Jifunze kutumia barua pepe bora na vidokezo hivi vinavyohitajika vya Outlook.
Ni maarufu au pia ni nzuri?
Wema, mbaya, na maarufu. Je! Kuna uhusiano wowote? Naam, kujitambua kama tips, mafunzo na mbinu maarufu kwa Outlook pia ni baadhi ya manufaa zaidi.
Bila shaka, haya sio pekee ya vidokezo vya Outlook, na sio tu vidokezo vyema vya Outlook:
- Jifunze njia zaidi za kuokoa muda na hizi 23 Muda wa Kuokoa Tips Outlook ;
- Na kama bado unataka njia zaidi za kufanya mtazamo zaidi, angalia jamii yetu kwa Tips na Tricks za Microsoft Outlook.
01 ya 50
Weka Kati ya Ofisi ya Auto-Reply
Wakati wewe ni mbali na kompyuta, Outlook inaweza kujibu barua moja kwa moja kwa barua pepe iliyoandikwa kabla ya kuandika kuwapa watumaji wakati utaweza kujibu kila mmoja.
02 ya 50
Unda saini ya barua pepe katika Outlook
Weka kipande cha maandishi kidogo kilicho na maelezo muhimu ya kuwasiliana , mstari wa lebo au labda tangazo au nukuu kuingizwa kila barua pepe unayotuma kutoka kwa Outlook.
03 ya 50
Graphic au Uhuishaji katika Barua pepe yako ya Barua pepe
Unda saini ambayo huongeza kwa barua pepe zako katika Outlook na kuifanya kuwa na uzoefu mkubwa kwa kuongeza picha, michoro na nembo .
04 ya 50
Tuma barua pepe kwa wapokeaji ambao hawajafunguliwa
Ikiwa unataka kutuma barua pepe kwa kikundi cha watu lakini kuweka anwani zao za barua pepe zilizofichwa, tuma kwa "wapokeaji wasiojulikana" katika Outlook .
05 ya 50
Zuia Outlook kutoka Kutuma Attachments Winmail.dat
Pata kuona kiambatisho cha barua pepe na ugani wa winmail.dat na ujue ni nini kinachokuta? Winmail.dat ni muundo wa Windows wa wamiliki kwa viambatisho ambavyo vinasanisha encoding ya faili ya dat .
Ikiwa mpango wako wa Outlook unatuma viambatisho kama Winmail.dat, inaweza kuchanganya na kuwapata wasiwasi. . Hapa ni jinsi ya kusanikisha Outlook kuhakikisha kwamba haitumii vifungo vya winmail.dat kwa wapokeaji wa barua pepe.
06 ya 50
Ingiza picha ya ndani katika Barua pepe
Unaweza kuingiza picha zako, michoro au picha zingine kwenye mwili wa ujumbe wako wa barua pepe badala ya viambatisho. Wanaitwa picha za mstari, na wakati mwingine wao ndio hasa unahitaji kujieleza.
07 ya 50
Fikia Windows Live Hotmail na Outlook
Tumia Microsoft Outlook kupata na kutuma ujumbe wa barua pepe kupitia akaunti yako ya Windows Live Hotmail kwa urahisi na kwa nguvu zote na kubadilika kwa mteja halisi wa barua pepe.
08 ya 50
Badilisha salama na ukubwa wa Barua pepe ya Default
Je, font Outlook inatumia wakati wa kutunga ujumbe au kusoma barua pepe pia pana, mrefu, ndogo, kubwa au bluu? Unaweza kutaja font, mtindo na rangi sahihi ya kutumia kwa default kwa barua pepe katika Outlook.
09 ya 50
Kuongeza ukubwa wa herufi wakati wa kusoma Mail katika Outlook
Ni font ndogo katika barua pepe zinazowapa maumivu ya kichwa? Hapa ni jinsi ya kuongeza kasi ya ukubwa wa maandishi katika ujumbe wako wa barua pepe katika Outlook.
10 kati ya 50
Ongeza picha ya asili kwa Ujumbe
Unataka kitu cha shabiki kidogo kuliko background, nyeupe background? Tuma barua pepe yako ya asili na ya asili katika Outlook.
11 kati ya 50
Ongeza Wakupokea nakala ya Bila (Bcc)
Bcc - kipofu cha nakala za kaboni - ni njia ambayo maombi ya barua pepe hutumia kutuma nakala isiyojulikana ya ujumbe kwa wapokeaji wengi . Hii inaruhusu watumiaji kutuma barua pepe kwa wapokeaji wengi bila kuonyesha majina yao au anwani za barua pepe kwa kila mtu ujumbe unatumwa.
