Jinsi ya Kuchapisha Nyaraka za Nakala za Ukubwa wa Karatasi

Fungua upya Hati ya kuchapisha, bila kujali ukubwa wa ukurasa ambao uliumbwa

Kujenga hati ya Neno katika ukubwa mmoja wa karatasi haimaanishi wewe ni mdogo kwenye karatasi hiyo ya ukubwa na uwasilishaji wakati unayichapisha. Microsoft Word inafanya kuwa rahisi kubadilisha ukubwa wa karatasi wakati wa kuchapisha. Unaweza kufanya mabadiliko ya ukubwa kwa uchapishaji mmoja tu, au unaweza kuhifadhi ukubwa mpya katika waraka.

Chaguo kinapatikana kwa urahisi kwenye mazungumzo ya kuanzisha magazeti. Wakati ukubwa wa karatasi umebadilishwa, hati yako ya moja kwa moja inalinganisha kupima ukubwa wa karatasi unayochagua. Neno la Microsoft litakuonyesha jinsi hati iliyobaki itaonekana, pamoja na nafasi za maandishi na mambo mengine kama picha, kabla ya kuchapisha.

Jinsi ya kurekebisha Nyaraka za Nyaraka za Uchapishaji

Fuata hatua hizi ili kuchagua ukubwa maalum wa karatasi wakati uchapishaji waraka wako.

1. Fungua dialog ya kuchapisha kwa kufungua faili ya Neno unayotaka kuchapisha na kubofya Faili > Chapisha kwenye orodha ya juu. Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya Ctrl + P.
2. Katika kisanduku cha maandishi cha nakala, bofya orodha ya kuacha (chini ya menyu ya Printer na Presets) na uchague Machapisho ya Karatasi kutoka kwa uchaguzi. Ikiwa unatumia toleo la zamani la MS Word, hii inaweza kuwa chini ya kichupo cha Karatasi.
3. Hakikisha sanduku lililo karibu na Kiwango cha kuzingatia ukubwa wa karatasi ni kuchunguliwa.
4. Bonyeza orodha ya kuacha karibu na Ukubwa wa Karatasi ya Kuingia . Chagua karatasi ya ukubwa inayofaa unayopanga kuchapisha. (Chaguo hili linaweza kupatikana katika Kiwango cha chaguo cha ukubwa wa karatasi katika matoleo ya zamani ya Neno.)
   
   Kwa mfano, ikiwa hati yako itachapishwa kwenye karatasi ya ukubwa wa kisheria, chagua chaguo la Kisheria la Marekani . Unapofanya, ukubwa wa waraka kwenye skrini hubadilika kwa ukubwa wa kisheria na maandishi yanaruhusu ukubwa mpya.
   
   
   Ukubwa wa barua ya kawaida kwa nyaraka za Neno nchini Marekani na Canada ni inchi 8.5 kwa inchi 11 (kwa neno hili ukubwa umeandikwa kama Barua ya Marekani). Katika sehemu nyingine za dunia, ukubwa wa barua ya kawaida ni 210mm na 297mm, au ukubwa wa A4.
5. Kuchunguza hati iliyobakiwa kwenye skrini katika Neno. Inaonyesha jinsi maudhui ya waraka yatapita kati ya ukubwa mpya, na jinsi itaonekana mara moja kuchapishwa. Kwa kawaida huonyesha haki sawa, kushoto, chini, na juu ya pembejeo.
6. Fanya mabadiliko mengine yoyote ya kuchapisha mapendekezo ambayo unahitaji, kama vile idadi ya nakala unayopenda na magazeti ambayo unataka kuchapisha (inapatikana chini ya nakala na Kurasa za kushuka); ikiwa unataka kufanya uchapishaji wa upande mmoja ikiwa printa yako inaweza kufanya hivyo (chini ya Mpangilio ); au ikiwa ungependa kuchapisha ukurasa wa kifuniko (chini ya Ukurasa wa Jalada ).
7. Bonyeza kifungo cha OK ili kuchapisha waraka.

Kuhifadhi Uchaguzi Wako Mpya wa Karatasi ya Ukubwa

Una chaguo la kuhifadhi ukubwa wa mabadiliko kwa kudumu kwenye waraka au kuweka ukubwa wa awali.

Ikiwa unataka kufanya mabadiliko kuwa ya kudumu, chagua Picha > Hifadhi wakati waraka ulionyesha ukubwa mpya. Ikiwa unataka kuhifadhi ukubwa wa awali, usibofye Hifadhi wakati wowote.