Mpango wa Urahisi, Panga, Ushirikiana, na Ufuatilie Miradi Yako Yote kwa Njia ya Mtazamo
Kuna aina zote za uzalishaji na zana za usimamizi wa mradi nje huko inapatikana kutumia mtandao siku hizi, lakini Trello ni mtindo kati ya wengi. Ikiwa unafanya kazi na timu katika mazingira ya mtandaoni, au ikiwa unatafuta njia bora zaidi ya kukaa imepangwa, Trello anaweza kusaidia kabisa.
Soma kupitia tathmini ya Trello ifuatayo ili kujua zaidi na uamua kama ni chombo sahihi kwako.
Ni Nini Hasa Trello?
Trello kimsingi ni chombo cha bure, kinachopatikana kwenye wavuti ya desktop na katika programu ya programu ya simu, ambayo inakuwezesha kusimamia miradi na kushirikiana na matumizi mengine kwa njia ya kuona sana. Ni "kama ubao mweupe wenye uwezo mkuu," kulingana na watengenezaji.
Mpangilio: Kusimamia Bodi, Orodha na amp; Kadi
Bodi inawakilisha mradi. Bodi ni nini utakayotumia kuandaa na kufuatilia mawazo yako yote na kazi za kibinafsi ambazo hufanya mradi huo kupitia "kadi." Wewe au washirika wako wanaweza kuongeza kadi nyingi kwenye bodi kama inavyohitajika, inayoitwa "orodha."
Kwa hivyo, bodi ambayo ina kadi kadhaa imeongezwa nayo itaonyesha cheo cha bodi, pamoja na kadi katika muundo wa orodha. Kadi zinaweza kubonyeza na kupanuliwa ili kuona maelezo yao yote, ikiwa ni pamoja na shughuli zote na maoni kutoka kwa wanachama, pamoja na chaguzi mbalimbali za kuongeza wanachama, tarehe zinazofaa, maandiko na zaidi. Angalia bodi ya matayarisho ya Trello kwa mawazo ambayo unaweza kutumia nakala yako kwa akaunti yako mwenyewe.
Mpangilio ulipitiwa: Tre design ya Visual intuitive Visual inapata A + kutoka kwa watumiaji wengi. Ijapokuwa kuna wingi wa vipengele vya chombo hiki, kinaendelea kuangalia rahisi na urambazaji ambao hauna kuzidi - hata kwa watayarishaji kamili. Mpangilio wa bodi, orodha na kadi huwawezesha watumiaji kupata mtazamo mkubwa wa picha ya kinachoendelea, na chaguo la kupiga mbizi zaidi ndani ya mawazo binafsi au kazi. Kwa miradi ngumu na vipande vingi vya habari na watumiaji wengi wanaoweza kufanya kazi pamoja, mpangilio wa Visual wa pekee unaoweza kuwa wazima unaweza kuwa uzima wa maisha.
Imependekezwa: Programu 10 za Msingi za Kuunda Orodha
Ushirikiano: Kufanya kazi na Watumiaji wengine wa Trello
Trello inakuwezesha urahisi kutafuta watumiaji wengine kutoka kwenye Menyu ili uweze kuanza kuongezea kwenye bodi fulani. Kila mtu anayepata bodi anaona kitu kimoja kwa wakati halisi , kwa hiyo hajawahi kuchanganyikiwa juu ya nani anayefanya nini, ambacho hakijawahi kutolewa bado au kilichokamilishwa. Ili kuanza kugawa majukumu kwa watu, unachohitaji kufanya ni Drag na kuacha ndani ya kadi.
Kila kadi ina eneo la majadiliano kwa wajumbe kutoa maoni au hata kuongeza jozi - ama kwa kupakia kutoka kwa kompyuta zao au kukiunganisha moja kwa moja kutoka kwenye Hifadhi ya Google, Dropbox , Sanduku, au OneDrive. Utakuwa na uwezo wa kuona jinsi muda mrefu uliopita mtu fulani ameweka kitu katika majadiliano, na unaweza hata kuondoka @mention ili kujibu moja kwa moja kwa mwanachama. Notisi daima huwawezesha wanachama kuhusu kile wanachohitaji kukiangalia.