12 kati ya 50
Sawazisha Google na Kalenda za iPhone na Outlook
Je, una kalenda ya Google au iPhone unayotaka kusawazisha na mteja wako wa Outlook? Unaweza kuwaweka kusawazisha na kalenda yako ya Outlook ili vifaa vyako vyote vionyeshe matukio sawa na uteuzi.
13 kati ya 50
Weka Orodha ya Usambazaji katika Outlook
Unahitaji kutuma barua kwenye orodha ya watu? Unda orodha yako ya barua pepe katika Outlook na urahisi tuma ujumbe kwa makundi ya watu.
14 ya 50
Backup au Copy Copy Outlook Mail, Mawasiliano na Data Nyingine
Ikiwa barua pepe yako yote, anwani zako, na kalenda ziko katika Outlook, utahitaji kuunda salama ya habari hiyo ili uhakikishe kuwa hauipoteze ikiwa shambulio lako la gari ngumu au Outlook huacha kufanya kazi. Unaweza kuunda nakala za nakala za faili zako za Folders (.pst), faili ambapo habari zako zote zimehifadhiwa, kwa urahisi kama kunakili faili kwenye eneo la pili.
15 kati ya 50
Weka Akaunti Default katika Outlook
Unapoanza ujumbe mpya katika Outlook, akaunti ya default ni moja ambayo huamua moja kwa moja mipangilio ya default - saini na Kutoka: anwani, kwa mfano - itatumika. Ikiwa una akaunti nyingi zilizounganishwa na Outlook, unaweza kuweka akaunti ya msingi ili kujibu .
16 kati ya 50
Weka Format Default Message
Huna haja ya kuchagua muundo wako wa ujumbe wa favorite kila wakati unapojenga ujumbe mpya. Hapa ndio jinsi ya kufanya mipangilio yako unayopenda iwezekanavyo katika Outlook .
17 kati ya 50
Cc moja kwa moja: Barua zote unayotuma
Ikiwa una akaunti ya barua pepe unayotumia kuhifadhi nakala zako zote, au ikiwa unahitaji nakala ya mtu kila ujumbe unayotuma, Outlook inaweza kutuma nakala moja ya kaboni (Cc :) ya kila ujumbe unayoandika kwa anwani nyingine ya barua pepe. Zaidi ยป
18 kati ya 50
Jinsi ya Kuongeza Kiambatisho cha Ufungashaji wa Outlook
Daima jaribu kutuma ujumbe kwa kiambatisho na Outlook hakutakuwezesha kutuma kwa sababu kiambatisho kinazidi kikomo fulani? Unaweza kurekebisha kikomo cha ukubwa wa attachment wa Outlook ili ufanane na ile ya seva yako ya barua pepe ili barua pepe zisijivunje kama zisizowezekana. Kufanya mabadiliko haya itakusaidia kuepuka makosa yasiyo ya lazima ya Outlook, pia.
19 ya 50
Tuma Majina yako ya Nje kwa faili ya CSV
Weka mawasiliano yako hata ikiwa unatoka Outlook nyuma. Ikiwa unahifadhi anwani zako za Outlook kama faili ya CSV , unaweza kuwaingiza kwa urahisi mahali pengine.
20 ya 50
Ingiza Mawasiliano kutoka Excel au faili ya CSV kwenye Outlook
Je, ni orodha yako ya mawasiliano au wateja waliohifadhiwa kwa furaha katika sahajedwali au database? Inachukua hatua ndogo tu kuingiza wasiliana nao katika Outlook . Kisha unaweza kutumia anwani hizo ili kujenga msingi wa orodha ya barua pepe, kwa mfano.
21 ya 50
Weka Folda Yote ya Barua
Utafutaji wa uwezo wa Outlook hufanya iwe rahisi kupata ujumbe unapohitaji. Kujenga folda Yote ya Mail kwa ujumbe wako wote inafanya iwe rahisi zaidi.
22 ya 50
Ratiba barua pepe katika Outlook
Je! Unataka ungeweza kuanzisha barua pepe kutuma wakati fulani wakati ujao? Labda unataka kujituma kuwakumbusha kwa miezi michache, au unataka kutuma barua pepe nzuri sana kwa rafiki kwa tarehe maalum. Unaweza kuwaambia Outlook kutoa ujumbe au baada ya tarehe fulani .
23 ya 50
Angalia Chanzo cha Ujumbe Kamili
Acha Outlook kutoka kutupa ushahidi. Hapa ni jinsi ya kufanya Outlook kurejesha chanzo cha ujumbe wa awali wakati inapata barua pepe kutoka kwenye mtandao.
24 ya 50
Jinsi ya Hariri Ujumbe uliopokea katika Outlook
Je! Ujumbe unahitaji Somo la maelezo zaidi, unataka kufuta mwili au kufanya mabadiliko mengine yoyote? Mtazamo hufanya uhariri kupokea barua pepe rahisi .
