Jinsi ya Kusanisha Majadiliano katika Outlook

Outlook inakuwezesha kuondoa ujumbe ambao umechukuliwa kikamilifu ili kusafisha faili ya barua pepe.

Sio Uharibifu Wote Uzuri

Programu zote za barua pepe zinajishughulisha na ujumbe kamili wa awali kwa majibu. Kwa hiyo, mazungumzo yote ya barua pepe yana karibu na ujumbe wote mbili, mara tatu au zaidi: mara moja kwenye barua pepe ya awali na kisha imechukuliwa tena na tena.

Je, ni muhimu? Ikiwa unafikiri sio, Outlook inaweza kufanya kitu kuhusu kuenea kwa uharibifu huu: haiwezi kuzuia ujumbe kutoka kwa kunukuliwa; badala yake, itaondoa ujumbe uliotabiriwa katika moja tu yaliyoanguka.

Fungua Majadiliano katika Outlook

Ili kusafisha mazungumzo katika Outlook na kuondoa ujumbe unaojitokeza:

1. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani katika Ribbon kuu ya dirisha la Outlook.
2. Bonyeza Safi katika Eneo la Futa .
3. Chagua kiasi gani cha kusafisha kutoka kwenye menyu:
   • Fungua Majadiliano - ondoa ujumbe ambao umechukuliwa kikamilifu kwa wengine kutoka mazungumzo ya sasa.
   • Weka Folda - ondoa barua pepe zote zinazosababishwa kutoka kwa folda ya sasa.
   • Weka Folda & Vipindi vilivyo chini - kuondoa ujumbe uliotukuliwa kikamilifu kutoka kwenye folda za sasa na folda zote chini yake katika uongozi wa folda.
4. Bonyeza Safi Up kama unaulizwa kuthibitisha hatua yako.

Kwa chaguo-msingi, Outlook ya barua pepe hutambulisha kama ya ziada itakwenda kwenye folda ya Vitu zilizofutwa , lakini unaweza kusanikisha Outlook kuwasafirisha kwenye folda ya kumbukumbu, kwa mfano. Angalia hapa chini.

Haraka Futa Majadiliano katika Outlook na mkato wa Kinanda

Ili kuboresha mazungumzo ya sasa kwa haraka katika Outlook:

1. Bonyeza Alt-Del .
2. Ikiwa imesababishwa, chagua Safi .

Sanidi Chaguzi za Usafishaji wa Mazungumzo katika Outlook

Kuchukua folda ambayo Outlook inachukua ujumbe unaojitokeza wakati wa kusafisha na kuweka chaguzi nyingine za kusafisha:

1. Bonyeza Picha katika Outlook.
2. Sasa chagua Chaguzi .
3. Nenda kwenye kiwanja cha Mail .
4. Bonyeza Kuvinjari ... chini ya vitu vilivyosafishwa vitakwenda kwenye folda hii: katika sehemu ya Safi ya Mazungumzo .
5. Pata na ufanye folda ya barua pepe inayotaka.
6. Bofya OK .
7. Ili kuweka chaguzi nyingine za kusafisha:
   • Kwa folda ya kufungua marudio isipokuwa Vipengeo vilivyofutwa , angalia Wakati wa kusafisha folda ndogo, urejeshe uongozi wa folda kwenye folda ya marudio ili kuhifadhi vitu vyenye kuhifadhi muundo wa folda.
   • Angalia Usiondoe ujumbe usiojifunza ili uendelee kuandika barua pepe zisizofunuliwa (hata wakati zinazotajwa kikamilifu na zinazolingana).
   • Angalia Usiondoe barua zilizochaguliwa ili kuhifadhi barua pepe ulizoandika, ili uhakikishe bado zinaonyesha kwenye folda za utafutaji, kwa mfano.
   • Angalia Usiondoe ujumbe uliosajiliwa usipate kugusa barua pepe ulizochagua kwa kufuatilia.
   • Angalia Usiondoe ujumbe uliosajiliwa na tarakimu ili kuweka barua pepe zilizosainiwa na watumaji ili kuthibitisha utambulisho wao.
   • Angalia Wakati jibu likibadilisha ujumbe, usiondoe asili ili uhakikishe kuwa na maandishi kamili na yasiyofanywa kwa kila ujumbe; barua pepe zilizotajwa kwa ukamilifu bila ya mabadiliko zinahamishwa wakati wa kusafisha.

1. Bofya OK .

(Kusafisha mazungumzo yaliyojaribiwa na Outlook 2016)