Ili kuweka Folders yako ya Kibinafsi ya faili ndogo na ndogo, na kwa sura kamili kwa upatikanaji wa haraka wa siku kwa siku, Outlook ina kipengele cha AutoArchive cha mkono ambacho kinafanya vitu vya zamani kwenye faili ya kumbukumbu .
Lakini ni nini ikiwa unahitaji tu kuhifadhi mara moja kwa mwaka na kati ya kuondokana? Hebu sema kila mwaka kati ya Krismasi na Hawa ya Mwaka Mpya, unataka kushinda thamani ya mwaka ya barua pepe kutoka kwa Outlook hadi DVD-ROM. Kwa baadhi ya faili ya PST juggling, unaweza.
Weka barua pepe ya Outlook kwa Mediable Removable
Ili kuhifadhi barua ya zamani ya Outlook kwa kati ya kuondosha:
- Chagua Picha | Usimamizi wa Faili ya Data ... kutoka kwenye orodha katika Outlook.
- Bonyeza Ongeza ....
- Acha Ofisi ya Outlook Folders Picha (.pst) iliyochaguliwa.
- Ikiwa unahitaji kufikia ujumbe wako wa kumbukumbu kutoka kwenye toleo la Outlook kabla ya Outlook 2003, chagua Ofisi ya Folders binafsi ya Ofisi ya 97-2002 (.pst) .
- Bofya OK .
- Chini ya Ila katika:, nenda kwenye kati ya kuondosha, gari la mtandao au sehemu nyingine ambako unataka kuhifadhi kumbukumbu yako.
- Weka jina linalohitajika la kumbukumbu yako chini ya jina la faili:.
- Bofya OK .
- Kutoa kumbukumbu yako jina la maelezo (mwaka wa barua pepe iliyohifadhiwa, kwa mfano) chini ya Jina:.
- Kwa hiari, encrypt na password-kulinda ujumbe wako wa kumbukumbu.
- Bofya OK .
- Bonyeza Funga .
- Hamisha folda unayotaka kuhifadhi kwenye eneo jipya la kumbukumbu kwenye ukurasa wa Vifaru ya Outlook.
- Ikiwa unataka kuhifadhi kumbukumbu za kibinafsi tu, si folda zote, bonyeza-click kwenye eneo mpya la kumbukumbu na uchague Folda Mpya ... ili uunda folda mpya ya Vitu vya Mail na Chapisho ndani yake. Kisha uhamishe ujumbe uliotaka kwenye folda mpya.
- Bofya kwenye eneo la kumbukumbu na kitufe cha haki cha mouse.
- Chagua Funga "..." kutoka kwenye menyu.
Ujumbe wako sasa umehifadhiwa na hutoka. Bila shaka, unaweza kuzifunga tena katika Outlook wakati wowote kwa urahisi kusoma au kuzipata.