Excel Mfumo wa Ufuatiliaji wa kushoto Kutumia VLOOKUP

01 ya 03

Pata Data kwa Kushoto

Excel Kushoto Mfumo wa Muhtasari Overview

Kazi ya VLOOKUP ya Excel hutumiwa kupata na kurejea habari kutoka meza ya data kulingana na thamani ya kupima ambayo unayochagua.

Kwa kawaida, VLOOKUP inahitaji thamani ya kupima kuwa katika safu ya kushoto ya meza ya data, na kazi inarudi uwanja mwingine wa data ulio kwenye mstari huo sawa na haki ya thamani hii.

Kwa kuchanganya VLOOKUP na kazi ya CHOOSE; hata hivyo, fomu ya kushoto ya kushoto inaweza kuundwa ambayo itakuwa:

• inaruhusu thamani ya kupatikana ili kuchaguliwa kutoka safu yoyote kwenye meza ya data
• rejea habari iliyo kwenye safu yoyote kwa upande wa kushoto wa thamani ya kupima

Mfano: Kutumia VLOOKUP na CHOOSE Kazi katika Mfumo wa Kulia wa Kushoto

Hatua zilizo hapa chini zinaunda fomu ya kushoto ya kushoto inayoonekana kwenye picha hapo juu.

Fomu

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

inafanya uwezekano wa kupata sehemu inayotolewa na makampuni tofauti yaliyoorodheshwa katika safu ya 3 ya meza ya data.

Kazi ya kazi ya CHOOSE katika fomu ni kudanganya VLOOKUP kuamini kuwa safu ya 3 ni kweli safu 1. Matokeo yake, Jina la Kampuni linaweza kutumika kama thamani ya kupatikana ili kupata jina la sehemu inayotolewa na kampuni.

Hatua za Mafunzo - Kuingia Data ya Tutorial

1. Ingiza vichwa vilivyofuata ndani ya seli zilizoonyeshwa: D1 - Wasambazaji E1 - Sehemu
2. Ingiza meza ya data inayoonekana kwenye picha hapo juu ndani ya seli D4 hadi F9
3. Miamba 2 na 3 imesalia tupu ili kuzingatia vigezo vya utafutaji na formula ya kushoto ya kulia iliyoundwa wakati wa mafunzo haya

Kuanzia Mfumo wa Kulia wa Kushoto - Kufungua Sanduku la Dijiti la VLOOKUP

Ingawa inawezekana tu aina ya fomu hapo juu moja kwa moja kwenye kiini F1 kwenye karatasi, watu wengi wana shida na syntax ya fomu.

Njia mbadala, katika kesi hii, ni kutumia sanduku la dialog VLOOKUP. Karibu kila kazi ya Excel ina sanduku la dialog ambayo inaruhusu kuingia kila hoja ya kazi kwenye mstari tofauti.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini E2 cha karatasi - mahali ambapo matokeo ya fomu ya kushoto ya kushoto itaonyeshwa
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon
3. Bofya kwenye Chaguo cha Kufuta na cha Marejeo kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
4. Bofya kwenye VLOOKUP katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi

02 ya 03

Kuingiza Majadiliano kwenye Sanduku la Dijiti la VLOOKUP - Bonyeza ili Kuona Picha Mkubwa

Vugosho vya VLOOKUP

Majadiliano ya kazi ni maadili yaliyotumiwa na kazi ili kuhesabu matokeo.

Katika sanduku la majadiliano ya kazi, jina la kila hoja iko kwenye mstari tofauti ikifuatiwa na shamba ambalo linaingia thamani.

Ingiza maadili yafuatayo kwa kila moja ya hoja za VLOOKUP kwenye mstari sahihi wa sanduku la mazungumzo kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.

Thamani ya Lookup

Thamani ya kutazama ni shamba la habari ambalo linatumika kutafuta safu ya meza. VLOOKUP inarudi uwanja mwingine wa data kutoka mstari huo sawa na thamani ya kupima.

