Jinsi ya Ulaji Kazi nyingi za IF katika Excel

01 ya 06

Jinsi Kazi za IF zinazofanya kazi

Ufafanuzi wa kazi ya IF inaweza kupanuliwa kwa kuingiza au kufuta nyingi IF ikiwa inafanya kazi ndani ya kila mmoja.

Nested IF kazi inaongeza idadi ya hali iwezekanavyo ambayo inaweza kupimwa na kuongeza idadi ya vitendo ambayo inaweza kuchukuliwa kukabiliana na matokeo haya.

Matoleo ya hivi karibuni ya Excel inaruhusu 64 kazi ya IF iingie ndani ya kila mmoja, wakati Excel 2003 na mapema inaruhusiwa saba tu.

Kujifungua IF Tutorial Kazi

Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mafunzo haya hutumia kazi mbili tu za IF ili kuunda fomu ifuatayo inayohesabu kiwango cha kila mwaka cha kufunguliwa kwa wafanyakazi kulingana na mshahara wao wa kila mwaka.

Fomu iliyotumiwa katika mfano imeonyeshwa hapa chini. Kazi ya IF inayojaa kazi inafanya kazi kama thamani_if_false hoja ya kazi ya kwanza ya IF.

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Sehemu tofauti za fomu zinajitenga na vitendo na kutekeleza kazi zifuatazo:

1. Sehemu ya kwanza, D7, hunasua ili kuona kama mshahara wa mfanyakazi ni chini ya $ 30,000
2. Ikiwa ni, sehemu ya kati, $ D $ 3 * D7 , huzidisha mshahara kwa kiwango cha punguzo cha 6%
3. Ikiwa sio, kazi ya pili ya IF: IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * * D7) hujaribu hali mbili zaidi:
   • D7> = 50000 , hundi kutazama ikiwa mshahara wa mfanyakazi ni mkubwa kuliko au sawa na $ 50,000
   • Ikiwa ni, $ D $ 5 * D7 huzidisha mshahara kwa kiwango cha punguzo cha 10%
   • Ikiwa sio, $ D $ 4 * D7 huzidisha mshahara kwa kiwango cha punguzo cha 8%

Kuingia Data ya Mafunzo

Ingiza data ndani ya seli C1 hadi E6 ya karatasi ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu.

Data pekee haijaingia kwenye hatua hii ni kazi ya IF yenyewe iko kwenye kiini E7.

Kwa wale ambao hawana kujisikia kama kuandika, data na maelekezo ya kuiga kwenye Excel hupatikana kwenye kiungo hiki.

Kumbuka: Maelekezo ya kuiga data hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.

Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi inaweza kuonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa, lakini kazi ya IF itakupa matokeo sawa.

02 ya 06

Kuanzia Kazi ya IF ya Nested

Ingawa inawezekana tu kuingia formula kamili

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

katika kiini cha E7 cha karatasi na kufanya kazi, mara nyingi ni rahisi kutumia sanduku la majadiliano ya kazi ili kuingia hoja zinazohitajika.

Kutumia sanduku la mazungumzo ni lisilo kidogo wakati wa kuingia kwa kazi ya kivuli kwa sababu kazi ya kiota inapaswa kuingizwa. Sanduku la pili la mazungumzo haliwezi kufunguliwa ili kuingia seti ya pili ya hoja.

Kwa mfano huu, kazi ya kiota ya IF itaingizwa kwenye mstari wa tatu wa sanduku la mazungumzo kama hoja ya thamani_if_false .

• Tangu karatasi ya mahesabu inachukua punguzo la kila mwaka kwa wafanyakazi kadhaa, fomu hiyo itaingia kwanza kwenye kiini moja E7 ukitumia kielelezo cha kiini kabisa kwa viwango vya punguzo na kisha ikakilishiwa kwenye seli E8: E11.

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye kiini E7 ili kuifanya kiini chenye kazi. - mahali kwa fomu ya IF iliyojaa.
2. Bofya kwenye tab ya Formulas ya Ribbon
3. Bonyeza kwenye icon ya Logical kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya IF ikiwa katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.

Takwimu ziliingia kwenye mistari tupu katika fomu ya sanduku la mazungumzo ya hoja za kazi ya IF.

