Pata Habari katika Vipengee vya Data Kwa Kazi ya Kuangalia ya Excel

01 ya 01

Excel Kuangalia Tutorial kazi katika Fomu Array

Kazi ya Excel LOOKUP ina aina mbili: Fomu ya Vector na Fomu ya Array .

Fomu ya safu ya kazi ya Kuangalia inafanana na kazi nyingine za kupima Excel kama vile VLOOKUP na HLOOKUP kwa kuwa inaweza kutumika kutafuta au kutazama maadili maalum yaliyo kwenye meza ya data.

Jinsi inatofautiana ni kwamba:

1. Kwa VLOOKUP na HLOOKUP, unaweza kuchagua safu au mstari kurudi thamani ya data kutoka, wakati LOOKUP daima inarudi thamani kutoka mstari wa mwisho au safu katika safu .
2. Katika kujaribu kupata mechi kwa thamani maalum - inayojulikana kama Lookup_value - VLOOKUP inatafuta tu safu ya data ya kwanza na HLOOKUP mstari wa kwanza tu, wakati kazi ya LOOKUP itafuta mstari wa kwanza au safu kulingana na sura ya safu .

Futa Kazi na Aina ya Array

Muundo wa safu - ikiwa ni mraba (idadi sawa ya safu na safu) au mstatili (idadi isiyo sawa ya safu na safu) - huathiri ambapo kazi LOOKUP inatafuta data:

• Ikiwa safu ni mraba katika sura au ikiwa ni mstati mrefu mrefu (mrefu zaidi kuliko ni pana), LOOKUP inadhani kwamba data hupangwa katika nguzo na kwa hiyo inatafuta mechi kwa Lookup_value katika safu ya kwanza ya safu.
• Ikiwa safu ni mstatili mzima (pana zaidi kuliko mrefu), LOOKUP inadhani kwamba data hupangwa kwa safu na kwa hiyo huntafuta mechi kwa Lookup_value katika safu ya kwanza ya safu.

Mtazamo wa Utekelezaji wa Syntax na Arguments - Fomu ya Array

Kiambatanisho kwa Fomu ya Array ya JINSI ya kazi ni:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Vipengee vya kupakua (vinavyotakiwa) - thamani ambayo kazi hutafuta katika safu. Vipengee vya Lookup vinaweza kuwa idadi, maandishi, thamani ya mantiki, au jina au kielelezo cha kiini ambacho kinamaanisha thamani.

Safu (zinazohitajika) - seli nyingi ambazo kazi hutafuta kupata Vipengee vya Lookup. Data inaweza kuwa maandishi, nambari, au maadili ya mantiki.

Maelezo:

• Kwa kazi ya KUCHUKA kufanya kazi kwa usahihi, hoja ya Array inapaswa kupangiliwa ili kupandishwa (A hadi Z au ndogo zaidi kwa ukubwa kwa idadi)
• Ikiwa kazi haiwezi kupata mechi halisi ya Lookup_value, inachagua thamani kubwa zaidi kwenye Array ambayo ni chini ya au sawa na thamani kwa Lookup_value
• Ikiwa Lookup_value haipo au ndogo kuliko maadili yote kwenye Array, kazi ya LOOKUP itarudi hitilafu # N / A

Mfano Kutumia Fomu ya Mfumo wa Kazi ya Kuangalia

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mfano huu utatumia Fomu ya Array ya KUCHUKA kazi ili kupata bei ya Whachamacallit katika orodha ya hesabu.

Sura ya safu ni mstatili mrefu . Kwa hiyo, kazi itarudi thamani iliyo kwenye safu ya mwisho ya orodha ya hesabu.

Uweka Data

Kama inavyoonyeshwa katika maelezo yaliyomo hapo juu, data katika safu lazima ipangiliwe ili kupandishwa ili kazi ya KUCHUKA itafanye kazi vizuri.

Wakati wa kuchagua data katika Excel ni muhimu kwanza kuchagua safu na safu za data ili kutatuliwa. Kwa kawaida hii inajumuisha vichwa vya safu.

1. Eleza seli A4 hadi C10 katika karatasi
2. Bofya kwenye kichupo cha Data cha menyu
3. Bonyeza chagua chaguo katikati ya Ribbon ili ufungue sanduku la mazungumzo ya aina
4. Chini ya Column inayoelekea katika sanduku la mazungumzo kuchagua kuchagua na Sehemu kutoka kwa chaguo la orodha ya kushuka
5. Ikiwa ni lazima, chini ya Aina ya kuongoza kuchagua Values kutoka kwa orodha ya kushuka kwa orodha
6. Ikiwa ni lazima, chini ya kichwa cha Utaratibu chagua A hadi Z kutoka chaguo la orodha ya kushuka
7. Bonyeza OK ili uangalie data na ufunge sanduku la mazungumzo
8. Utaratibu wa data lazima ufanane sasa unaoonekana kwenye picha hapo juu

Jaribu Mfano wa Kazi

Ingawa inawezekana tu kuunda kazi ya KUCHUKA

= LOOKUP (A2, A5: C10)

katika kiini cha karatasi, watu wengi wanaona rahisi kutumia sanduku la majadiliano ya kazi.

Sanduku la mazungumzo linakuwezesha kuingia kila hoja kwenye mstari tofauti bila kuhangaika juu ya syntax ya kazi - kama vile wazazi na watenganishaji wa comma kati ya hoja.

Hatua chini ya undani jinsi kazi LOOKUP iliingia kwenye kiini B2 kwa kutumia sanduku la mazungumzo.

1. Bonyeza kwenye kiini B2 kwenye karatasi ili kufanya kiini chenye kazi ;
2. Bofya kwenye tab ya Fomu ;
3. Chagua Kufuta na Kumbukumbu kutoka kwa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi;
4. Bofya kwenye KUCHUKA katika orodha ya kuleta sanduku la hoja cha hoja ;
5. Bofya kwenye chaguo- msingi, chaguo safu katika orodha;
6. Bonyeza OK ili kuleta sanduku la Majadiliano ya Kazi ya Kazi ;
7. Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Lookup_value ;
8. Bofya kwenye kiini A2 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo;
9. Bofya kwenye mstari wa safu katika sanduku la mazungumzo
10. Onyesha seli A5 hadi C10 katika karatasi ya kuingiza orodha hii ndani ya sanduku la mazungumzo - hii ya aina ina data zote zinazotafutwa na kazi
11. Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo
12. Hitilafu # N / A inaonekana kwenye kiini E2 kwa sababu hatujapanga jina la sehemu katika kiini D2

Kuingia Thamani ya Kuangalia

1. Bofya kwenye kiini A2, chagua Whachamacallit na ubofye kitufe cha Kuingiza kwenye kibodi;
2. Thamani ya $ 23.56 inapaswa kuonekana katika kiini B2 kama hii ni bei ya Whachamacallit iliyoko kwenye safu ya mwisho ya meza ya data;
3. Jaribu kazi kwa kuandika majina mengine ya sehemu katika kiini A2. Bei ya kila sehemu katika orodha itaonekana katika kiini B2;
4. Unapofya kwenye kiini E2 kazi kamili = LOOKUP (A2, A5: C10) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.