25 kati ya 50
Piga barua pepe kama kiambatisho
Unahitaji kutuma mtu ujumbe uliopokea, lakini tu kusambaza ujumbe huchukua baadhi ya habari unayohitaji kuingiza (yaani taarifa ya kichwa)? Tuma barua pepe kamili na katika hali ambayo uliipokea kama kiambatisho cha EML katika Outlook.
26 ya 50
Wapokeze barua pepe waliopokea na Commas
Anashangaa kwa nini Outlook haiwezi kutatua jina la mawasiliano katika barua pepe kwa zaidi ya mpokeaji mmoja? Inawezekana kuwa Outlook inatafsiri maagizo. Unaweza kutumia vitambaa ili kutenganisha wapokeaji wengi wa barua pepe katika ujumbe.
27 ya 50
Pata haraka Mail yote kutoka kwa Sender maalum
Isipokuwa umefuta kabisa ujumbe, Outlook ina ujumbe wote kutoka kwa mtumaji fulani aliyehifadhiwa kwenye folda. Unaweza kutumia mbinu hii kupata haraka kupata kumbukumbu .
28 kati ya 50
Futa Anwani kutoka kwa orodha ya Outlook Auto-Complete
Je, Outlook imekumbuka anwani ya barua pepe uliyotumia, au unataka kujikwamua jina la muda uliopita? Hapa ndio jinsi ya kufuta fungula zisizohitajika kutoka kwenye orodha ya kujitegemea ambayo inaonekana wakati unapochagua kwenye To: shamba.
29 kati ya 50
Rejesha faili ya PST ya Outlook kwa Mail, Mawasiliano, Data
Umepata gari mpya ngumu au kompyuta na unataka kuwa na data yote ya Outlook iliyohifadhiwa kwenye mashine ya awali? Pata ujumbe, kitabu chako cha anwani, kalenda, na data nyingine muhimu ya Outlook kutoka nakala ya salama .
30 kati ya 50
Futa kwa moja kwa moja Mail ya Mtumaji kwa Folda maalum
Ikiwa unapokea barua pepe kutoka kwa mtumaji maalum ambazo unahitaji kufuta kwa kumbukumbu ya baadaye, unaweza kuanzisha Outlook kutuma ujumbe huo kwenye folda maalum baada ya kupokea. Kuanzia na ujumbe, kwa urahisi kuanzisha chujio cha Outlook kuhamisha kila moja barua pepe za mtumaji kwenye folda fulani .
31 ya 50
Futa Ujumbe daima
Unataka kufuta ujumbe wa milele katika Outlook lakini sio tupu ya folda ya "Vitu Vilifutwa"? Unaweza, lakini hakikisha kujifunza jinsi ya kurejesha barua pepe za Outlook zilizofutwa kwanza!
32 ya 50
Tafuta Ndani ya Ujumbe
Unataka kupata kitu katika barua pepe ya muda mrefu, isiyo ya kawaida? Hapa ni jinsi ya kutafuta maandiko katika ujumbe katika Outlook .
33 kati ya 50
Hifadhi Viambatisho Vingi mara moja
Ikiwa umepata barua pepe yenye vifungo vingi, unaweza kuwaokoa wote bila ya kufanya hivyo peke yake. Badala yake, sahau faili zote zilizounganishwa na barua pepe kwenye folda mara moja .
34 kati ya 50
Badilisha Ujumbe wa Njia zisizofunuliwa zimefunuliwa
Ujumbe usiojifunza, tafadhali simama. Hapa ni jinsi ya kuonyesha barua isiyofunuliwa katika Outlook kwa kutumia fonts maalum, rangi, na zaidi .
35 kati ya 50
Fanya Majibu kwa Barua pepe Nenda kwenye Anwani nyingine katika Outlook
Unataka kutuma ujumbe kutoka kwa anwani moja lakini hupokea majibu kwa mwingine? Hapa ndio jinsi ya kuweka Jibu-Kwa: anwani yako kwa akaunti ya barua pepe katika Outlook .
36 kati ya 50
Ingiza Mawasiliano yako ya Nje katika Mac OS X Kitabu cha Anwani ya Barua
Kuhamia kutoka Windows hadi Mac? Programu ya Kitabu cha Anwani ya OS X inaweza kuingiza anwani za Outlook kwa matumizi katika Mac OS X Mail.
37 kati ya 50
Tumia Jamii za Kuwasiliana kama Orodha za Usambazaji katika Outlook
Ikiwa wewe ni mzuri kuhusu kuweka orodha ya mawasiliano yako, unaweza kugeuza mawasiliano yako ya Outlook katika orodha za barua pepe za kifahari, rahisi na zilizoa kwa kutumia makundi badala ya orodha za usambazaji.