Majadiliano haya yanasema kazi hii ni hali ya kupima na ni hatua gani za kuchukua kama hali ni ya kweli au ya uwongo.

Chaguo la mkato wa mafunzo

Ili kuendelea na mfano huu, unaweza

• ingiza hoja katika sanduku la majadiliano kama inavyoonekana katika picha hapo juu na kisha kuruka kwenye hatua ya mwisho ambayo inashughulikia kuiga fomu kwa mistari 7 hadi 10;
• au kufuata kupitia kurasa tano zifuatazo ambazo hutoa maelezo mafupi na maelezo ya kuingia hoja tatu.

03 ya 06

Inakiliana na Majadiliano ya Logical_test

Majadiliano ya Logical_test daima ni kulinganisha kati ya vitu viwili vya data. Data hii inaweza kuwa namba, kumbukumbu za seli , matokeo ya formula, au hata data ya maandishi.

Ili kulinganisha maadili mawili, Logical_test hutumia operator kulinganisha kati ya maadili.

Katika mfano huu, kuna viwango vya mshahara tatu ambavyo huamua punguzo la kila mwaka la mfanyakazi.

• chini ya $ 30,000
• kati ya $ 30,000 na $ 49,999
• $ 50,000 au zaidi

Kazi moja ya IF inaweza kulinganisha ngazi mbili, lakini kiwango cha mshahara wa tatu kinahitaji matumizi ya kazi ya pili ya kiota IF.

Ulinganisho wa kwanza utakuwa kati ya mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi, ulio kwenye kiini D, na mshahara wa kizingiti wa $ 30,000.

Kwa kuwa lengo ni kuamua kama D7 ni chini ya $ 30,000, Mchezaji mdogo kuliko "<" hutumiwa kati ya maadili.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Logical_test kwenye sanduku la mazungumzo
2. Bofya kwenye kiini D7 ili kuongeza rejea hii ya kiini kwenye mstari wa Logical_test
3. Bonyeza chini ya ufunguo "<" kwenye kibodi
4. Weka 30000 baada ya chini ya ishara
5. Jaribio la kukamilika la mantiki linapaswa kusoma: D7 <30000

Kumbuka: Usiingie ishara ya dola ($) au mgawanyiko wa comma (,) na 30000.

Ujumbe wa kosa batili utaonekana mwishoni mwa mstari wa Logical_test ikiwa mojawapo ya alama hizi zinaingia pamoja na data.

04 ya 06

Inayoingia kwenye Thamani ya Thamani_if_kose

Shauri la Thamani_if_ko la kweli linamwambia kazi ya IF ikiwa ni nini wakati Logical_test ni kweli.

Shauri la Thamani_if_njia inaweza kuwa formula, block ya maandishi, thamani , kumbukumbu ya seli , au seli inaweza kushoto tupu.

Katika mfano huu, wakati data katika kiini cha D7 ni chini ya $ 30,000. Excel huongeza mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi katika kiini D7 kwa kiwango cha punguzo cha asilimia 6 iko kwenye kiini D3.

Marejeo dhidi ya Kiini

Kwa kawaida, wakati formula inakiliwa kwa seli zingine kumbukumbu za seli za jamaa katika fomu inabadilika ili kutafakari eneo jipya la formula. Hii inafanya kuwa rahisi kutumia formula sawa katika maeneo mengi.

Mara kwa mara, hata hivyo, kuwa na marejeo ya kiini wakati kazi inakiliwa itasababisha makosa.

Ili kuzuia makosa haya, kumbukumbu za kiini zinaweza kufanywa kabisa ambazo zinawazuia kutobadilisha wakati zinakiliwa.

Marejeo ya kiini kabisa yanaundwa kwa kuongeza dalili za dola karibu na kumbukumbu ya kiini ya kawaida, kama $ D $ 3 .

Kuongeza dalili za dola hufanywa kwa urahisi kwa kushinikiza ufunguo wa F4 kwenye kibodi baada ya kumbukumbu ya kiini imeingizwa kwenye sanduku la mazungumzo.

