mwishoni mwa fomu. Ikiwa sio, kila mstari katika upeo utafunikwa.