Jinsi ya Kuhifadhi Vifungo Vingi mara moja Kwa Uwezo

Hifadhi muda na ncha hii ya Outlook

Unapokea barua pepe yenye faili zaidi ya moja, tu kuokoa kila mmoja kwa saraka moja inachukua muda usio na kawaida. Kwa bahati nzuri, Outlook inakuwezesha kuokoa faili zote zilizounganishwa na barua pepe kwa hatua moja rahisi.

Ili kuhifadhi faili zote zilizounganishwa na barua pepe kwa hatua moja katika Outlook:

1. Fungua ujumbe katika Outlook katika dirisha lake au katika Pane ya kusoma ya Outlook.
2. Bonyeza pembetatu inayoelekeza chini karibu na mafaili yoyote yaliyounganishwa kwenye eneo la Maambatisho , juu ya maandiko ya ujumbe.
3. Chagua Weka Maambatisho Yote kwenye orodha inayoonekana. Kama mbadala, bofya Faili na uchague Weka Maambatisho .
4. Hakikisha faili zote unayotaka kuzihifadhi zinaonyesha kwenye bogi la Maunganisho Yote ya Hifadhi .
   • Weka kitufe cha Ctrl ili kuongeza au uondoe faili kutoka kwa uteuzi.
   • Weka Shift ili kuchagua viambatisho mbalimbali kwenye orodha.
5. Bofya OK .
6. Nenda kwenye folda ambayo unataka kuokoa faili zilizounganishwa na uchague.
7. Bofya OK .

Hifadhi Viambatisho Vingi mara moja Kwa Uwezo wa 2002/2003 na Outlook 2007

Matoleo ya zamani hukuruhusu kuhifadhi vifungo vingi mara moja kwenye Microsoft Outlook, pia:

1. Fungua barua pepe ambayo ina vifungo kwenye Outlook.
2. Chagua Picha> Hifadhi Viambatisho> Vifungo vyote vilivyo kwenye orodha katika Outlook 2007. Katika Outlook 2002 na Outlook 2003 , chagua Faili> Hifadhi Viambatisho kutoka kwenye menyu.
3. Bofya OK .
4. Chagua folda ambapo unataka kuokoa faili zilizounganishwa.
5. Bonyeza OK tena.

Hifadhi Viambatisho Vingi mara moja katika Outlook kwa Mac

Ili kuhifadhi faili zote zilizounganishwa na ujumbe katika Outlook kwa Mac:

1. Fungua ujumbe na vifungo kwenye Outlook kwa Mac. Haijalishi kama barua pepe inafungua kwenye ukurasa wa Outlook kwa Mac au kwenye dirisha lake.
2. Chagua Ujumbe> Vifungo> Weka Wote kutoka kwenye menyu, au bonyeza Waagizaji-E. Kama mbadala nyingine, bofya kiambatisho chochote kwenye kichwa cha ujumbe na kitufe cha haki cha panya na chagua Hifadhi zote katika orodha ya contextual inayoonekana.
3. Chagua Weka Maambatisho Yote.
4. Nenda folda ambapo unataka kuokoa nyaraka na kuchagua.
5. Bofya Chagua .

Ili kuhifadhi faili mbalimbali zilizochaguliwa:

1. Fungua ujumbe una mafaili unayotaka kuokoa.
2. Bonyeza Onyesha yote __ au __ zaidi katika eneo la attachment juu ya maandiko ya ujumbe.
3. Hakikisha faili zote unayotaka kuzipiga zinaonyesha. Weka Shift ili kuchagua faili nyingi.
4. Bofya kwenye faili yoyote iliyo na kitufe cha haki cha mouse.
5. Chagua Hifadhi Kama kutoka kwenye orodha ya contextual inayoonekana.
6. Nenda kwenye saraka ambapo unataka kuhifadhi faili.
7. Bofya Chagua .