Mfano huu unatumia kumbukumbu ya kiini mahali ambapo jina la kampuni litaingia kwenye karatasi. Faida ya hii ni kwamba inafanya kuwa rahisi kubadilisha jina la kampuni bila kuhariri fomu.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa kutazama_value kwenye sanduku la mazungumzo
2. Bonyeza kwenye kiini D2 ili kuongeza rejea hii ya kiini kwenye mstari wa kupakua_value
3. Bonyeza ufunguo wa F4 kwenye kibodi ili urejelee kiini kabisa - $ D $ 2

Kumbuka: Marejeleo ya kiini kabisa yanatumiwa kwa thamani ya kupima na meza ya safu ya meza ili kuzuia makosa ikiwa fomu ya kupakua inakiliwa kwenye seli nyingine kwenye karatasi.

Jedwali la Array: Kuingia Kazi ya CHOOSE

Majadiliano ya safu ya meza ni kizuizi cha dhamana ya data ambayo taarifa maalum hutolewa.

Kwa kawaida, VLOOKUP inaonekana tu kwa haki ya hoja ya thamani ya kupatikana ili kupata data katika safu ya meza. Ili kuiangalia kuangalia upande wa kushoto, VLOOKUP inapaswa kupotoshwa kwa kupanga upya nguzo katika safu ya meza kwa kutumia kazi ya CHOOSE.

Katika formula hii, kazi ya CHOOSE inafanya kazi mbili:

1. inaunda safu ya meza ambayo ni safu mbili tu za safu - nguzo D na F
2. inabadili haki ya kushoto ya nguzo katika safu ya meza ili safu ya F inakuja kwanza na safu ya D ni ya pili

Maelezo ya jinsi kazi ya CHOOSE inayofanya kazi hizi inaweza kupatikana kwenye ukurasa wa 3 wa mafunzo .

Hatua za Mafunzo

Kumbuka: Wakati wa kuingia kazi kwa mikono, kila hoja ya kazi lazima igawanywe na comma "," .

1. Katika sanduku la bofya la kazi ya VLOOKUP, bofya kwenye mstari wa Table_array
2. Ingiza kazi ya CHOOSE yafuatayo
3. Chagua ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Nambari ya Nambari ya Column

Kwa kawaida, idadi ya safu ya safu inaonyesha safu ya safu ya meza ina data uliyofuata. Katika formula hii; hata hivyo, inahusu utaratibu wa nguzo zilizowekwa na kazi ya CHOOSE.

Kazi ya CHOOSE inajenga safu ya meza ambayo ni safu mbili za safu na safu F kwanza zifuatiwa na safu D. Kwa kuwa habari inayotafuta - jina la sehemu - iko katika safu ya D, thamani ya hoja ya safu ya safu lazima iweke kwa 2.

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye Col_index_num line katika sanduku la mazungumzo
2. Weka 2 kwenye mstari huu

Upangilio wa Range

Mshauri wa Range_lookup wa VLOOKUP ni thamani ya mantiki (kweli au FALSE tu) ambayo inaonyesha kama unataka VLOOKUP kupata mechi halisi au takriban kwa thamani ya kupima.

• Ikiwa ni kweli au ikiwa hoja hii haifai, VLOOKUP anarudi ama mechi halisi ya Lookup_value, au, ikiwa mechi halisi haipatikani, VLOOKUP inarudi thamani kubwa ijayo. Kwa fomu ya kufanya hivyo, data katika safu ya kwanza ya Table_array inapaswa kupangiliwa ili kupandishwa .
• Ikiwa FALSE, VLOOKUP itatumia tu mechi halisi ya Lookup_value. Ikiwa kuna maadili mawili au zaidi katika safu ya kwanza ya Table_array inayofanana na thamani ya kupima, thamani ya kwanza imepatikana inatumiwa. Ikiwa mechi halisi haipatikani, kosa la # N / A linarudiwa.

Katika mafunzo haya, kwa kuwa tunatafuta jina fulani la sehemu, Range_lookup itawekwa kwa Uongo ili tu mechi halisi tu inarudi kwa fomu.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Range_lookup kwenye sanduku la mazungumzo
2. Andika neno Uongo katika mstari huu ili kuonyesha kwamba tunataka VLOOKUP kurudi mechi halisi kwa data tunayotafuta
3. Bonyeza OK ili kukamilisha fomu ya kufuta formula na kushoto ya sanduku la mazungumzo
4. Kwa kuwa hatukuingia jina la kampuni katika kiini D2, hitilafu # N / A inapaswa kuwepo kwenye kiini E2

03 ya 03

Kujaribu Mfumo wa Kulia wa Kushoto

Data ya Kurudi kwa Mfumo wa Kulia wa Kushoto

Ili kupata makampuni ambayo ugavi ambayo ni sehemu gani, fanya jina la kampuni ndani ya kiini D2 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi.