Kwa mfano, kiwango cha punguzo kilichowekwa kwenye kiini D3 kinaingia kama kumbukumbu kamili ya kiini kwenye mstari wa Value_if_true wa sanduku la mazungumzo.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Value_if_true kwenye sanduku la mazungumzo
2. Bofya kwenye kiini D3 katika karatasi ya kuongezea kumbukumbu ya kiini hiki kwenye mstari wa Value_if_true
3. Bonyeza ufunguo F4 kwenye kibodi ili kufanya D3 kumbukumbu kamili ya kiini ($ D $ 3)
4. Bonyeza kitufe cha * asteriski ( * ) kwenye keyboard - asteriski ni ishara ya kuzidisha katika Excel
5. Bofya kwenye kiini D7 ili kuongeza rejea hii ya kiini kwenye mstari wa Value_if_true
6. Mstari wa Value_if_true umekamilika unapaswa kusoma: $ D $ 3 * D7

Kumbuka : D7 haijaingizwa kama kumbukumbu kamili ya kiini kwa sababu inahitaji kubadilisha wakati fomu hiyo inakiliwa kwenye seli E8: E11 ili kupata kiasi cha kutolewa kwa kila mfanyakazi.

05 ya 06

Inaingia Kazi ya IF ikiwa ni Nambari ya Thamani_if_false

Kwa kawaida, hoja ya thamani_if_false inaelezea kazi ya IF wakati wa Logical_test ni uongo, lakini katika kesi hii, kazi ya nia ya IF imeingia kama hoja hii.

Kwa kufanya hivyo, matokeo yafuatayo yanatokea:

• Mgogoro wa Logical_test katika kazi ya kiota ya IF ( D7> = 50000 ) mtihani mishahara yote ambayo si chini ya dola 30,000.
• Kwa mishahara hiyo kubwa kuliko au sawa na dola 50,000 thamani ya Value_if_true inawaongeza kwa kiwango cha punguzo cha 10% iko kwenye kiini D5.
• Kwa mishahara iliyobaki - ambayo ni kubwa kuliko dola 30,000 lakini chini ya dola 50,000 - hoja ya Value_if_false inazidisha kwa kiwango cha punguzo cha 8% iko kwenye kiini D4.

Hatua za Mafunzo

Kama ilivyoelezwa mwanzoni mwa mafunzo, sanduku la pili la mazungumzo haliwezi kufunguliwa ili kuingia kazi ya kiota ili iweze kuingizwa kwenye mstari wa Value_if_false.

Kumbuka: kazi za nia hazianze na ishara sawa - lakini badala ya jina la kazi.

1. Bofya kwenye mstari wa Value_if_false kwenye sanduku la mazungumzo
2. Ingiza kazi zifuatazo za IF
   Ikiwa (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. Bonyeza OK ili kukamilisha kazi ya IF na ufunge sanduku la mazungumzo
4. Thamani ya $ 3,678.96 inapaswa kuonekana katika kiini E7 *
5. Unapofya kwenye kiini E7, kazi kamili
   = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi

* Kwa kuwa R. Holt hupata zaidi ya $ 30,000 lakini chini ya dola 50,000 kwa mwaka, formula $ 45,987 * 8% hutumiwa kuhesabu punguzo la kila mwaka.

Ikiwa hatua zote zimefuatiwa, mfano wako lazima ufanane na picha ya kwanza katika makala hii.

Hatua ya mwisho inahusisha kuiga fomu ya IF kwa seli E8 hadi E11 kwa kutumia kushughulikia kujaza karatasi.

06 ya 06

Kupikia Kazi za Nested IF kwa kutumia Futa ya Kujaza

Ili kukamilisha karatasi, fomu iliyo na kazi ya kiota ya IF inahitaji kunakiliwa kwenye seli E8 hadi E11.

Kwa kuwa kazi hiyo inakiliwa, Excel itasasisha marejeleo ya seli ya jamaa ili kutafakari eneo jipya la kazi wakati wa kuweka kumbukumbu kamili ya kiini sawa.

Njia rahisi zaidi ya kupakua formula katika Excel ni pamoja na Kujaza Handle.

Hatua za Mafunzo

1. Bonyeza kwenye kiini E7 ili kuifanya kiini chenye kazi .
2. Weka pointer ya mouse juu ya mraba mweusi kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini hai. Pointer itabadilika kwa ishara zaidi "+".
3. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini chini ya kiini E11.
4. Toa kifungo cha panya. Viini E8 hadi E11 vitajazwa na matokeo ya fomu kama inavyoonekana katika picha hapo juu.