38 kati ya 50
Weka Faili katika Outlook
Ambatanisha, Outlook, ambatisha! Angalia hapa jinsi ya kutuma faili pamoja na barua pepe yako kwa kutumia Microsoft Outlook .
39 kati ya 50
Punguza Ujumbe uliofutwa
Unapoondoa barua pepe katika Outlook, ni tu iliyopigwa nje na mstari kupitia hiyo? Ili kuifuta kabisa, futa ujumbe uliosainishwa kwa kufuta kwenye folda ya IMAP . Ni rahisi.
40 ya 50
Tuma barua pepe na chochote Kutoka: Anwani
Ili kujiondoa, unahitaji kutuma barua pepe na anwani ya barua pepe ya zamani uliyotumia kutumia miaka iliyopita kutoka Kutoka: mstari? Hapa ni jinsi ya kutuma barua pepe kutoka kwa anwani yoyote katika Outlook .
41 kati ya 50
Hoja Ujumbe wa Barua pepe Haraka katika Outlook
Tumia njia za mkato za kiboho ili uhamishe haraka barua pepe. Hapa ni jinsi ya kuanzisha njia za mkato za kufungua barua pepe katika Outlook .
42 kati ya 50
Ondoa Pane ya kusoma ya Outlook
Je! Unapenda kuwa na ujumbe unaofungua moja kwa moja? Je! Unapenda mtiririko wa orodha ya ujumbe wa bure ya kivinjari? Hapa kuna njia mbili za kuzima pane ya kusoma ya Outlook - kwa folda zote, na kwa default.
43 kati ya 50
Badilisha ukubwa wa herufi ya Orodha ya Ujumbe wa Outlook
Je, unafikia kioo cha kukuza kwa kukata tamaa unapotafuta orodha ya ujumbe katika Outlook, ambapo kila kitu ni chache na ni vigumu tabia inayoonekana? Hapa ni jinsi ya kubadilisha mtindo wa font na ukubwa wa orodha ya ujumbe katika Outlook ili muafane na mtindo na mahitaji yako.
44 kati ya 50
Fikia AOL Akaunti ya barua pepe na Outlook
Tumia akaunti zako za barua pepe za AOL kwa uwezo wote wa Outlook. Hapa ni jinsi ya kuanzisha jina la screen ya AOL kama akaunti za barua pepe ya IMAP katika Outlook .
45 kati ya 50
Ficha Ujumbe wa Striketrough Marked for Deletion
Ikiwa hutaki kufuta ujumbe kutoka kwa kikasha chako cha IMAP daima katika Outlook wala kama kuona ujumbe wote ambao unapaswa kuondoka, hapa ni jinsi ya kujificha ujumbe uliowekwa kwa kufuta kutoka kwenye mtazamo .
46 kati ya 50
Angalia Jumla ya Ujumbe wa Kikasha wa Ujumbe katika Outlook
Unataka kujua si ngapi unayojifunza ujumbe usio na kusoma lakini ni wangapi walio kwenye toto? Hapa ni jinsi ya kuanzisha Outlook ili kukuonyesha hesabu ya jumla ya ujumbe wa folda .
47 ya 50
Fanya Mtazamo Mpangilio wako wa Barua pepe ya Default
Je! Umewahi kubonyeza anwani ya barua pepe kwenye tovuti tu ili kuwa na akaunti mbaya ya barua pepe kufunguliwa? Hapa ni jinsi ya kutumia moja kwa moja Outlook kwa kazi zako zote za barua pepe .
48 kati ya 50
Daima Tuma Nakala Nyembamba kwa Anwani Zingine katika Outlook
Tunga barua pepe zako kwa mtindo na utajiri wa kupangilia katika Outlook na uhakikishe kwamba watu wanaopendelea au wanahitaji toleo la maandishi wazi, pata moja kwa moja .
49 kati ya 50
Jinsi ya Kuwasilisha Barua Maingiliko kwa Binafsi katika Outlook
Ili kusambaza kundi la barua pepe moja kwa moja lakini kwa moja kwa moja katika Outlook, unahitaji folda na utawala. Fuata maelekezo haya ili kuanzisha folda na utawala wa kusambaza barua pepe nyingi kwa moja kwa moja .
50 ya 50
Fikia Yahoo yako ya bure! Barua na Outlook
Yahoo yako! Akaunti ya barua haifanywa kwa wavuti pekee. Hapa ni jinsi ya kupakua barua kutoka kwa Yahoo! ya bure. Anwani ya barua pepe ndani ya Outlook . Na jinsi ya kutuma kupitia Yahoo! Barua, pia.