Jedwali la Pivot katika Excel ni chombo cha utoaji taarifa ambacho hufanya iwe rahisi kutoa maelezo kutoka kwenye meza kubwa za data bila matumizi ya fomu.
Jedwali la Pivot ni mtumiaji-kirafiki sana kwa kuwa kwa kuhamia, au kutazama, maeneo ya data kutoka sehemu moja hadi nyingine kwa kutumia Drag na kuacha tunaweza kuangalia data sawa kwa njia mbalimbali.
Mafunzo haya inashughulikia kujenga na kutumia meza ya pivot ili kuondokana na taarifa tofauti kutoka kwenye sampuli moja ya data (tumia maelezo haya kwa mafunzo).
01 ya 06
Ingiza Takwimu za Jedwali la Pivot
Hatua ya kwanza katika kuunda meza ya pivot ni kuingiza data kwenye karatasi .
Wakati wa kufanya hivyo, endelea mawazo yafuatayo:
- Angalau nguzo tatu za data zinahitajika ili kuunda meza ya pivot.
- Ni muhimu kuingia data kwa usahihi. Hitilafu, zinazosababishwa na kuingia data sahihi, ni chanzo cha matatizo mengi kuhusiana na usimamizi wa data.
- Acha safu zisizo na tupu au nguzo wakati unapoingia data. Hii inajumuisha NOT kuacha mstari tupu kati ya vichwa vya safu na safu ya kwanza ya data.
Ingiza data katika seli A1 hadi D12 kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
02 ya 06
Kujenga Jedwali la Pivot
- Onyesha seli A2 hadi D12.
- Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon.
Bofya kwenye mshale chini chini ya Pivot Table button ili kufungua orodha ya kushuka. - Bofya kwenye Jedwali la Pivot katika orodha ya kufungua sanduku la Kuweka Pivot ya Jedwali la Jedwali .
Kwa kabla ya kuchagua upeo wa data A2 hadi F12, Nambari ya Jedwali / Rangi kwenye sanduku la mazungumzo inapaswa kujazwa kwetu. - Chagua Karatasi ya Kawaida ya eneo la meza ya pivot.
Bofya kwenye mstari wa Eneo katika sanduku la mazungumzo. - Bofya kwenye kiini D16 katika karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini kwenye mstari wa eneo.
Bofya OK.
Jedwali la wazi la pivot linapaswa kuonekana kwenye karatasi ya kazi na kona ya juu ya kushoto ya meza ya pivot kwenye kiini D16.
Jopo la Pivot ya Orodha ya Jedwali la Pivot linapaswa kufungua upande wa kulia wa dirisha la Excel.
Juu ya Jopo la Pivot Orodha ya Maskani ya Pivot ni majina ya shamba (vichwa vya safu) kutoka kwenye meza yetu ya data. Sehemu za data chini ya jopo zinaunganishwa kwenye meza ya pivot.
03 ya 06
Inaongeza Data kwenye Jedwali la Pivot
Kumbuka: Kwa msaada kwa maelekezo haya ona mfano wa picha hapo juu.
Una uchaguzi mawili linapokuja kuongeza data kwenye Jedwali la Pivot:
- Drag majina ya shamba kutoka kwenye Jopo la Orodha ya Maskani ya Pivot na uwape kwenye Jedwali la Pivot kwenye karatasi.
- Drag majina ya shamba chini ya jopo la Pivot ya Orodha ya Jedwali la Pivot na uwape katika maeneo ya data.
Sehemu za data katika jopo la Pivot Orodha ya Maskani ya Pivot zinaunganishwa na maeneo yanayofanana ya meza ya pivot. Unapoongeza majina ya shamba kwenye maeneo ya data, data yako imeongezwa kwenye meza ya pivot.
Kulingana na eneo ambalo linawekwa katika eneo la data, matokeo tofauti yanaweza kupatikana.
Drag majina ya shamba kwenye maeneo haya ya data:
- Jumla ya Mauzo kwa eneo la Ripoti ya Ripoti
- Mkoa kwa eneo la Maandiko ya Hifadhi
- Mazao ya Mauzo kwa eneo la Maabara ya Row
- Amri ya eneo la Maadili
- Mara baada ya kukamilika, Jedwali la Pivot linapaswa kuwa na data iliyowekwa katika utaratibu huo kama mfano katika hatua ya 1 ya mafunzo haya.
04 ya 06
Kuchunguza Data ya Pivot ya Jedwali
Jedwali la Pivot imejenga vifaa vya kuchuja vinavyoweza kutumiwa kufuta matokeo yaliyoonyeshwa na Jedwali la Pivot.
Kuchunguza data inahusisha kutumia vigezo maalum ili kupunguza data ambayo inavyoonyeshwa na Jedwali la Pivot.
- Bofya kwenye mshale wa chini karibu na Mkoa unaoongoza kwenye Jedwali la Pivot ili kufungua orodha ya kushuka kwa kichujio.
- Bofya kwenye sanduku la ufuatiliaji karibu na Chaguo Chagua Cha zote kuondoa alama ya hundi kutoka kwenye masanduku yote kwenye orodha hii.
- Bonyeza kwenye sanduku la ufuatiliaji karibu na chaguzi za Mashariki na Kaskazini ili kuongeza alama za hundi kwenye masanduku haya.
- Bofya OK.
- Jedwali la Pivot linapaswa sasa kuonyesha jumla ya utaratibu wa reps ya mauzo ambayo inafanya kazi katika mikoa ya Mashariki na Kaskazini.
05 ya 06
Kubadilisha Takwimu ya Jedwali la Pivot
Ili kubadilisha matokeo yaliyoonyeshwa na Jedwali la Pivot:
- Weka upya meza ya pivot kwa kuburudisha mashamba ya data kutoka eneo moja la data hadi nyingine kwenye Jopo la Orodha ya Pivot ya Orodha ya Jedwali.
- Tumia kuchuja ili kupata matokeo yanayohitajika.
Drag majina ya shamba kwenye maeneo haya ya data:
- Amri ya eneo la Ripoti ya Ripoti
- Majadiliano ya Mazao kwenye eneo la Maabara ya Column
- Mkoa kwa Eneo la Maabara ya Row
- Jumla ya Mauzo kwa Maadili eneo
- Bofya kwenye mshale wa chini karibu na Mkoa unaoongoza kwenye Jedwali la Pivot ili kufungua orodha ya kushuka kwa kichujio.
- Bofya mara mbili kwenye sanduku la ufuatiliaji karibu na Chaguo Chagua Chagua kwanza kuongeza na kisha uondoe alama za hundi kutoka kwenye masanduku yote kwenye orodha hii.
- Bofya kwenye sanduku la ufuatiliaji karibu na chaguo la Magharibi ili kuongeza alama kwenye sanduku hili.
- Bofya OK.
- Jedwali la Pivot linapaswa sasa kuonyesha mauzo ya jumla kwa reps hizo za mauzo tu zinazofanya kazi katika eneo la Magharibi.
06 ya 06
Mfano wa Pivot Jedwali
Hapa ni mfano wa jinsi meza yako ya pivot inaweza kuangalia.