01 ya 01
Kata, Nakili na Weka Data katika Excel na Clipboard ya Ofisi
Mipangilio ya Mfumo dhidi ya Clipboard ya Ofisi
Clipboard ya mfumo ni sehemu ya mfumo wa uendeshaji wa kompyuta, kama vile Microsoft Windows au Mac O / S, ambapo mtumiaji anaweza kuhifadhi data kwa wakati.
Kwa maneno zaidi ya kiufundi, clipboard ni eneo la hifadhi ya muda au buffer ya data kwenye kumbukumbu ya RAM ya kompyuta inayohifadhi data kwa kutumia tena.
Clipboard inaweza kutumika ndani ya Excel kwa:
- kuhifadhi data mara nyingi kutumika kwa ajili ya matumizi tena ndani ya karatasi moja au kitabu;
- hoja au nakala nakala kwenye kitabu cha kazi tofauti au programu tofauti kabisa.
Aina ya data ambayo clipboard inaweza kushikilia ni pamoja na:
- masharti ya maandishi
- data ya namba - iliyopangwa
- picha za picha
- kanuni
- code ya kompyuta kutumika katika macros
Ofisi ya Clipboard katika Excel na mipango mingine katika Ofisi ya Microsoft huongeza uwezo wa clipboard ya kawaida.
Wakati Clipboard ya Windows inashikilia tu kipengee cha mwisho kilichokopiwa, Clipboard ya Ofisi inaweza kushikilia kuingiza 24 tofauti na hutoa kubadilika zaidi kwa utaratibu na idadi ya viingilio vya clipboard ambavyo vinaweza kufungwa kwenye eneo wakati mmoja.
Ikiwa vitu vingi zaidi ya 24 vimeingia kwenye ubao wa vikao vya Ofisi, viingilio vya kwanza vinatolewa kutoka kwa mtazamaji wa clipboard.
Kuamilisha Clipboard ya Ofisi
Ofisi ya Clipboard inaweza kuanzishwa na
- Kwenye kichunguzi cha sanduku la sanduku la kibodi cha Kisanduku cha Kisanduku - kinachoonyeshwa kwenye picha hapo juu - ambayo itafungua Kazi ya Kazi ya Uboreshaji ya Ofisi ya Ofisi - iko kwenye kichupo cha Nyumbani cha Ribbon katika Excel.
- Kushinikiza funguo za Ctrl + C + kwenye keyboard - kushinikiza barua C mara moja itatuma data kwenye mfumo wa Clipboard, na kuifunga mara mbili kwenye ubadilishwa wa Ofisi ya Ofisi - chaguo hili linaweza au halifungue paneli ya Kazi ya Uboreshaji ya Ofisi ya Ofisi, kulingana na wengine waliochaguliwa chaguo (tazama hapa chini).
Kuona Ndani ya Ofisi ya Uboreshaji wa Ofisi
Vipengee hivi sasa vilivyo kwenye Bodi ya Ubofanuzi ya Ofisi na utaratibu ambao walikopwa unaweza kuonekana kwa kutumia kidirisha cha Kazi cha Uboreshaji cha Ofisi ya Ofisi.
Kazi ya kazi pia inaweza kutumika kuchagua vitu ambavyo na vipengee vya utaratibu kwenye kidirisha cha kazi vinaweza kupitishwa kwenye maeneo mapya.
Kuongeza Data kwenye Clipboard
Takwimu zimeongezwa kwenye ubao wa clipboard kwa kutumia amri ya nakala au kukata (kusonga) na kuhamishwa au kunakiliwa kwenye eneo jipya na chaguo la kuweka.
Katika kesi ya Clipboard ya mfumo, kila nakala mpya au operesheni ya kukatwa hupiga data zilizopo kutoka kwenye clipboard na kuzibadilisha data mpya.
Ofisi ya Clipboard, kwa upande mwingine, inaweka safu zilizopita pamoja na mpya na zinawawezesha kuingizwa kwenye maeneo mapya kwa utaratibu wowote unaochagua au kuingizwa kwa wote kwenye clipboard kuingizwa kwa wakati mmoja.