Jina la sehemu litaonyeshwa kwenye kiini E2.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini D2 kwenye karatasi yako ya kazi
2. Weka Gadgets Plus kwenye kiini D2 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi
3. Vifaa vya maandishi - sehemu inayotolewa na Kampuni ya Gadgets Plus - inapaswa kuonyeshwa kwenye kiini E2
4. Jaribu fomu ya kukuta zaidi kwa kuandika majina mengine ya kampuni kwenye kiini D2 na jina linalohusika linapaswa kuonekana katika kiini E2

Ujumbe wa Hitilafu za VLOOKUP

Ikiwa ujumbe wa hitilafu kama # N / A unaonekana kwenye kiini E2, angalia kwanza kwa makosa ya spelling katika kiini D2.

Ikiwa spelling sio tatizo, orodha hii ya ujumbe wa makosa ya VLOOKUP inaweza kukusaidia kuamua pale tatizo lipo.

Kuvunja chini CHOOSE Kazi ya Kazi

Kama ilivyoelezwa, katika formula hii, kazi ya CHOOSE ina kazi mbili:

• inaunda safu ya meza ambayo ni safu mbili tu za safu - nguzo D na F
• inabadili haki ya kushoto ya nguzo katika safu ya meza ili safu ya F inakuja kwanza na safu ya D ni ya pili

Kujenga safu mbili za Jedwali la Jedwali

Syntax ya kazi ya CHOOSE ni:

= CHOOSE (Nambari ya Nambari, Thamani1, Thamani2, ... Thamani254)

Kazi ya CHOOSE kawaida inarudi thamani moja kutoka kwenye orodha ya maadili (Thamani1 hadi Thamani254) kulingana na nambari ya index iliyoingia.

Ikiwa idadi ya nambari ni 1, kazi inarudi Thamani1 kutoka kwenye orodha; ikiwa idadi ya nambari ni 2, kazi inarudi Thamani 2 kutoka kwenye orodha na kadhalika.

Kwa kuingia nambari nyingi za index; hata hivyo, kazi itarudi maadili nyingi kwa utaratibu wowote uliotaka. Kupata CHOOSE kurudi maadili nyingi hufanywa kwa kuunda safu .

Kuingiza safu ni kukamilika kwa karibu na namba zilizoingia na braces curly au mabano. Nambari mbili zimeingia kwa nambari ya index: {1,2} .

Ikumbukwe kwamba CHOOSE haikuwepo tu kwa kuunda meza ya safu mbili. Kwa kuingiza nambari ya ziada katika safu - kama {1,2,3} - na aina ya ziada katika hoja ya thamani, meza ya safu tatu inaweza kuundwa.

Nguzo za ziada zitakuwezesha kurudi habari tofauti na fomu ya kushoto ya kushoto tu kwa kubadilisha hoja ya Nambari ya safu ya safu ya VLOOKUP kwa namba ya safu iliyo na habari zinazohitajika.

Kubadilisha Utaratibu wa nguzo na Kazi ya CHOOSE

Katika kazi ya CHOOSE iliyotumiwa katika fomu hii: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , upeo wa safu F umeorodheshwa kabla ya safu D.

Tangu kazi ya CHOOSE inaweka safu ya meza ya VLOOKUP - chanzo cha data kwa kazi hiyo - kubadilisha utaratibu wa nguzo katika kazi ya CHOOSE inapitishwa kwa VLOOKUP.

Sasa, hadi VLOOKUP inakabiliwa, safu ya meza ni nguzo mbili tu pana na safu F upande wa kushoto na safu D upande wa kulia. Tangu safu F ina jina la kampuni tunayotaka, na tangu safu D ina majina ya sehemu, VLOOKUP itaweza kutekeleza majukumu yake ya kawaida ya kutafuta upatikanaji wa data ambayo iko upande wa kushoto wa thamani ya kupima.

Matokeo yake, VLOOKUP ina uwezo wa kutumia jina la kampuni ili kupata sehemu ya ugavi.