Ushirikiano Ulipitia: Trello ana mtandao wake wa kijamii, kalenda , na orodha ya tarehe ya kutosha iliyojengwa ndani yake, kwa hiyo hutawahi kukosa kitu. Trello pia inakupa udhibiti kamili juu ya nani anayeona bodi zako, na ni nani asiyeweza kuwafanya wa umma au kufungwa na wanachama waliochaguliwa. Kazi zinaweza kupewa kwa wanachama wengi, na mipangilio ya taarifa ni customizable hivyo watumiaji hawana haja ya kuzidi na shughuli ndogo ndogo inayofanyika. Ingawa inastahili sana kwa kutoa mazingira ya ushirikiano wa mtandaoni ambayo ni rahisi kutumia na yenye kujisikia sana, haina ukosefu wa matoleo fulani wakati unapojaribu kupiga mbizi zaidi katika orodha, kazi na maeneo mengine ambapo unataka kudhibiti zaidi.
Tofauti: Njia za kutumia Trello
Ingawa Trello ni chaguo maarufu kwa timu, hasa katika mipangilio ya mahali pa kazi, haipaswi kutumiwa kwa kazi ya ushirikiano. Kwa hakika, haina haja hata kutumika kwa kazi wakati wote. Unaweza kutumia Trello kwa:
- Orodha yako ya kila siku ya kufanya
- Makusanyo ya mapishi
- Mpango wa kusafiri
- Harusi au mipango ya chama
- Vilabu vya kitabu
- Habari ya kujitolea isiyo ya faida na ushirikiano
- Blogi ya kutuma maoni
- Maoni ya video ya YouTube
- Zawadi ya likizo ya ununuzi
- Afya na maendeleo ya fitness
- Kupanga fedha
- Miradi ya utafiti wa wanafunzi
- Uumbaji wa bodi ya maono
Uwezekano ni usio na mwisho. Ikiwa unaweza kuipanga, unaweza kutumia Trello. Ikiwa bado haujui ikiwa Trello ni sahihi kwako, hapa ni makala inayoelezea jinsi mtu atakavyoweza kutumia Trello kwa kazi halisi ya maisha.
Mchanganyiko ulipitiwa: Trello kweli ni mojawapo ya zana hizo ambazo zinaweza kutumika kwa kitu chochote bila mipaka yoyote. Kwa sababu unaweza kuongeza kila kitu kutoka kwa picha na video, kwa hati na maandiko, unaweza kufanya bodi zako zione jinsi unavyotaka na ufanyie aina ya maudhui unayotaka kuandaa. Upatanisho wa chombo huwapa mguu miongoni mwa chaguzi zingine zinazofanana, ambazo nyingi hutumiwa kutumiwa hasa kwa ajili ya kazi ya ushirikiano au kwa matumizi binafsi - lakini mara nyingi sio wote wawili.
Mawazo ya mwisho juu ya Trello
Trello inakupa macho ya macho ya ajabu ya miradi yako yote, ambayo nadhani ni nzuri kwa kutoa watumiaji baadhi ya amani ya akili kuhusiana na kuelewa jinsi kila kazi na mradi wa mahusiano pamoja, kuona mambo muhimu zaidi ambayo yanahitaji kufanywa na kupata maoni ya nani anayehusika na nini. Yote ni kuhusu picha.
Programu ya simu pia ni ya ajabu. Napenda kuitumia kwenye iPhone yangu 6+ zaidi kuliko mimi kwenye mtandao, na nina hakika itakuwa nzuri kutumia kwenye iPad au kibao pia. Trello inatoa programu kwa iOS, Android, Moto wa Kindle na Windows 8. Napenda kupendekeza sana kutumia yao.
Watumiaji wengine wameelezea wasiwasi juu ya sadaka yake ya kipengele kidogo wakati unapojaribu kufikia vitu vyenye kina vya nitty, ambayo ni kwa nini baadhi ya timu za kazi za kazi hugeuka kwenye Podio, Asana, Wrike au majukwaa mengine badala yake. Slack ni mwingine pia maarufu sana pia. Ikiwa sio kwa hili, ningependa kuwapa nyota tano. Wakati unakuja moja kwa moja chini yake, ni kweli suala la upendeleo wa kibinafsi na jinsi unavyopanda kutumia.
Hivi sasa, ninajifurahia sana Trello kwa kuandaa miradi na mawazo. Inatoa zaidi ya programu ya kujenga orodha ya kawaida au bodi ya Pinterest.