Kuondoa Clipboard
1) Njia ya wazi zaidi ya kufungua clipboard ya ofisi ni kwa kubofya kifungo cha Wazi zote kilicho kwenye Paneli ya Kazi ya Kichungwa cha Ofisi ya Ofisi. Wakati Clipboard ya Ofisi imekwisha kufungwa, Clipboard ya mfumo inafutwa pia.
2) Kuondoka kwenye mipango yote ya Ofisi ya Microsoft ina athari ya kufungua ubao wa clipboard wa Ofisi, lakini inachagua clipboard ya mfumo.
Hata hivyo, tangu Clipboard ya mfumo inapoingia moja tu kwa wakati mmoja, tu kipengee cha mwisho kilichochapishwa kwenye Bodi ya Clipboard cha Ofisi kinachukuliwa mara moja mipango yote ya Ofisi imefungwa.
3) Kwa kuwa Clipboard ni eneo la hifadhi ya muda mfupi tu, kuzima mfumo wa uendeshaji - ama kwa kufunga au kuanzisha upya kompyuta - itacha tupu na mfumo wa Ofisi ya Hifadhi ya data zilizohifadhiwa.
Vipengee vya Chaguo za Ofisi
Kuna chaguo kadhaa zinazopatikana kwa kutumia Clipboard ya Ofisi. Hizi zinaweza kuweka kwa kutumia Kitufe cha Chaguo kilicho chini chini ya Pane ya Kazi ya Kazi ya Uboreshaji ya Ofisi ya Ofisi.
- Onyesha ubadilishwaji wa ofisi Moja kwa moja : Inaonyeshwa kwa moja kwa moja Bodi ya Clipboard ya Ofisi wakati unapopiga vitu.
- Onyesha ubadilishwa wa ofisi Wakati CTRL + C Inakabiliwa Mara mbili: Inaonyesha moja kwa moja Bodi ya Clipboard ya Ofisi wakati unachunguza mara mbili CTRL + C.
- Kukusanya bila Kuonyesha Ofisi ya Clipboard: Inafanya kazi, na nakala kwenye vituo vya Ofisi ya Ofisi, lakini bila kufungua paneli ya Kazi ya Uboreshaji ya Ofisi ya Ofisi.
- Onyesha Icon ya Kisanduku cha Kisanduku kwenye Kazi ya Taskbar: Inaonyesha icon ya Clipboardboard katika eneo la hali au tray ya barani ya kazi wakati Ofisi ya Clipboard iko. Chaguo hili linageuka na default.
- Onyesha Hali Karibu na Taskbar Wakati Ukikopisha: Inaonyesha ujumbe wa kipengee kilichosanywa wakati wa kunakili vitu kwenye Uboreshaji wa Ofisi. Chaguo hili linageuka na default.
Kuiga Mfululizo wa Data kwenye Clipboard
Ikiwa una mfululizo wa data, kama orodha ya majina ambayo utaingia mara kwa mara kwa utaratibu huo katika karatasi, kutumia clipboard inaweza kupunguza kura ya orodha.
- Eleza orodha yote katika karatasi;
- Bonyeza funguo za Ctrl + C + kwenye kibodi. Orodha itawekwa kama kuingia moja kwenye ubao wa vikao wa ofisi.
Ongeza Data kwenye Karatasi ya Kazi Kutoka kwenye Kisanduku cha Clipboard
- Bofya kwenye kiini kwenye karatasi ambapo unataka data iwepo;
- Bofya kwenye kuingia taka katika mtazamaji wa clipboard ili uongeze kwenye kiini hai ;
- Katika kesi ya mfululizo wa data au orodha, wakati umeingizwa kwenye karatasi, itachukua nafasi na utaratibu wa orodha ya awali;
- Ikiwa ungependa kuongeza funguo zote kwenye karatasi, bonyeza kitufe cha Kuweka Vipande vyote juu ya mtazamaji wa clipboard. Excel itaweka kila kuingia kwenye kiini tofauti katika safu ya kwanza kwa kiini chenye kazi.